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法务经理述职报告 篇1
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟20xx年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据20xx年公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。
一、往来函件的处理
项目:收文:620个函件,发文:335个函件;
项目:收文:180个函件,发文:192个函件;
展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;
项目:收文:3个函件,发文:20个函件;
律师:收文:60个函件,发文:59个函件。
各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。
过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。
20xx年我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的`帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。
二、合同归档
49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。
各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。 完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)
三、图纸管理
各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:
1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;
2、归档时应先自行逐张清点,核查其数量、图名、图号及各项签署是否完
备,并按顺序排列;
3、电子版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录一一对应,表述清楚。文件名结构
为:图名(图号).DWG);
4、每个阶段性成果应按时归档;
5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。
四、资料的归档及管理
1、项目前期市场开始的文件归档
从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料20xx年归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。
2、设计文件的归档
从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:
立项文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
建设用地、征地、拆迁文件
建设用地规划许可证及其附件
规划审批文件
建设工程规划许可证及其附件
规划意见书
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
设计任务书
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门批准文件或取得有关协议
工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)
概预算书
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
招投标文件
各审图单位对施工图的审批及回复意见。
3、工程资料的归档
1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。
2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版
及电子版)。
3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。
20xx年一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。 新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统 一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单
定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过
方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。
2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。
六、其他事宜
出差文件归档
处理领导临时安排的工作
以及配合其他部门的工作
旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。
法务经理述职报告 篇2
一、本部门年度工作完成情况
法律事务部主要职责包括:法律咨询、合同审核、企业维权、关联交易和工商执照管理。
一年来,本部门共审核合同3920份,总金额2346237.069万元,新制订合同标准文本7件,提交合同审查意见书、工作联系单38件;在控制违反采购程序、违反关联交易管制、权利义务责任配置失衡、履约保障机制缺失、解约机制缺失、供应商私自篡改合同等缔约风险方面已经发挥了主体作用。
完成维权案15起,其中诉讼案10起,包括合同纠纷2起,劳动争议7起,人身伤害纠纷1起,诉讼成功率90%,败诉率10%;非诉讼案5起,包括解约纠纷1起,内部承包纠纷4起;总计为公司避免直接经济损失500余万元。
完成诉讼准备的案件3起,涉案标的近2亿元,完成的准备工作包括法律法理分析研究、证据固集、和司法机关的沟通。
证照业务方面,完成了原××、××分公司的证照注销;申领了××煤炭集团公司《煤炭经营资格证》;指导完成了所属子(分)公司的工商年检工作;组织完成了房地产公司、工程开发公司等二级公司的法定代表人变更登记以及××交流中心的名称变更登记。
其它方面,按照集团公司部署和公司要求组织完成了××总法律顾问制度试点验收工作。
二、内部建设
法律事务部成立于四公司整合期间,现有人员10人,其中7人为两年来招聘的毕业生。人员组成上一是学历高,全日制硕士以上学历者7人,二是年龄轻,平均年龄28岁,为此,思想、作风和能力建设是我们的三项主题。一年来
——我们确立了建设全国一流的公司法律事务部门的愿景,树标杆、明目标、谋长远。
——培育准军事化的文化,实现自由与纪律、个性与整体、创造性与规范化的和谐统一。近两年来,老同事率先垂范,年轻同事迅速融入整体,“勤”字当头、奉献为本,部门秩序井然、昂扬向上。
——用廉洁、正气塑团队品格。作为法律事务部门,我们是公司利益的重要守护者。存私欲、逐私利、罔原则、没有坦荡胸襟、没有浩然正气,就做不得真正的法律人,成不了有战斗力的团队,就无法成为责任和使命的担当者。一年中以及更久的过去,团队全体没有擅权批准过一份合同,没有接受过一个客户的吃请送,没有利用职务为任何人谋求过任何的不当利益。
——以流程和标准化建设为抓手,固本强基。一年来,我们70%的业务做到了流程化,重大案件的调查取证、汇报材料、法律文书、法律意见书实现了模板化、标准化;合同示范文本覆盖面超过80%。工作效率和质量得到了初步保证。
各位领导,今天的法律事务部是一个七份朝气、三份稚气的部门。但是在公司的正确领导和关怀下,我们有能力打造出一支纪律严明、反应迅捷、业务精湛、忠诚于事业、敢于攻坚克难的法律工作团队,我们将在可以期待的时间内完成这一目标。我对我们的团队一如我对××事业一样满怀信心。
三、个人工作
作为我们团队的一员和领路者,我想两个字可以概括我一年来的工作,这就是“塑造”。一是塑造团队的灵魂和风骨,廉洁是魂,正气是骨;二是塑造团队的体魄,团结是体,能力是魄。
为此,始终在思想上保持和党委、行政的`要求一致,“廉”字当头,身体力行;始终围绕公司决策部署和法律风险源谋划与开展工作;始终坚持以人为本,以事业感召人、以人格凝聚人、以管理组织人;始终把明流程、定标准、固经验、夯实基础作为管理的第一要务,这些都是我一年来努力实践并将在未来所坚持的。
××年我们的目标是“三个一”——一个体系、一个突破、一个提高,即用全面风险管理的思想和方法完善部门工作体系,重点维权领域实现从机理认识到案件办理的突破,团队工作能力有实质性提高,全部人员基本具备所在领域的独立的研究和服务能力。
各位领导、同事,一年来,无论是对部门还是自己,在享受工作和成长的同时,我也清醒的看到我们的不足并时常生出焦虑。在公司关注的重点案件理上,我们和公司期待有差距,更复杂、更艰巨的任务将进一步考验我们的能力和勇气。但是我坚信,公司的正确领导将指引我们方向,××精神将鼓舞我们为维护企业权益而义无反顾、一往无前的工作。
法务经理述职报告 篇3
尊敬的各位领导、各位同仁:
根据公司的统一安排,我在这里向大家进行述职。在座的各位应该绝大部分都认识我,但可能也有极少数的不知道我是谁,还是先让我作一个自我介绍吧:我叫覃邦全,现任客房部经理。我是去年7月进入本公司工作的,进入公司以后,先是被安排到人事部,后于去年11月被任命为人事部经理,至今年8月初,由于工作需要调任客房部经理。下面我将进入饭店工作以来的工作向大家作一简要汇报,请大家对我的工作进行评议,我真诚的希望得到各位领导和同仁的批评和指正。
我本是学工科的,毕业之后在工业企业呆了九年之久,在工业企业里自己得到了很好的锻炼。从一名技术员不断成长为一个企业的负责人。能够成为管理近350名员工的企业负责人,虽然曾经也有一定的成就感,心理上也有一些慰藉,但是我深知,自己所呆的地方远远无法满足自身发展的要求,为了追求更高的目标,我一直在寻求机会。时至1999年11月份,涪陵区委组织部举办中小企业经营管理者公开选拔考试,我毅然的报名参加了,并意外的获得了成功。在确定去向时,根据自身的爱好,我选择了我们公司,就这样我义无反顾地跨进了自己向往已久的服务行业,并志在用父母给我的热心肠来实践服务的真谛。
初涉饭店行业,我对专业知识一无所知,为了尽快掌握商务管理和业务相关知识,熟悉公司的有关情况,我除了上班时间在工作中积极请教外,业余时间我借来或买来相关资料和书籍,认真进行学习领会。可幸的是,进店后不久,公司即安排我到几大业务部门实习,让我亲身感受饭店的业务和管理,对各点的情况也可以进行较全面的了解,我充分把握这个绝好的学习机会,及时调整自己的心态,转换角色,摒弃管理者的身份,深入实际,认真实践,以高标准严格要求自己。几个月实习后,我感觉没有白费,我学业了不少的东西。在后来的工作中也充分证明,实习对我从事饭店管理工作确实受益匪浅。
在我担任人事部经理期间,带领部门一班人,严格执行饭店各项人事劳动管理制度,协助总经理搞好人事劳动管理工作。在选人用人上,坚持标准,不循私情,积极为总经理谏言献策,选聘合格的人员进入饭店工作,选拔优秀的员工担任管理职位;在政策运用上,充分发挥自己所学的法律知识,认真研究落实有关人事劳动政策,为广大员工积极谋福利,合理处理好企业与员工利益的关系,尽量做到企业和员工两得利;在部门管理上,高标准、严要求,部门内的各位成员积极要求上进,各项工作基本都能干得有声有色。在担任人事部管理工作期间,同时管理着员工餐厅的工作,在管理中,为了能给员工提供可口的饭菜,我经常听取员工的意见,关注每一个细节,做好每一件事,用好每一分钱,在全体员工的共同努力下,员工餐厅的工作曾经得到领导和员工的好评。
在调客房部工作后的近四个月时间里,在房务总监颜亚林同志的亲自指导下,在部门各位管理人员及员工的大力支持下,我得到了较好的发展,原对客房管理的初略了解得到了升华。初到客房部,我先从熟悉客房各项管理制度着手,对原有的制度认真学习领会,我深知管理制度在管理中的重要性;同时,积极掌握各项规范,对每一个细小的规范都力争做到心中有数;在管理中遇到的一些突发事件,及时向颜总监请教解决办法,对不太明确的规范,也及时向总监请教,并将获得的经验记入笔记本中。在工作中,我认真实践自己的岗位职责,做好职责所要求的各项工作,虽然有时因经验的久缺难以达到完美的效果,但我都尽力去作,力争做到最好。在严以律己、以身作则方面,我尽自己的心力争当表率,我努力做到不以经理身份自居,不搞特殊化,与同事们同甘共苦。在房态较高的情况下,我经常和员工们一起铺床、做卫生、赶房间,和领班信一起验收ok房;在会议接待较紧的情况下,我也经常和员工们一道搬移桌椅,布置会场,进行递茶送水。我真的以为,和大家干在一起,我学到了不少东西,我也感到非常的充实。说实在的,自调客房部工作以来,我每天早上7:00钟离开家门,下午经常不能按时下班回家,家里上小学一年级的女儿无人照顾,老婆经常埋怨我不管理家里,可是,我觉得只要部门工作有成效,我个人和家庭付出的这一点又算什么呢?
其实,以我的专业知识、业务能力和管理经验,我深知自己不是一个好的经理,我只有以高度的事业心和对饭店事业献身的精神来弥补知识、能力和经验的不足。我时时注意自身的角
色和形象,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,严格要求自己,认真扎实的干好每一项工作。同时,我深知学习的重要性,我抓住一切机会,向书本学,向锦江老师学,向同事们学,走出去向外学,用科学的理论、锦江教师们成功的管理经验、同事们现成的业务总结以及其他酒店先进的管理经验来充实和完善自己。
我经常在想,自己的进步离不开公司的良好发展,所以我真心希望我们能有与日俱增快与日俱增好的'发展,好让自己也有更大的发展空间。对公司的发展,我想提出以下几点建议:一是需要完善中长期发展计划,对饭店三年、五年、十年乃至更长时期内的经营思路作出战略规划,艰让员工有进取的方向,有追求的目标,一步一个脚印的向目标迈进;二是事例现有资源,充分利用饭店较大的有形资产和良好的无形资产,涉入资本市场,搞好资本运营,来弥补饭店行业微薄的利润;三是重视人力资源管理,对原有人事管理从形式到裨进行相应调整,真正做到以人为本,新生人,关心人,树立为人服务的观念;把人力当成资本,当成能带来更多价值的价值,而不只是把人力当成成本,算人头账;把人力资源开发放到首位,开发和使用并重,加大员工培训经费的投入,使员工在工作的同时得到更好的发展。稳定员工队伍,特别是核心员工队伍应变成为饭店发展的重要保障;四是加强信息化建设,充分利用现代信息技术,对外宣传自己的产品和服务,对内增强信息的沟通,实现资源共享。
最后我想说,如果说我所在的部门工作有一定的成绩,如果说我个人的工作有点成效的话,这要归功于全体员工的共同努力,我要感谢我的上级们对我的培养和帮助,感谢各位同仁对我的工作的理解和支持。
谢谢大家。
法务经理述职报告 篇4
一、工作职责
1、管理事项
(一)××公司运营管理配合执行事项,
(二)配合推动上市工作进程。
(三)制度起草、修订及申报发布。
2、法律事务
(一)合同起草、审核制度及流程的运作监管。
(二)知识产权申请、资料保管及维权管理。
(三)公司印章日常管理,工商登记及证书变更事务
(四)在诉讼案件的办理中尽可能维护公司权益。
(五)领导安排的其他事项
二、上半年工作总结
1、××公司股东会议事规则、董事会议事规则、信息披露规则、对外担保管理办法等上市工作相关制度的起草及修订。
2、××年第一次股东会暨董事会会议筹备,包括会议文件起草、会议记录,相关后勤工作等;
3、3月份上市工作工作会议的筹备及会议纪要的制作发布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年还办理了:市场项目组制度的`起草及申报发布;报销制度的申报发布;营销人员绩效制度申报发布;参与了退换货制度的修订会商。
××辅导项目合同审核、蜜福堂电子商务项目合同审核、展会工程项目合同起草及修订沟通;经销商协议修订。
小结:注意增强终端市场法律风险防控的关注度,主动在工作中发现风险,提示风险。
三、××年下半年规划及建议
(一)协助领导及相关部门就××公司运营过程中制度、流程、法律问题解决等,做好制度起草及修订、会议筹备、部门协调、风险应对等工作。
(二)上市工作推进配合领导及时完成上市方面所交付的各项任务,包括会议筹备、信息资料的反馈、外部意见的沟通等。推进方式将更加重视内外部信息的沟通与意见的汇总。
(三)合同管理建议对相关部门就重要知识产权问题展开法律培训,增强员工在工作中的知识产权风险防范意识。
法务经理述职报告 篇5
一、工作职责
1、管理事项
(一)××公司运营管理配合执行事项,
(二)配合推动上市工作进程。
(三)制度起草、修订及申报发布。
2、法律事务
(一)合同起草、审核制度及流程的运作监管。
(二)知识产权申请、资料保管及维权管理。
(三)公司印章日常管理,工商登记及证书变更事务
(四)在诉讼案件的办理中尽可能维护公司权益。
(五)领导安排的其他事项
二、上半年工作总结
1、××公司股东会议事规则、董事会议事规则、信息披露规则、对外担保管理办法等上市工作相关制度的起草及修订。
2、××年第一次股东会暨董事会会议筹备,包括会议文件起草、会议记录,相关后勤工作等;
3、3月份上市工作工作会议的筹备及会议纪要的制作发布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年还办理了:市场项目组制度的起草及申报发布;报销制度的申报发布;营销人员绩效制度申报发布;参与了退换货制度的修订会商。
××辅导项目合同审核、蜜福堂电子商务项目合同审核、展会工程项目合同起草及修订沟通;经销商协议修订。
小结:注意增强终端市场法律风险防控的关注度,主动在工作中发现风险,提示风险。
三、××年下半年规划及建议
(一)协助领导及相关部门就××公司运营过程中制度、流程、法律问题解决等,做好制度起草及修订、会议筹备、部门协调、风险应对等工作。
(二)上市工作推进配合领导及时完成上市方面所交付的各项任务,包括会议筹备、信息资料的反馈、外部意见的'沟通等。推进方式将更加重视内外部信息的沟通与意见的汇总。
(三)合同管理建议对相关部门就重要知识产权问题展开法律培训,增强员工在工作中的知识产权风险防范意识。
法务经理述职报告 篇6
一、工作职责
1、管理事项
(一)××公司运营管理配合执行事项,
(二)配合推动上市工作进程。
(三)制度起草、修订及申报发布。
2、法律事务
(一)合同起草、审核制度及流程的运作监管。
(二)知识产权申请、资料保管及维权管理。
(三)公司印章日常管理,工商登记及证书变更事务
(四)在诉讼案件的办理中尽可能维护公司权益。
(五)领导安排的其他事项
二、上半年工作总结
1、××公司股东会议事规则、董事会议事规则、信息披露规则、对外担保管理办法等上市工作相关制度的起草及修订。
2、××年第一次股东会暨董事会会议筹备,包括会议文件起草、会议记录,相关后勤工作等;
3、3月份上市工作工作会议的筹备及会议纪要的'制作发布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年还办理了:市场项目组制度的起草及申报发布;报销制度的申报发布;营销人员绩效制度申报发布;参与了退换货制度的修订会商。
××辅导项目合同审核、蜜福堂电子商务项目合同审核、展会工程项目合同起草及修订沟通;经销商协议修订。
小结:注意增强终端市场法律风险防控的关注度,主动在工作中发现风险,提示风险。
三、××年下半年规划及建议
(一)协助领导及相关部门就××公司运营过程中制度、流程、法律问题解决等,做好制度起草及修订、会议筹备、部门协调、风险应对等工作。
(二)上市工作推进配合领导及时完成上市方面所交付的各项任务,包括会议筹备、信息资料的反馈、外部意见的沟通等。推进方式将更加重视内外部信息的沟通与意见的汇总。
(三)合同管理建议对相关部门就重要知识产权问题展开法律培训,增强员工在工作中的知识产权风险防范意识。