请欣赏校服采购的实施方案(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
校服采购的实施方案 篇1
为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【xxxx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。
一、指导思想
为确保我校学生校服安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购的落实,努力办让人民满意的教育。
二、目标
1、按【xxxx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装
3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[xxxx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。
3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的`优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。
5、招投标结束,向上级教育行政专管部门招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。
6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成。
7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【xxxx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。
校服采购的实施方案 篇2
校服采购是学校管理中重要的一环,为了保证校服的质量和供应的稳定性,制定一套科学合理的校服采购实施方案至关重要。下面是一个内容丰富且有条理的校服采购实施方案的示例:
一、前期准备阶段
1.制定采购计划
根据学校师生人数、校服种类和款式要求,制定详细的校服采购计划,明确采购数量和时间节点。
2.编制采购需求书
根据校服采购计划,在采购需求书中准确描述校服的规格、款式、颜色、材料等技术要求,以便供应商明确理解和满足需求。
3.寻找潜在供应商
通过公开招标、网络询价、供应商推荐等途径,寻找符合学校需求和质量标准的潜在校服供应商,并建立供应商信息库。
二、供应商评选阶段
1.发布采购公告
根据学校的采购规则和法律法规,发布校服采购公告,并在指定的媒体或平台上进行广泛宣传,吸引潜在供应商的参与。
2.组织供应商预审
对提交申请参与竞争的供应商进行资格预审,评估其经济实力、生产能力、产品质量等方面的合格性。
3.组织供应商现场考察和样品测试
选拔符合条件的供应商,组织现场考察和样品测试,对供应商的工厂生产能力、质量控制体系、产品质量进行全面评估。
4.评标、定标
依据校服采购标准和评分体系,对供应商进行评标,并确定中标供应商,签订供货合同。
三、合同签订和履行阶段
1.确定供货合同细则
根据采购需求书和供应商的报价,商讨并确定供货合同的具体内容,包括采购数量、价格、交货期限、质量标准、验收和付款方式等。
2.签订供货合同
与中标供应商签订供货合同,并确保合同的合法性、有效性和可执行性。
3.监督供应商履约
学校采购部门对供应商的.生产和交货进度进行监督,确保供应商按时、按质、按量供货。
四、验收和后期管理阶段
1.组织校服验收
在供应商交货后,组织相关部门对校服进行验收,验证其质量、款式、颜色等是否与采购合同一致。
2.建立校服管理制度
针对校服的使用、保管、保养和更换等进行规范管理,制定校服使用手册,并建立校内校服管理小组。
3.供应商绩效评估
对供应商的校服质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期评估,建立供应商信用档案和黑名单制度。
通过以上步骤,学校可以确保校服采购的透明度、公正性和高质量,满足师生对校服的需求,维护学校的形象和声誉。同时,学校还可以根据实际情况对校服采购实施方案进行调整和完善。
校服采购的实施方案 篇3
一、前期准备阶段
1. 成立采购工作小组,确定采购工作负责人及成员,并制定详细的工作计划。
2. 对校服供应商进行调研和评估,筛选出符合校方要求的供应商,并签订合作协议。
3. 确定校服的款式、颜色、尺寸等要求,并制定详细的采购规范。
二、采购方案制定阶段
1. 根据校方需求和预算,制定校服的采购计划,并确定采购的数量和时间安排。
2. 制定校服采购的报价要求,包括价格、质量、交货期等,并与供应商进行确认。
3. 根据采购数量制定校服采购预算,确保采购经费的合理使用。
4. 根据采购计划和预算,制定采购合同模板,并与供应商进行协商和签订采购合同。
三、校服选型阶段
1. 邀请供应商提供样品和详细的产品说明,进行校内展示。
2. 邀请相关人员对校服进行评估和比较,包括款式设计、面料质量、舒适度等。
3. 根据评估结果,选定最符合校方要求的校服款式,并与供应商进一步商议细节调整。
四、价格谈判和合同签订阶段
1. 与供应商进行价格谈判,确保校服的'采购价格合理。
2. 根据谈判结果,与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权益和责任。
五、校服生产和交付阶段
1. 监督供应商按照合同要求进行校服生产,确保校服质量达到标准。
2. 按计划安排校服的交付时间和方式,并与供应商进行具体安排。
3. 接收校服送达校方,并进行验收和存储。
六、校服使用和管理阶段
1. 充分宣传校服的使用要求和注意事项,确保师生正确使用校服。
2. 建立校服使用情况登记表,定期检查校服的磨损程度,并及时进行维修或更换。
3. 定期对供应商进行评估,以供参考下一次校服采购的决策。
七、项目总结和反馈阶段
1. 对整个校服采购项目进行总结,包括采购成本、供应商质量、校服使用情况等。
2. 收集师生意见和反馈,针对可能存在的问题进行改进和优化。
3. 形成校服采购项目报告,并向上级主管部门汇报和提交相关资料。
校服采购的实施方案 篇4
为了贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的【20xx】52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制定河天第一小学学生校服采购实施方案。
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实,努力办让人民满意的教育。
二、程序目标
1、按【20xx】52号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡周一、周五晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则,不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装,
3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商采购校服。市勤工办推荐的专门生产学生校服的优秀企业及家长推荐的社会企业均可参与学生校服招投标,家委会代表与学校共同参与学生校服采购工作的全过程。
三、实施步骤
1、学校做好前期的了解工作。召开学校班子会议,认真学习[20xx]52号文件,落实有关精神,了解教师、班主任、家长近年来对学校校服采购的有关想法和合理的建议。同时,向教育行政专管部门咨询规范操作学生校服工作的全过程,做好前期了解工作。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。收集各班家长有建设性的可行性意见。
3、建立组织机构。为了落实有关文件精神,成立由胡树良校长为组长,刘娴副校长、张彬俏、王挺益家委会主任为副组长,总务处、政教处、工会、办公室及其他家委会成员为组员的'学校校服采购领导小组即招投标小组,共同负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上,由市勤工办推荐的定点生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有的样品参与产品展示,或有家委会提供样品,由采购单位根据样品定做。
5、招投标结束,向上级教育行政专管部门报告招投标的有关情况,同时在公示栏和校园网中向全校家长公示中标企业及中标价格。
6、公示结束后,与中标企业签订详细的校服订购合同。学校、家委会、企业三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。全校家长签订自愿定做校服意向告知书。
7、建立和落实校服送检制度。校服完工后,送有关部门检测,产品是否具有出厂检验合格证,产品标识,标注,质量是否符合国家标准要求。检验合格后,方可让学生放心使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真监管中标企业的执行情况,做到万无一失。学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长负责的态度,严格执行【20xx】52号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利的开展。
校服采购的实施方案 篇5
根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20xx〕3号)、《xx市教育局、xx市发展和改革委员会、xx市人力资源和社会保障局、xx市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》(xx规字【20xx】1号)等规定,结合我校实际情况,制定本办法。
一、成立校服采购管理工作领导小组
组长:xxx(党支部书记、校长)
副组长:xxx(党支委委员、副校长)
xxx(副校长)
组员:xxx(总务主任,负责校服采购招标工作)
xxx(总务副主任,负责校服采购实施工作)
为了让校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在管理领导小组下设两个工作小组。
1、校服采购工作实施小组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xx
(1)级部主任及教师代表6人:xxx 、xx、 xxx、 xx 、xx、xxx
(2)家委及家长代表:14人;(分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级,每年级1名家委和1名家长)
(3)学生代表4人:(分别来自四、五、七、八年级各1人)
(4)社会代表1人:xxx(xxx派出所民警、法制副校长)
主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。
2、校服采购工作监督小组
组长:xxx(党支委委员、工会副主席、校监委员)
副组长:xx(德育处副主任、大队辅导员)
xxx(级部主任、校监委员)
组员:xxx(团总支书记)
xxx(工会委员、妇工主任)
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。
二、校服选用
组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购
1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。
2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
4、采购程序
(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。
(2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
(3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:
①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议;
②商议是否继续购买校服;
③商议校服款式;
④商议校服采购参考价;
⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;
(4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。
(5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。
5、校服供应合同期初定为三年期。
四、质量监管
1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888—20xx《中小学生校服》、GB 31701—20xx 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78—20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401—20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862—20xx《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—20xx《针织学生服》、GB/T23328—20xx《机织学生服》、GB/T 2662—20xx《棉服装》、GB/T 5296。4—20xx《消费品使用说明》、GB/T8685—20xx《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172—20xx《注塑拉链》、QB∕T 2173—20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的'专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。
3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。
2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。
六、售后服务
1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。
2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。
七、应诉处理
学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉,要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话:020—39276803总务处:陈老师。
八、相关工作要求
1、成立相关机构,全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究,大力宣传和推广校服文化。
2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格(中标价)、质量检测报告等情况,主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
校服采购的实施方案 篇6
一、政策依据
为进一步提高我区学生服装管理水平,提升校服制作整体质量,根据《浙江省工商行政管理局关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理的通知》(20xx浙教技〔20xx〕52号)、《温州市教育局温州市市场监督管理局关于印发温州市校(园)服及学术床上用品管理办法(试行)的通知》(温教技〔20xx〕42号)、《瓯海区加强和规范中小学生校服及床上用品采购管理暂行办法(试行)》(温瓯教装勤〔20xx〕348号)等文件,结合我区实际,现就20xx年瓯海区学生校服采购管理工作制定如下细则。
二、责任分工
1.成立区级领导小组。成立由瓯海区教育局牵头、瓯海区市监局配合的瓯海区学生服装采购管理工作领导小组,主要负责贯彻落实国家及上级有关政策,制定管理办法,指导日常管理工作,负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作,切实做好学生权益维护工作。瓯海区学生服装采购管理工作领导小组办公室设在瓯海区教育局教育装备与勤工俭学管理中心。瓯海区市监局负责原材料及成品的检验、抽检工作。
2.成立校级管理小组。中小学(幼儿园)成立校服采购管理工作小组,由校(园)长或分管领导担任组长,学校家委会主任担任副组长,相关处室、教师代表、学生代表以及家长代表(其中家长代表不少于三分之一)担任组员,根据上级有关要求,做好校服选购工作的组织、实施和管理工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。
三、执行标准
严格执行《中小学生校服》(GB/T31888-20xx)标准;安全类别必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB/T18401-20xx)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB/T31701-20xx)、《中小学生交通安全反光校服》(GB/T28468-20xx)要求。各校可结合实际适当提高指标要求。
四、民主选用
校服款式由学校校服采购管理工作小组在瓯海区“瓯韵杯”校服设计大赛优秀作品中自主选择(学校若选用本校特色校服,必须完全拥有校服的版权,以及须提供样衣和相关技术标准等)。校服管理工作小组应在采购前召开校服管理工作会议并形成《校服选用意见书》(附件1),选用意见书须明确是否选用校服、校服款式、单生购买套数、价格区间、采购方式等。校服款式变更,应向全体学生发放征求意见书,征得50%以上学生(家长)同意后方可统一更替,征求意见书要存档备查。校服款式一经选用,要保持相对稳定,使用周期原则上不少于三年。校服征订时要考虑对家庭经济困难的学生的照顾,减免征订的费用,免费提供的数量一般不超过学校采购数量的'3%。
五、规范采购
1.采购方式:一是公办中小学校服须委托区教育局统一招标集中采购,各学校在瓯海区教育局发文通知后,结合实际情况填写《瓯海区学生校服统一采购委托书》(附件2),由瓯海区教育局统一汇总,委托有资质的招标代理公司,参照政府采购法相关规定流程完成招标工作。二是幼儿园和民办中小学,可以采用学校(幼儿园)自行组织采购或学生自行选购,也可以委托区教育局统一招标集中采购。采取学校(幼儿园)自行组织采购的,须委托采购代理机构采用公开方式招标采购,招标信息和采购结果须在浙江省政府采购网上发布并在校园醒目位置公示;采取学生自行选购的,允许学生按照所在学校选用校服款式、颜色等指导意见,自行选购,学校不得指定供应商。
2.招标对象:本次招标对象为全区公办中小学,共约50000人,全区分为三个标段,第一标段为65%,第二标段为25%,第三标段为10%,每个投标人最多只能中一个标段。有效期为:合同签订之日至20xx年6月31日。
3.评分原则:本次采购校服将校服面料、辅料、配件(料)和工艺作为要素,同时充分考虑生产企业经营能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度以及价格等因素开展采购工作。技术资信评分占70分,商务报价评分占30分,本次报价平均值作为评标基准价,具体以标书为准。
4.评标工作:由招标采购单位依法组建的评审委员会负责,评审委员会由相关专家和家长代表等共同组成,全程在纪检部门监督下进行。
六、验收检测
所有进入瓯海校服市场的生产企业必须执行国家质检总局和标准委颁发的质量标准。供货企业在送达批量校服前必须将一定数量校服送法定检验检测机构检验,检验合格后方可向学校供货。各采购学校接收时,要查看成衣合格标识是否齐全,查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格,标识不明确或检验报告与供货批次不符,学校应拒收。在供货企业所有批次到位后,学校或家委会可在任意批次中抽取样品,将样品送法定检验机构进行全项目检验,所有相关检测费由供货企业在投标合同的费用中注明。
在招投标完成之后,瓯海区教育局向瓯海区市监局发函通报校服供货企业名单。区市监局进一步完善校服生产企业的质量监管档案并按要求录入《产品质量监督抽查管理系统(网络版)》,加强对校服供货企业的日常监督检查,督促企业落实产品质量主体责任。
七、监督检查
校服实行“双备一查”监管机制。“双备”即学校在形成选用意见后,将选用意见书向教育局报备,民办中小学和幼儿园采取自行组织采购的,在完成验收工作后一个月内,将招标结果通知书、采购合同、检测报告、验收结果等台账资料上报教育局备案;“一查”即教育与市监部门每年对采购管理、企业售后、产品质量等相关工作开展监督抽查。
区教育局公布投诉举报热线,畅通学校、群众反映问题的渠道,更好地服务学生学校,防范廉政风险。及时对存在质量和服务问题的供应商进行约谈和公告,同时将相关信息向有关部门通报。
学校应将校服采购工作列入廉政风险防控重点,对存在未履行职责、违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等各类违规违纪行为的人员,由相关职能部门依法处理,涉嫌构成犯罪的,依法移送司法机关处理。