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筹备工作方案 篇1
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:暂定2月下旬
地点:县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:夏培剑(县委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的'决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、央视网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
筹备工作方案 篇2
一、会议主题
面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
会议地点:华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午:
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
作,会议过程中茶水的`准备,购买会议需要的设备等。包括中国台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏
五、接待规格
对等接待
六、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
七、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
筹备工作方案 篇3
酒店开业筹备工作是一个关联酒店各部门和各达营运系统的综合性工作,所设计的方面有 工 程、装修到酒店每一物品的采购,从市场定位、经营项目、人员架构、工资体系到员工的招聘、业务培训等等。
总经理:全面负责酒店的筹备及开业后营运工作。
前台部经理:负责酒店前台接待、客人入注结账等工作。
客房部经理:负责酒店客房管理、公共区域清洁卫生、洗衣房的管理工作。
餐饮娱乐部经理:负责餐饮、会议、娱乐的`管理工作。
厨师长:负责厨房、员工食堂的管理工作 。
财务部经理:负责酒店的财务工作。
保安部经理:负责酒店消防及安全保卫工作。
设备部经理:负责酒店的设施设备运行和管理工作。
营销部:负责市场调查,酒店价格体系制定。
酒店开业筹备主要分为以下几个方面:
一、人事制度的建立以及人员招聘和培训。
1、组织机构的设定,劳资结构设定,各部门人员方案确定。
2、员工招聘、面试、考试、录用。
3、员工集中培训、分部门培训。
二、酒店营运物品选样、招标、采购。
1、确定酒店各部门营业用物品的档次、品质、规格、数量,建立采购明细清单。
2、根据物品采购明细,寻找供应商,开始招标、议标、考察供应商。
3、物品的到货、入库、出库,进入营业场所。
4、酒店 设计、确定。各种营业用标牌的设计、宣传品设计制作。
5、各种营业用表格、菜单的设计、制作印刷。
6、员工服装的招标设计、定样、制作。
7、办公用品、零星物品的采购。
三、财务工作的建立
1、前台、财务考试招标前后台使用的计算机系统。
2、确定酒店的价格策略及定价原则。
3、办妥税务登记、会计登记、统计登记、银行开户、财务各类印章刻制等开业前财务专项手续。
四、酒店工作流程、管理制度建立
1、建立和修订各部门、各岗位工作流程和管理制度。
1、确定(员工手册)、(员工劳动合同)。
五、设施设备运转测试。
1、开始进行水、电、气 空调、消防等各大系统的调试和试运转。
2、协助完成厨房和餐厅的设施设备及供货和安装、调试。
3、完成酒店员工宿舍、员工浴室、更衣室、员工餐厅的内装修,并能够使用。
六、行政保障工作
1、开始进行酒店开业前各种营业性、规范性的申报、报批工作。(尽可能在开业前完成)
2、于当地各职能管理部门联系,建立良好合作关系。协调与地方政府部门工作联络事务, 如:酒店周边公建配套项目所需涉及的公安、消防、市政、环保、水电气、电信、网络 通讯、旅游、交通、卫生、社区、商业、劳动就业、文化等部门。
3、做好筹备期间的来访和会晤接待,信函接转、文件印发等。
七、安全消防工作
1、组织保安人员做好酒店内外部的安全保卫工作。
2、完成保安人员关于消防、安保等方面的培训,熟练掌握各种设施、设备的使用,了解各 种突发事件的处理方法。
3、对全体员工进行消防知识和消防用具使用方面的培训,提高员工的安全仪式。
4、酒店开业前,组织酒店员工进行一至两次消防演习。
筹备工作方案 篇4
一、活动目的
响应校团工委提出的繁荣校园文化活动、丰富校园生活的号召,旨在让学生熟悉市场经营全过程,培养学生的市场经济意识和创业意识,认识市场规律和规则,实践课堂所学知识,真正做到学以致用,活学活用;并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识,同时切实地为新校区同学提供方便。
二、主办单位
广东xx学院xx年科技节组委会
大学城团工委学生会
三、协办单位:
学院团总支学生会
四、活动内容
同学们自行组合成立营销小组,采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式,以摊位为单位成立形式各异的'营销小组,在规定的时间内以有形或无形的产品进行销售活动。
五、参赛要求
1、参赛对象:学院在校班级学生
2、参赛时间:为期3天初定为5月25-27日
3、参赛地点:大学城饭堂之外环绕及到宿舍间的校道两旁
4、参赛条件:
以班级或个人为单位组织1个以上的小组(人数不限),采取“注册、经营、管理”完全仿真市场的形式,对摊位自主经营,自负盈亏。
1、注册:指所有营销单位必须向组委会申请注册,通过注册获得营业执照才能开张经营。
2、经营:指经营者必须按照“自愿、平等、公平、诚实信用”的市场交易原则进行经营,按程序上缴、税收、管理费用和保证金;一切交易必须填开收据。
3、管理:指经营者必须有序地对自己的店铺和员工进行管理,3天共交付管理费用20元;交付保证金50元(活动后退还),保证金用于保证各摊位严谨遵守有关规章制度和保证协助模拟市场工作人员顺利进行各项工作,活动完毕全额退还。
关于协会的口号,会标:(只是暂时的想法,还要听取大家的意见)
口号:关注健身热爱健身自觉健身
会标:(正在设计中)
宣传部人员:
部长∶
副部∶
成员:到时暂定
宣传部任务:提高协会的知名度,扩大协会影响力,协助协会各项活动顺利完满进行
宣传部宗旨:宣传我们协会,让“关注健身,热爱健身,自觉健身”的思想深入人心
活动根据:根据协会的活动,制定宣传方案
宣传步骤:
建会前:这是我们协会申请成功与否的最主要最关键的时期,因此最重要工作就是配合协会开展各项活动,显示活动成果,努力争取早日成立协会,并且,尽可能采用各种各样的宣传方式宣传本协会,在大一同学中树立形象,扩大影响力,留下好的口碑,为明年纳新打下基础。
具体方法有:利用各成员所具有的群优势,在群里进行宣传。
可以在学校的bbs上发帖子传照片进行宣传,例如:鼓浪听涛的bbs等。
筹备工作方案 篇5
下面,根据会议安排,我代表组委会办公室通报前一阶段筹备工作进展情况及下一步工作安排建议。
一、前阶段筹备工作情况
1.精心策划活动方案。8月12日召开组委会第一次全体会议后,各筹备工作小组积极行动,各自制定详细的工作方案并报组委会办公室。区委区政府领导也高度重视这项工作,区委、区政府主要领导多次专题听取方案汇报,并对完善方案提出了明确的要求。各组组长多次牵头修改完善方案,目前主活动、6项专题活动、文艺晚会和后勤组、环境组、筹资组、保卫组的方案已经基本确定,各部门正在进一步优化。
2.建立健全组织网络。8月22日,组委会办公室开始抽调人员集中办公,并及时召开了各组工作联络员会议,进一步加强组委会办公室与各组的双向沟通和联系。组委办公室设立之后,进一步明确目标任务,把经贸科技洽谈会筹备的工作任务和目标再细化分解,具体任务分解到岗、落实到人。办公室每周要求各筹备小组上报一周工作情况,并编印筹备工作信息,及时反应筹备工作进展情况。同时强化督查职能,对一些重点环节开展督查,确保各项筹备工作按时推进。
3.全力落实活动项目。招商组根据签约项目的目标任务,在全区进行了广泛的调查摸底,摸清可能签约的较高质量项目。现上报拟签约项目30个,初步确定主活动签约项目19个,其中内资项目11个,总投资5亿元以上项目9个,外资项目7个,总投资5000万美元以上项目5个;湖师院与区全面合作项目1个。房产活动、机电装备活动、科技活动、农业活动、旅游活动等专项活动中都已初步梳理出一批质量比较高的签约项目。在重大项目集中开工仪式中,项目开工组已排定了7个总投资均在1亿元以上的开工项目。
4.统筹精选嘉宾客商。组委会办公室根据活动的总体安排,下发了《关于做好第五届经贸科技洽谈会区外嘉宾和客商邀请工作的通知》,正式启动嘉宾邀请工作。根据各部门、各镇、开发区上报拟邀请嘉宾情况,并经组委会办公室梳理审定,目前区外嘉宾邀请总人数约为390人。
当前,整个筹备工作总体上顺利而有序地推进。但是在个别环节中还存在一些不足。一是对照筹备工作推进表,有些筹备工作没有在预定的时间节点完成。二是各个组筹备工作进展还不平衡,主要体现在活动方案和嘉宾名单的质量上。如一些单位上报的拟邀请嘉宾名单还不够详细,部分上报名单未经认真的研究,正式邀请时可能存在较大的变化。三是部分方案的质量不高,操作性还不强,有待进一步细化。
二、下一步工作
当前,各项活动的具体方案已经确定。从现在起,工作重点要转到活动的具体组织实施上来。根据筹备工作总体安排,下一步要重点抓好以下几项工作。
1.抓紧落实嘉宾邀请。考虑到本届经贸科技洽谈会的档次和目前的接待能力,嘉宾邀请既要保证质量,又要控制数量。组委会办公室对前期上报的拟邀请嘉宾名单进行了选择,初步确定了邀请嘉宾名单,请各单位根据组委会下发的有关人数规模的控制建议,积极落实嘉宾邀请工作。邀请函已分发到各个单位。各邀请单位主要领导,分管领导要各负其责,全力参与。对于重要嘉宾,要主动上门邀请,确保邀请成功。各有关单位要及时反馈嘉宾邀请情况,并将参加开幕式的邀请函回执送到组委会办公室,参加分活动的邀请函回执送到相应活动的承办单位。各单位要在10月10日前确定初步名单,10月20日前最终确定所有邀请嘉宾名单,农业活动和旅游活动由于提前举办,确定嘉宾的名单也要相应提前。
2.抓紧推进环境整治。环境组要按照9月底前完成环境整治的要求,抓紧推进环境整治工作。国庆节前,要完成中心城区道路、河道环境整治、卫生保洁、街道美化、亮化等工作。10月中旬要开展中心城区环境的检查工作,围绕卫生保洁、绿化亮化、占道经营、非机动车辆停放、广告站牌、建筑工地等重点环节,查漏补缺、集中整治,及时整改发现的问题,确保活动期间城区市容整洁、秩序顺畅,环境优美以良好的区容区貌迎接各方来宾。区环保分局要对中心城区范围的“黑烟囱”进行专项整治,及时消除烟囱造成的视觉污染。
3.抓紧制定活动现场等配套方案。主活动、6项专题活动和文艺晚会都已进入具体实施阶段,应立即启动活动现场的详细方案设计。本次经贸科技洽谈会共有开幕式暨项目签约仪式、招待酒会等9个会场需要设计。各责任单位要加快现场方案设计,所有现场方案要在9月底前完成设计并报组委会办公室审定。与此同时,宣传、后勤、环境、融资等组虽已有初步的'配套方案,但还需要与各项活动安排进行对接,根据确定的活动方案进一步细化配套方案。保卫组要抓紧开展工作,根据活动安排制定详细的安全保卫计划,特别是文艺晚会保卫方案,要抓紧制定,确保万无一失。在9月30日前,所有的配套方案必须报组委会办公室审定。
4.抓紧准备各类资料。首先要抓紧各种宣传资料的制作,10月15日前完成外宣画册及光盘、招商手册、各分活动专项宣传资料。其次要抓紧各活动会务材料的准备,包括主活动和分活动的各级领导致辞、主持稿等材料。主活动的材料由组委会办公室准备,各分活动会议材料由承办单位准备。10月15日前包括活动手册和会务指南初稿在内的所有会务材料要基本准备完毕。
5.抓紧准备后勤方案。后勤组的工作精力要及早到位、工作力量要及早到岗、接待方案要及早研究、工作环节要及早对接。等到嘉宾邀请到位后,要及时细化并优化接待方案,安排好领导和嘉宾在浔期间的所有活动。对于重点嘉宾,要制定专门的接待方案。有对应接待任务的区级部门负责人要按照组委会的统一安排,自始自终做好上级领导和嘉宾的对应接待工作,直至离浔。此外,后勤组要在9月30前制定公共卫生防疫及医疗保障方案并报组委会办公室,保证嘉宾活动行程中的餐饮场所的食品卫生安全。10月15日要对宾馆、饭店和环境卫生开展一次全面的大检查,及时整改发现的问题。
筹备工作方案 篇6
一、活动宗旨
通过综合知识竞赛,使人民群众对《食品安全法》有全面的认识,增强食品安全知识,提高综合素质,有效地保障自身身体健康和生命安全。
二、活动组织分工
食品安全综合管理办公室:负责制定方案、竞赛规则、组题、制题、获奖评选等工作。
信息宣传办公室:联系大众日报、山东电视台,协助食安办做好相关组织工作。
答题卡评分:胡芳朔、孙平、张丽娜
抽奖组织:齐力汇
三、竞赛内容
食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。
四、竞赛时间
20xx年6月
五、活动形式
本次比赛分刊载试题竞赛和电视知识竞赛两种形式。
刊载试题竞赛:在《大众日报》或《齐鲁晚报》刊载竞赛试题,参赛人员答题并填写答题卡,寄回活动组织方,参与获奖评选。
电视知识竞赛:在山东电视台录制一期食品安全电视知识竞赛,十七地市各派代表队参加,现场计分,评出获奖者。竞赛题型分为:必答题、抢答题、风险题。
六、参赛人员
刊载试题竞赛:主办单位和承办单位工作人员除外的.所有公众。
电视知识竞赛:17地市各派代表队,每队三人(食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人),参与电视知识竞赛。
七、奖项设置
刊载试题竞赛评奖办法:根据答题成绩的高低,评出一等奖1名(奖金20xx元),二等奖2名(奖金1000元),三等奖6名(奖金500元),纪念奖100名(价值100元代金券或纪念品)。
电视知识竞赛评奖办法:根据各队得分高低分出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名。(颁发奖牌和证书)。
八、经费预算
大众日报版面费:8万
齐鲁晚报版面费:8万
奖品经费:2万