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图书管理系统可行性研究报告 篇1
1. 引言
1.1编写目的
对于图书馆庞大的进出图书流量,繁多的图书种类,要管理这些依靠人力已经远远不足,不管会花费很多人力物力,而且还将花费额外的费用,因此,计算机系统的应用就显得非常重要,可以通过软件松实现对图书的进、消、存管理,提高工作效率、服务质量和管理水平,并且使得图书馆管理人员可以轻松的进行管理。因而研发图书馆管理系统已经成为一件迫在眉睫的事。
1.2背景
开发软件名称:图书馆管理系统。
1.3定义
图书馆管理系统是建立以数据库为后台核心应用、以服务为目的平台,对资源进行科学的加工整理和管理维护,为教学和科学研究提供文献信息保障、为借阅者提供服务效率和为管理者提高图书管理效率而设计的系统。
2. 可行性研究的前提
随着计算机应用的日益普及和深化,图书馆信息量的日益增加,使用计算机软件来管理图书已经成为一种趋势。由于学校藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。
2.1要求
(1)软件功能:对图书馆的图书信息和用户(读者,借阅者等)信息进行有效的管理,包括读者和图书信息的查询和管理;
(2)软件性能:可以快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快。保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。
(3)能够适应变化,可扩展项强
(4)安全保密:具有高安全性和一定的保密机制
2.2目标
以最低的成本,在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。包括人力与设备费用的节省,处理速度的提高和人员工作效率的提高等。
2.3条件,假定和限定
①建议软件寿命:10年。
②进行系统方案选择比较的时间:为10天。
③经济来源:甘肃中医药大学
④运行环境:操作系统: WindowsXP;数据库类型:SQL server
⑤可利用现有图书馆管理系统进行结构研究
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。
3. 对现有系统的分析
3.1数据流图
(1)顶层数据流图
借书模块数据流图
(2)系统功能框架结构
3.2工作负荷
以前的图书管理完全是手工操作,从新书的购买、编码、入库、上架到借阅、续借、查询等,耗费了很大的人力,并且很难避免错误的发生,该图书管理系统针对这些问题,不仅降低了工作量,还改善了图书管理上的准确性,功能清晰易懂,便于操作。
3.3 费用开支
软件开发中的费用支出主要有开发人员、材料、设备、开发空间以及后期的维护等方面的`支出。
3.4人员
对于此系统的开发,需要至少两名有经验的软件开发人员,系统的操作人员以及后期维护人员。
3.5设备
需要开发软件相关的配置较高的计算机至少10台,图书管理系统的应用支撑平台,提供对上层应用系统的信息管理支持,包括数据库管理系统(Microsoft SQL Server/ORACLE)、Windows 操作系统等。
3.6局限性
计算机是需要电才能工作的,因此,必须保证不会停电,计算机数据的即使备份,借阅证的即使办理,界面是否简单易学等。
4. 所建议的系统
所建议系统是满足用户查询,预约,续借的便捷系统,其中系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性,用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向不同的用户提供各种需求。
4.1改进之处
在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别,首先新系统克服了原来系统的资金投入大,人员设备技术含量低,系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能,使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
4.2影响
①对设备的影响
采用建议系统后,改进了原有系统的性能,所以对设备要求自然更高,包括数据备份空间和性能上的改进,设备必须跟着升级。
②对现有软件的影响
由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼容性问题。 3.对用户的影响
由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到对现有软件的兼容性,且对用户要有一个适应期。
4.3.技术条件方面的可行性
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。
5. 可选择的其他系统方案
由于系统简单,所以开发小组没有提供其他的方案,只有一种开发方案,用此一种开发方案开发该系统。
6 投资及收益分析
6.1 支出
该系统需要开发人员费用支出,硬件费用的支出,软件费用的支出以及后期运行与维护的费用支出。
6.2收益
本系统自主开发,用于学校图书馆管理之用,唯一的收益就是学习, 提高了学校图书
馆的管理效益,从经济上考虑,虽然没有收益,但开发本系统对图书管理是完全可行的。
6.3 敏感性分析
为测算项目可能承受风险的能力及项目在财务上、经济上的可靠性,对项目的主要风险因素的变化对项目财务内部收益率和投资回收期的影响进行敏感性分析。由于该系统不是盈利为目的,没有经济方面的收益,所以不涉及该项的分析。
7. 社会条件方面的可行性分析
7.1法律方面的可行性
由于所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。
7.2用户使用可行性
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。所以使用方面是可行的。
8. 结论
本项目具有方便快捷等优势,使得图书管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,因此,开发该系统是完全可以的。
图书管理系统可行性研究报告 篇2
一、引言
1.背景分析
一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
2.系统简介
图书管理系统是图书馆的重要组成部分,一般分为两大部分,流通系统和采购系统。采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书上报和书目审查、系统设置。流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。其中,图书借阅、图书归还等。核心模块为采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理。
二、可行性研究内容
1.目标要求
图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段减少人力的投入;由系统对入库图书进行自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档,提高信息处理的精度和准确度。
2.系统功能
1)图书采购(订单查询、查询订单、新书通报)
2)图书入库(图书著录、图书入库)
3)图书流通(图书借阅、图书归还、预约登记、图书暂停、图书催还)
4)读者管理(读者登记、读者管理、核发借阅证、暂停借阅证、挂失借阅证、补发借阅证、罚款缴纳登记、借阅证注销)
5)统计查询(读者查询、借阅统计、借阅查询、罚款统计、记帐查询、记帐统计)
6)系统设置(馆藏位置、用户借阅规定管理、用户管理、系统用户管理、供书单位设置)
3.条件和假定和限制
建议软件寿命:5年
硬件条件:PC机
运行环境:Windows xp professional
开发软件:SQL Server、JAVA等
开发限制:开发时间短
4.可行性研究方法
通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。
5.决定可行性的'主要因素
效益>成本;技术可行,现有技术可承担开发任务;操作可行,软件能被原有操作人员快速接受。
6.技术可行性分析
6.1系统简要描述
采用JAVA和SQL开发,即使遇到困难,也能从丰富的参考书中找到解决方案。开发出的系统具有库存图书管理功能,能高效管理师生借阅信息,统计每年、每月、某天的图书借入借出情况,对财务信息进行统计、分析等。
6.2处理流程和数据流程
a.系统能对书籍信息进行管理。
b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为5本。c.借书时,管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。
d.时间时,管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。
e.操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。
f.操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名;也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称;还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。
g.系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。h.报表的打印输出。
i.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。
7.经济可行性分析
开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限。开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。
7.1效益分析
a.支出
基本建设投资:
计算机设备8台8×3000=24000元
数据通讯设备:(手机产生的实时花费)规定每人每月50共计8×50=400元
办公室对外通信电话包月8×40=320元
环境设备(办公室,人员住宿)办公租房3000元,人员住宿1000元。
其他一次性支出:
开发软件费用价值100000元
调研(主要是图书馆的调研需若干次)调研费用1000元
培训费、差旅费、安装费(请外面老师培训等)400+4000+200=4600元
非一次性支出
人员工资:9人,月工资1200年支出费用=9*1200=10800元
维护费:单次100元 每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元
b.收益
一次性收益:学生每人一次办卡5元 按中小型学校预算10000人*5=50000元
非一次性收益:在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。
不可定量的收益:图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。
收益/投资比:
收益50000元
投资(含非一次性投资)142520元
收益/投资比=50000/142520=0.35
投资回收周期:此系统回报周期在3.5年
8.法律可行性分析
●合同责任:符合国家标准的合同,经双方签字后生效
●侵犯专利权:有
●侵犯版权:有
当今社会发展迅速,知识量的积累更是与日俱增,无论是学校的图书馆还是公司的资料库,学生或员工的知识渴求的越显强烈,书籍资料的借阅量也是越来越高,而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面,管理员为了将读者的部分个人信息记录下来,需要每一位新读者自己填写他们个人资料,并且能够对读者进行编号和排序,对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面,为了能够使读者信息更加安全,必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题,需要建立一个安全完善的管理平台,能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案,并且不能够随便被任何人非法窃取,这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。
由于整个系统是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在版权争议,符合国家各种政策法规。服务器软件方面,它的操作系统可能会被微软跟踪,如果不是正版软件,将会面临民事诉讼的风险
9.使用方面的可行性
●用户单位的行政管理:自定
●工作制度:自定
●人员素质等能否满足要求:可以满足
从社会效益上看,随着技术的发展,采用软件管理图书馆日常工作,毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题,这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步,技术进步反作用于软件的应用,从而双方面同时促使社会不断朝前。
经过研究,此系统的用户无使用方面的问题。
三、结论
根据以上分析可知,开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益,而且有更大的社会效益,从而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发
图书管理系统可行性研究报告 篇3
摘要
随着计算机网络结构的复杂化,传统的网络管理模式已经不能适应当今网络管理的需求,而基于Web的网络管理模式将Web技术与网络管理技术相融合,使网络管理人员能够方便地通过Web浏览器配置和监控网络,简化了网络管理操作,给传统的网管技术带来了新的活力.该文在分析基于Web的网络管理方法的基础上,介绍了基于Internet/Intranet校园网结构的学生信息管理系统的设计目标和设计思想。
本文详细介绍了学生信息管理系统的设计与实现过程。本文研究开发的学生信息管理系统原型将Web技术与asp相结合,给出了基于asp的过程定义语言与工作流执行机的设计与实现方法。具有完善的用户名及密码验证处理,空间配额等功能。实现了学生信息基本信息、课程基本信息、学生成绩基本信息、班级及专业信息和网站用户信息的维护。
一、系统概述
1.1背景
随着我国教育体制的改革,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况,传统的人工管理方式浪费许多人力物力财力,造成工作效率低,误差大,易发生数据丢失,统计错误。在当今社会,科技的发展越来越快,现在学校管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便的学生信息管理系统满足用户在学生信息管理方面需求已经势在必行。
1.2意义
随着学校规模迅速扩大,学生管理工作信息量急剧增加,信息变化幅度大,依靠传统的手工管理手段显然已不能适应新时期高校大学生的管理工作,无法完成大量的信息分析和处理。同时,随着学校管理体制改革的深化,学校有关职能部门如何全面、准确、及时地了解和掌握学生的信息,建立科学公正的学生个体
和院系学生工作评价体系,已经成为新时期高校学生管理工作面临的一个新课题。为此,建设一套切实可行的学生工作管理系统,结合学校实际,充分利用校园网的资源优势,不仅使信息渠道更为畅通,而且可以资源共享。既为全面了解学生的综合信息提供了方便,使得查询统计更为准确便捷,又可以用电子档案逐步代替或辅佐传统的纸质档案,实现管理手段现代化。
该系统提供学生的基本状况、学习成绩、学生课表等全方位的信息资料。在此基础上,构建学生信息、学生学习成绩以及学生课表进行变更新,对学生信
息进行全方位的管理。
这个系统能提高学生工作办公自动化程度,建立学生信息库,把学生工作者从日常繁重重复的劳动中解放出来,减轻工作强度,提高工作效率。这将是一个非常有现实意义的课题。
二、网站的开发技术及主要框架
开发工具:
本系统主要是以VS2008+Sql2005来开发的,网站的布局是采用DIV+CSS 2.2 网站的主要架构及开发模式
三、系统总体设计
3.1 需求分析
3.2 网站功能概述
3.2.1前台
学生根据自己的姓名登录到学生信息管理系统的里面,学生可以看到自己的个人信息,课程表和分数。而且可以修改自己的密码。
3.2.2后台模版
教师根据自己的姓名进入到系统的后台管理,教师可以对学生的个人信息、成绩、课程表进行增删查改。
3.2.3 后台模块
3.3网站功能模块图
3.4 网站功能流程图
四、数据库的设计和实现
图书管理系统可行性研究报告 篇4
根据新一轮干部考核聘任工作的要求,下面将本人xxxx年以来的思想、廉政、工作等方面总结汇报一下:
一、 加强政治学习,在思想和行动上与中央高度保持一致
加强政治理论学习,努力改造世界观。特别是在第二批学习实践科学发展观活动中,带领部门党员干部一起,按照各级党委的要求,认真组织学习,查找工作中的问题,进行认真整改,达到了预期效果。
同时,按照市委的要求,帮扶贫困群众,解决生活中面临的实际问题。注重个人马克思理论和个人修养的培养,进一步树立科学发展观和社会主义荣辱观,树立群众观念,关心和维护群众的利益,努力践行全心全意为人民服务的宗旨。树立高度的责任意识,认真履行工作职责和岗位要求,想事做事。自觉遵守社会公德、职业道德和共产党人的党性原则,树立对组织、对群众、对个人高度负责的态度。
二、 加强个人世界观和人生观的改造、防止和杜绝xxxx
充分认识到反腐倡廉工作的重要性,深入开展党性党风党纪和廉政教育,强化党员的组织观念和纪律观念,增强学习贯彻党章的自觉性和坚定性。进一步完善领导班子党风廉政责任制做到清正廉洁,取信于民,对于大家反映的热点难点问题能认真研究并切实解决。按照前任领导签订的合同办事,认真做好验收工作。图书馆建立了馆务委员会这一议事机构,图书馆的重大事项。实行专业对口,内稿外审,匿名审稿,对有争议的稿件再找专家重新审理。强化三审制度,严格坚持以质论稿,切实保证稿件审查的科学性和公正性。坚持“公开、公正、公平”的原则,在制度上保证广大党员干部的知情权、参与权和监督权。
三、 充分认识所做工作的重要性,用心想事、扎实做事
(一)图书馆工作
大学图书馆在学校的教学科研活动中起着举足轻重的作用,是学校的文献信息中心和学生的第二课堂,是当代大学生利用现代化手段获得课本以外知识和获取动态信息的重要场所。今年3月26日到图书馆工作后,虽然工作担子重了,责任大了,但学院领导的信任始终激励着我,干好工作。
1、熟悉馆情,了解人情
通过各种形式了解情况,先后召开了学生座谈会,资料员座谈会,找馆内每位同志交谈等。将图书馆存在的问题及时向领导和相关部门汇报。
2、重新梳理规章制度和岗位职责 ,规范工作流程和常规管理
根据兄弟高校的管理经验,建立部主任例会制度(馆务委员会制度),定期例会讨论工作;规范倒班制度和强化坐班制度;对20xx年所编制的图书馆规章制度进行重新梳理,规范工作流程;编制了xxxx年图书馆读者手册,主要用于xxxx届新生馆前教育,宣传推广图书馆资源。
3、解决学生和青年教师的自修室问题,改善学习环
在图书馆首次设立考研学生自修室,根据各专业以往的考研情况等,提供了260个考研座位;设立义务馆员岗位,协助自修室管理,对图书馆进行了美化、亮化工作,改善了师生的学习环境,明显图书馆上座率明显提升。
4、恢复图书馆主办编辑的两个文献和电子阅览室的部分功能
恢复了《高校信息参考》和《书海泛舟》两个刊物的编辑和发行,不断提高编辑质量。
5、开展了新生馆前教育培训工作
读者教育工作是实现图书馆工作社会价值的一种专业活动,根据图书馆读者服务的规定,新生必须经过图书馆利用教育。在新生入学后的短时间里,克服甲流等实际困难,保质保量的完成了馆前教育,并及时为新生办理了图书借阅卡。
6、优化资源配置,提供优质的服务
资源建设紧密围绕着学院的中心工作,根据各专业评估和学科建设的要求,购置正版图书,同时减少图书的副本量;电子资源这块,在投入不增加的情况下,有引进了万方数据和维普资讯两家大的数据出版商;同时,在间断了7年后,从超星购买了xxxx册电子图书。我们计划11月中旬开展数字资源推介周活动,使有限的资源发挥最大的使用效益。
(二)、学报工作
学报是报道知识成果和获取科学信息的窗口,在知识创新体系中具有记录知识创新,进行知识传播和知识社会化教育的功能。学报按照学院的要求,紧密结合教学科研实际,严抓质量,使学报的影响因子和转载率有了明显的提高,从xxxx年以来,没有出现学术问题。有机化学栏目获得省优秀栏目一等奖,在省里举办的编辑知识竞赛活动中,获得优秀成绩。
四、 业务学习方面
xxxx年12月完成了学习任务,获得了大连理工大学应用数学专业博士学位,xxxx年被学院评为优秀科技工作者,获得二等奖。xxxx年以来共发表学术论文x篇。
图书管理系统可行性研究报告 篇5
第1章 引言
随着计算机技术的快速发展,信息化管理已经深入各行各业。目前,无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。这类信息化管理应用范围极其广泛。在日常生活中,事实上,借书还书是一大问题,为解决这个大问题,“图书管理系统”应运而生。
1.1目的
图书管理系统具有种种优点,但在目前状况下,可以大大方便学生进行查看图书剩余数量,存放位置以方便进行借书及还书。
1.2背景
本项目采用单纯的数据库存储原理,是建立在Windows 系统上以eclipse为开发软件的应用程序
1.3术语定义
Draw.io:专业商用矢量的绘图软件。
MySql:提供数据库。
Eclipse:专属Java开发软件
1.4参考资料
(1)《关系型数据库》的第2版 耿祥义清华大学出版社,2009
(2)Java程序设计基础第五版 陈国军 清华大学出版社,2006
第2章 项目简介
2.1项目名称:
图书管理系统
2项目承担单位:
河南科技学院
2.3可行性研究报告编制单位:
我邦阿富汗
2.4目标、规模、内容、原则、周期
(1)目标:
·实现操作自动化和信息电子化,全面提高图书的管理水平。
·基于用户管理的全面自动化,可以大大减少管理员的负担、违章管理中的漏洞,可以节约大量管理开支,增加企业的收入。
·实现对内部各种用户管理的电子化、自动化、提高借还图书时各个工作模块的办公效率,也为提高广大学生的服务质量提供保证。
(2)规模:
预计该项目针对的人群,主要是一些高校,预计规模人数是100000人左右。
(3)内容:
大大增加了图书的借阅效率,方便进行图书的管理。
(4)原则:
在原则方面尽可能减少人为的管理,提高借阅的效率,在保证效率的同时,保证信息准确,必要的保证不出现误差。
(5)周期:
从项目策划到项目完成预计需要六个月。
第3章 项目建设的必要性和可行性
3.1现状和差距
a.现状
(1)硬件
无
(2)软件
目前甲方平台管理采用的是纸质化办公,主要包括纸质报告,档案。
b.差距
目前甲方采用纸质化办公进行系统管理,纸质化管理的过程有太多缺点,纸质的传递较为缓慢,也需要占用更多空间,而且办公的程序较为繁琐,需要较多的人力进行管理。甲方需要简化管理流程,减少人力的投入,并且更快捷的进行平台管理。
3.2发展趋势
未来借书会逐步减少时间的使用,使用计算机替代部分人力的使用既减少了成本,同时也加快了工作效率。简单化的管理系统适合各个年龄的管理人员操作,只需简单熟悉了解本系统的功能操作,就能提高工作效率。不仅减少了人工成本,加快了人流的流动速度,也能提高行业竞争力。
3.3项目建设的必要性
在知识竞争越来越激烈,规模越来越大,阅读者要求越来越高的今天,作为
互联网时代的新型交往平台,如何提高借阅效率显得越来越重要,由于手工操作的繁琐混乱且容易出错,不易即使统计用户的真假情况,常常造成管理漏洞,给管理人员和用户带来不便,因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠,便捷的管理。
3.4项目建设的可行性
(1)经济可行性分析
图书管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,同时,本系统对开发环境没有太高的要求适用于各种操作系统,普通的电脑就可以满足开发需求,因此本次开发在经济上具有一定的可行性。
(2)技术可行性分析
a)TCP/IP体系成熟完备
b)Java技术比较成熟
c)数据库技术比较成熟
(3)运行、操作可行性分析
系统的管理者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可,管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
(4)法律可行性
该软件开发不违反社会法律法规,同时符合学校的规章制度,并且没有侵犯版权之说,属于自主开发,因此,本系统具有法律可行性。
第4章 项目承担单位概况
4.1单位概况
图4.1图书管理系统机构图
如图4.1图书管理系统机构图所示,该系统只有用户和管理员。
4.2机构职责
用户:注册自己的信息,借书,还书。
管理员:修改图书,删除图书。
第5章系统需求
5.1业务分析
通过调研和分析可得到下图:
图5.1图书管理系统业务用例图
业务用例图中共有种5业务用例,2种业务角色,“用户”业务角色是所有业务角色的基类。下面是各个业务用例的描述。
1.用户注册业务
(1)活动图
图5.2 业务活动图
(2)流程步骤
a)用户注册自己信息
2. 用户借书业务
图5.3业务活动图
(2)流程步骤
a)用户借书。
3. 用户还书业务
图5.4业务活动图
(2)流程步骤
a)用户还书。
4. 修改图书业务
图5.5业务活动图
(2)流程步骤
a)管理员修改图书。
5. 删除图书业务
图5.6业务活动图
(2)流程步骤
a)管理员删除图书
5.2功能需求和性能需求
(1)功能需求
图书管理系统的功能需求可以按照服务对象的不同进行划分,包括用户、内部管理人员、系统维护人员。每类用户的功能需求如下:
a. 用户
登录账号,用户可以查询个人信息,通过分页来查看图书信息。
b.内部管理人员
业务管理:实现商品管理业务的信息化和网络化,公司管理者能够随时掌握业务的实际情况,能够提供商品的分析预测。资源共享:可以实现业务的资源共享,支持跨部门的资源共享,为所有工作人员提供快速的信息检索。
b. 管理维修人员
基础数据导人:能够对积累的历史数据进行批量录人、整理和入库,并提供分类转换等功能。用户管理:对所有内部人员和顾客,根据统一的注册信息认证,按照不同的权限等级提供资源共享和各种服务。
系统维护:提供系统监控、配置管理工具,能够及时获取错误信息,排除障碍。备份恢复:能够按照数据库维护管理计划定期对数据库进行备份,必要时进行有效恢复。
(2)性能需求
a.网络平台性能
要求数据传输网络快捷、安全、可扩展。
网络的性能要求如下:非复杂的查询和处理的一般业务响应时间应小于等于3秒,系统年平均无故障运行时间大于等于99.9%。
b.系统平台性能
要求采用通用性好、安全可靠的操作系统和大型数据库系统,保证系统有良好的性能,系统年平均无故障运行时间大于等于99.9%。
c.应用支撑平台性能
要求应用支撑平台为业务应用系统的开发和运行提供技术支撑,并具有灵活的可扩展性和高度的可配置管理性。
d.应用系统性能
应用系统能够满足顾客需求,稳定、可靠、实用。检索,查询快捷简单。
e.数据质量
系统数据准确完整,能够满足汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等要求。
5.3 数据量预测
(1)数据存储量测算
数据存储量测试是为了在系统设计时保证存储系统能够满足系统的正常运行。目前整个系统售出后,每年应处理的信息总计大约1400万次,存储量包括:
a.结构化数据存储量
每件商品业务的概要信息大约为1KB,结构化数据存储量=1400万×1KB=14GB。
b.多媒体信息存储量
部分用户含有多媒体信息,大约占有总数的1%,每条信息估计5MB,多媒体信息总量为:1400万×0.01×5MB=68GB每年的数据存储总量=14GB+68GB=82GB,冗余量为0.5(管理等附加信息造成),每年的信息存储量=82GB×(1+0.5)=123GB。
c.五年的信息存储总量
按照目前计算运行时长联机存储5年的数据,系统的存储量=5×123GB=615G。
(2)网络带宽预测
网上交友平台通过各个中型交际公司接入互联网,各个商品的详细信息数据都存入各公司操作系统数据中心,交友网站数据流量分析主要涉及网站出口带宽的设计,初步计算如下:
用户总数大致估计为(M):2000人
每个页面平均为(K):100KB
用户处理每个页面的时间约为(S):10秒
每天用户的比例为(P1):60%
每个顾客每天购物的时间为(H1):2小时
在最集中的时间内浏览的用户的比例为(P2):80%
最忙时服务器每秒处理的页面总数为(T):M×P1×P2×H1×3600/S/(H1×3600)
因而所需的网络带宽为:T×K=22.5Mbit/s
根据测算的带宽要求,考虑网络带宽的实际利用率,需要两根10M,一根4M的专线接入。
(3)数据处理量分析
具体评估方法如下:
TPM=日峰值顾客操作量×峰值时间操作比例×操作复杂比例/(峰值时间×CPU占用比例)
日峰值顾客操作量:预计一整年处理业务量1400万次,日平均业务处理量为1400万/365=38356件。每个操作的处理流程比较简单,平均为2个处理环节,日峰值操作量为38356×2=76712
峰值时间操作比例,每日峰值时间:根据现有实际情况统计,业务处理80%的交易发生在每日上午9:00~11:00、下午4:00~6:00和晚上20:00~22:00,即
峰值时间操作比例为80%,每日峰值时间为6小时
交易复杂比例:网上交友平台的操作比较简单,一次打开的数据大致有4个,对相关数据进行操作,根据经验每次操作的复杂度可以设置为8~10(相对于TPC标准测试)
CPU占用比例:实际运行情况表明,一台服务器的CPU利用率高于80%则会产生系统瓶颈,而利用率处于75%时,则处于最佳状态。因此在推算系统性能指标时,考虑系统管理所需的消耗资源以及部分CPU余量,设定此值为75%
综上:TPM=76712×80%×9/(6×60×75%)=2045.7
考虑到20%余量:则所需TPC-C的值为:TPW=2045.7/(1-20%)=2557.1万
考虑到网络测试的TPC-C是在极端优化的情况下产生的,实际性能一般是测试值的1/2,因此建议单机处理能力TPC-C应该达到2557.1×2=5114.2
故网上交友平台所用的数据库服务器应选其TPC-C值不低于6000
第6章 总体方案
6.1 系统体系结构
图6-1图书管理系统的体系结构图
如图6-1所示,图书管理系统的体系结构图,主要分为下面几个层面:
表现层又称用户访问层,负责与用户交互,接收用户对系统的服务请求,并把业务处理层的结果呈现给用户。安全保障体系、资源管理维护体系贯穿于系统各个层次,保证信息系统符合标准,安全可靠。
应用层包括平台综合处理子系统、系统管理子程序和资源管理子系统三部分。其中综合处理子系统作为图书管理系统的基础支撑平台,包括应用系统部署、运行和管理的环境及相应规范。应用支撑服务是基础支撑层为应用提供的一组共性和关键的服务。应用支撑服务支持多种事务实现机制,充分考虑基于网上交友平台中事务管理的特性,并提供相应技术实现;支持组件化的开发部署,将应用中的公用功能如配置管理、数据缓存、认证授权、日志管理、工作流等功能以公用组件或公共服务的形式集成到平台中,并提供相关API接口来减少系统间藕合度。
系统结构模式层:主要包括各种服务器、框架、API接口、分布式事务系统等。
资源层:主要包括各种基础资源,如数据库系统、文件系统、中间件系统、排队系统等。软件硬件层:主要体现在软硬件的分离,如操作系统、网络操作系统、网络协议等。
硬件层:主要是软件实现的物质基础。如大型机、集群系统、大型存储系统、高速缓存系统等。
6.2硬件(网络)系统设计
图6.2网络拓扑图
硬件分析:
如图6.2所示
网络拓扑采用星型结构,该方案优点:
1)维护管理容易
2)重新配置灵活
3)故障隔离和检测容易
硬件构成有中心服务器、网上交友平台服务器集群、各部门办公设备、安全防火墙等。
用户可通过客户端访问本系统,进行操作
6.3应用系统设计
系统构成
图6.3图书管理系统组件图
图书管理系统的组件图的程序构成主要包括用户注册登录,用户借书,用户还书,管理员登录,修改图书,删除图书等组件。
系统配置图
图6.4图书管理系统配置图
图6.4为图书管理系统的配置图,图书管理系统的应用服务负责保存整个管理系统的应用程序,数据库是负责数据的管理,此外还有多个终端,对于不同的用户,有不同的客户端。
功能结构
图6.5图书管理系统功能结构图
由图6.5可以看出,图书管理系统主要可以分为个两个模块:用户,管理员
A)用户,用户注册,用户借书,用户还书。
B)管理员,修改图书,删除图书。
第7章 项目开发团队
我邦阿富汗
人员分工:
a .经理:刘军
b .构架师:徐嘉迪
c .分析师:张权
第8章 项目实施进度
第7周:完成可行性分析报告
第8-10周:学习java和数据库,窗口搭建等相关内容
第11周:开始编写项目代码
第12周:初步完成前后端设计,实现基本功能
第13周:测试各部分功能,完善整体功能
第14周:修改窗口界面,添加各部分数据,完善系统
第15周:测试系统是否达到预期效果,并做出相应调试
第16周:交付项目
第9章 总投资估算和资金来源
1)预计代码量一万行,开发费用约6000元
2)购买一台服务器费用约20000元
3)购买各部门电脑费用约10000元
4)各项硬件安装人工费用约1000元
总体费用约37000元
资金来源:
甲方(河南科技学院)提供资金支持
第10章社会和经济效益分析
图书管理系统是大学生学习知识的重要组成部分,图书管理系统可以加快学生们对课余知识的获取效率,发展学生们的兴趣爱好,培养学生们的自主学习能力,进一步的提高学生们,不仅能促进学生们的身心健康发展,对于构建高校的积极向上精神面貌也起着重要作用。借阅信息化工作,为建立图书借阅管理工作新机制提供支持,为最终解决图书管理提供可视化平台,为维护社会稳定、构建和谐社会提供保障。为此所带来的直接社会效应如下:第一,进一步提高信息检索应用,为用户提供更便利的服务。图书管理系统的建立,可以进一步的畅通信息通道,提高用户对信息需求的满意度。第二,为平台管理部门的需求提供服务。图书管理系统建立后,使管理部门能够及时,准确的发布管理信息,处理人际相关事宜。第三,促进和强化图书借阅管理工作机构的责任。将实现图书借阅管理信息的公开透明,使图书借阅管理处于广大学子的监督下,强化有关部门的工作责任感。
第11章结论与建议
本系统主要提供了对图书借阅可靠性的管理平台,在系统中,系统运用方便、操作简单、工作效率高。给学生提供了更多更及时的图书借阅信息,便于学生了解更多课外知识,自主学习。同时也给学院学习部管理提供了一个完善的信息拓展平台,方便发布活动公告以及图书借阅的管理,使平台在无形中构建一种团结友善的凝聚力。为读者拥有查询图书信息、获得图书存放位置等。综合上所述,本系统完全具备设计开发条件。
图书管理系统可行性研究报告 篇6
20xx年图书馆的各项工作紧紧围绕“全面加强内涵建设,全面提高服务质量”,取得了全面进步,得到了广大读者的好评和赞誉,作为图书馆成员的一分子,本人积极发挥自己的主观能动性,认真履行自己的工作职责,较好的完成了年初制定的工作目标,为图书馆总体目标的实现,作出了自己应有的贡献。现总结如下:
一、政治上求进步、求提高
“没有理论指导的实践是盲目的实践”,理论水平的高低,对工作的影响是直接的,本人平时认识到理论学习的重要性,能注重邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认真学习十六大会议文件,深刻领会大会的精神。积极参加校、馆理论中心组的学习,一年中没有缺席一次,真正把中心组学习作为提高自己理论水平的极好机会,中心组学习时能按要求准备发言提纲,提高学习的效果。平时也能注重时政的学习,了解国际国内的大事,掌握国际风云变幻的动态。
二、工作上求创新、求实效
根据分工,我分管现代技术应用,电子文献服务部,设备管理,苏中地区文献中心,从9月份起负责全馆的综合治理,总支的纪检工作。
1、现代技术应用
(1)网络结构调整:在对图书馆原有网络存在问题分析研究的基础上,组织相关技术人员到苏州大学图书馆学习他们在网络管理方面成功的经验,并求得校网络中心的支持,于8月份对图书馆网络进行了调整,使图书馆内部网络物理上连为一体,网络的安全性、稳定性、可管理性大大提高。
(2)加强图书馆网站的建设:配合校庆于5月18日对图书馆主页进行今年的第一次改版。调整部分栏目,把电子资源放于主页的重要位置,方便了读者的使用;影视音乐城与FTP推出了可检索功能,同时开辟了外语视听、科技检索等;经过精心组织、反复推敲、认真研究推出了x大学图书馆英文版,这是图书馆与世界交流的第一步,目前有英文版主页的国内高校图书馆还为数不多,为了方便读者更好地利用扬大图书馆,协助制订、落实任务,经过各部门一个多月的努力,推出了x大学图书馆利用100问。通过一段时间的使用,对第一版出现的问题将于学期结束前对主页进行今年第二次改版。到时主页在版面样式、栏目的归类、图文的合理性和艺术性等都将以全新面貌出现。
(3)汇文系统升级:组织完成了汇文系统改版后的全面升级,并实时对操作人员进行培训。改版后的汇文系统功能更全面,业务管理更方便。
(4)系统研究:组织编写汇文系统研究资料之流通借还子系统、阅览子系统、流通业务子系统等研究资料,撰写汇文系统所有八个子系统的用户操作手册。
(5)软件开发:为了业务和管理的需要,组织相关技术人员编写软件七个。如外出采访选书查询软件、按年批次进行典藏去向种册金额统计、查询机定时关机程序(实现无人管理)、收费管理系统升级版等。这些软件的使用,极大地提高了管理水平和业务水平。
2、电子文献服务
(1)加强电子文献资源的揭示,电子文献服务部在逸夫馆培训室对一些专题进行滚动播放,如WTO与中国政府职能讲座、李阳疯狂英语学习、公务员考试讲座、“八问x”等,提高电子资源的利用率,满足了部分读者的需求。
(2)加强在岗人员的培训,每年年初都要求电子文献服务部制定培训计划,就计算机基础知识、网页制作、介绍各种工具软件的使用方法、系统维护、故障的排除等进行培训,以提高在岗人员的岗位技能。
(3)为了提高设备的利用率,逸夫馆多媒体室自5月11日起双休日由下午2:00提前到上午9:00开放,延长了开放时间,效果显著。
(4)为各分馆对外复印机安装刷卡系统,读者刷卡复印,既减轻工作人员的工作量,又方便了读者的使用,同时也规范了收费管理。
3、设备管理与维护
(1)严格按照学校、馆有关规定,完成了年度仪器设备的采购计划,并做好设备到馆后的调试、验收、分配与帐目的核报工作。
(2)主机房设备的调整,对我馆服务器及服务器存储进行调整,完成了清华镜像站、万方数据、光盘塔、影视音乐城、FTP等调整工作。
(3)组织了对全馆设备进行一次查对,做到帐物相符,防止国有资产的流失。
(4)根据医学院的要求,对淮海路校区分馆多媒体阅览室设计了三套改造,供医学院领导选择,后由于资金没有到位,未能进行改造。
4、综合治理工作
根据部室主任、分馆馆长的变动,及时对综治网络和消防安全网络进行调整,防止综合治理方面出现真空状态,出现问题无人负责的情况。下半年组织安全检查两次,国庆、十六大前夕,11月份中旬秋季消防检查各一次。为迎接学校对综治工作的年终评比,积极做好准备,认真做好总结,既总结综治工作方面取得的成绩和经验,又找出存在的问题和薄弱环节,以促进综治工作规范化建设。
5、纪检工作
(1)组织党员和党员干部学习上级下发的有关党风廉政建设方面的文件,旨在加强对全馆党员和党员干部的党风廉政教育工作。
(2)做好图书馆党风廉政责任制网络的及时调整,并对责任人和责任对象提出明确要求。
(3)参加图书馆组织各项招标会,加强对采购过程的监督。
(4)对人民来信和群众反映的问题,及时进行调查,并根据调查结果,作出处理意见,做到件件有回音,事事有答复。
(5)自己执行情况:能严于律己、廉洁奉公、忠于职守,不以权谋私,按要求上报收入,执行重大事项报告制度,能注意领导成员间的团结,不讲不该讲的话,遵守组织人事纪律。
6、苏中地区文献中心:
加强对苏中地区文献中心的领导,加强对中心文献资源的建设和硬件设施的建设,使苏中地区文献中心为学校教学、科研以及辐射地区的地方经济服务,积极参与省中心对二期工程方案的讨论,完成二期工程项目书中的效益分析部分。
7、其它工作
(1)6月18日图书馆举行了逸夫馆开馆庆典活动。由于组织到位、安排有序、准备充分。庆典活动非常成功,既起到相互交流,又起到宣传自己的作用。
(2)规章制度建设:下半年图书馆对现有的规章制度进行修订并将汇编成册,对分管的十六个规章制度逐一过目,并提出修改思路,由有关部门负责人修改。
(3)为了充分发挥高校图书馆教育和信息服务两个职能,图书馆在十六大前后开展迎庆十六大优质服务活动。认真负责地做好活动日程安排的工作,召开两次读者座谈会和两次户外咨询活动。
三、业务上求发展、求提升
图书馆是业务部门,业务要求高,同时由于现代技术的发展并在图书馆中应用,对技术要求也在不断提高。本人认识到在图书馆工作中必须提高图书馆的业务知识水平和现代技术水平,刻苦钻研业务,积极开展业务研究,全年阅读文献30xxxx篇,写了近xxxx字的读书笔记,撰写论文《图书馆WEB信息服务相关因素的探讨》、《高等学校图书馆如何面对WTO》等五篇。20xx度x大学高等教育管理研究课题一项(《x大学数字图书馆建设与教育创新研究》),得到了立项。本人还积极参加现代技术的学习,除参加图书馆组织的计算机基础知识培训外,还参加馆外计算机课程的学习,平时有针对性地阅读有关书籍,努力使自己能跟上时代发展的潮流。