请欣赏青年志愿者协会活动方案（精选6篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
青年志愿者协会活动方案 篇1
一、 活动主题：
抚慰盲人寂寞的心灵
二、 活动背景：
有一种世界，没有色彩，只有一颗颗纯洁的心在描绘这多彩的世界。在我们不曾留意的角落里，有很多因为各种不得已的原因变成了盲人，他们生活在正常人的世界，心里却独尝造物主的不公。各位体会的盲人生活只是几分钟，真正的盲人是一辈子生活在黑暗中。但是，我相信只要有一个舞台，盲人也可以像金子一样闪闪发光。这些孤独的盲人奶奶、盲人爷爷，需要我们的关爱与照顾。让我们每一个人，点燃心中的灯，照亮他们前进的路，抚慰盲人寂寞的心灵。
三、 活动目的：
为提高我校同学参与社会实践的热情和能力，发扬关爱弱势群体的志愿者服务精神，校阳光志愿者协会特举办此活动。希望借此带领大学生慰问这些孤独的盲老奶奶老爷爷，送去我们的祝福与关爱;积极与他们交流，学习他们特色的人生经验，拓宽我们认识的宽度与广度;激励社会中更多的好心人关注弱势群体，体会他们纯真的心灵，弘扬关爱他人、服务他人的人文气息;同时让志愿者真实地了解基层社会，倡导更多的人加入到志愿者队伍中，奉献自己的爱心。
四、 活动时间：
10月下旬
五、 活动地点：
五一广场
六、活动流程：
1. 活动前期策划准备
(1) 联系苍山工作人员，确定活动时间，并协调相关工作;
(2) 了解盲人住所的相关信息(基础设施、娱乐设施、管理制度以及盲人的生活空间及舒适度)。
(3) 了解那些条件比较特殊的盲人的相关信息。例如：生理或心理上是否有疾病，能否带他们出去玩?
(4) 确定参与该活动的盲人人数，以及参加本次活动的志愿者人数，并联系交通工具
(5) 做好宣传工作,做好分配工作，组长要做好通知到位，并且鼓励组员积极参与此次活动，及时上报要参加该活动的组员。
(6) 召开动员大会，讲解去盲人住处时要注意得的事项、突发事件的处理。
(7) 划分好组，每2~3个志愿者帮扶一位盲人去游玩。
(8) 购买水果，以及准备好活动中需要的道具等。
2. 活动中期实施：
(1)组织出发：参与人员早晨7:00到学校生活区门口集合，清点好人数及检查相关活动物品出发前往苍山。
(2) 开展活动
a)“传”：即传递信息，六人一组，分为3—5组，其中每组中三个志愿者和三个盲人，间隔站成一排，其中两名志愿者蒙住眼睛，主持人同时对每组写一个字(最简单的字)，第一个志愿者把该字写在下一个人的手上或背上，比比谁的感觉能力强，第二个人知道字后直接写在下一个人手上或背上，以此类推，直到到最后一人，能准确地将信息传递到最后一个人的组获胜，若同时有几组都完成该任务，则按照所用时间的多少得出冠亚军组，分发相应奖品
b)“摸物，猜猜猜!”：让青年志愿者蒙住眼睛和盲人一起，提供一些真实物品，让他们用手触摸，在规定时间内(1分钟)，猜对东西最多的为获胜者。然后给获奖者发放奖品。
c)“答题传物”：盲人和志愿者间隔坐在一起，围成一个圈,然后主持人提出一个简单的问题，拿物的人回答，只有回答正确才能把物传给下一个人(若未答对，则要接受惩罚，表演一个节目)，时间为3分钟，时间到时，最后一个接球的人必须完整唱完一首歌
青年志愿者协会活动方案 篇2
一、活动目的
通过招新活动，新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献友爱互助进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。
二、活动单位
主办单位：校青年志愿者协会
协会单位：十二个院系青年志愿者协会
三、活动时间和地点
时间：11月5日(第十周周五)中午12：40——14：40
地点：文体中心
四、活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传
五、活动组织及人员确定
1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动，另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程，校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者：王云霄
主要组织者：徐刚、徐齐、宋月
参与人员：校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六、经费预算
根据活动内容需要，需准备长约1米的条幅一条和8米的条幅一条，预计9元另须黑色签名笔1支共2元，音响租用费1元
共计：21元
七、活动具体流程
(一)前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议，商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动策划，对活动作做可能性分析，对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上1：以前，对上述四部门的准备工作进行监督检测，以确保活动能如期顺利举行
(二)活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心，例如会旗、小红帽、马甲，音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟)，包括各院青协志愿者
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地(挂会旗、条幅等)，确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话，其内容应该涉及本协会宗旨制度等
5、由校团委孙梦青老师发表讲话
6、由大一志愿者代表发言，其形式不拘内容积极向上，格调激昂，具有很强的鼓舞性和宣传性
7、由领誓人领成员宣誓
8、由起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式，由组策部张涛(部长)维持排队签名
1、宣传部负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明
11、会后组织大家有序退场，同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材
八、活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
青年志愿者协会活动方案 篇3
前言
随着经济的发展，人们的物质生活得到了普遍提高，然而在人性方面却引起世人的深思。不管是以前的南京彭宇案、天津的许云鹤案，还是现在的小悦悦事件，导致了人们对扶起倒地的人特别是因车祸倒地的人产生了恐惧，或许这些也引起了我们对诚信的失望、教育的功利、人际关系的冷漠产生深思。
我校青年志愿者协会一直将奉献、友爱、互助、进步的志愿精神为准则，为切实落实这一准则，我校青协针对校内外开展了一系列的活动。志愿服务的目的不但是服务他人，为别人提供方便，更重要的是通过我们的志愿服务活动，影响身边的人，让更多的人加入到我们的志愿服务的行列之中。
让我们携手发扬志愿精神，用心去对待身边的人及事，用我们奉献的心灵，拒绝人性的冷漠，传递手掌间的温暖。
一、活动概况
1、活动主题：弘扬志愿精神传递人间温暖
2、活动时间：11月12日至12月4日
3、活动形式：宣传志愿精神及招募校园志愿者参与志愿服务活动
4、协办单位：校环境保护协会、校爱心社、校阳光心灵社、校大学生影视协会、校潜草诗社、不求人
二、活动具体介绍
本志愿者文化节共分为两个模块：
1、宣传模块：
a、主要通过海报、展板、喷绘、现场演讲等形式进行志愿精神的宣讲，同时也对青协的发展史进行一定的宣传。
b、协同校大学生影视协会进行有关志愿服务电影的放映，运用影视的力量感染身边的人，让更多的人了解志愿服务精神，并加入志愿服务的行列之中。
c、协同校潜草诗社开展以志愿服务精神为主题的征文比赛。
2、参与志愿服务活动模块：
通过海报及现场招募的形式，面向全校学生进行校园志愿者的招募工作。针对被招募的志愿者，我们将为其提供一次体验志愿服务的机会，亲身体验志愿服务。培养在校大学生的志愿服务精神。
三、活动前期准备
1、秘书部：负责活动的.签到;制作、收集、保存校园志愿者的个人资料;并在恰当的时间安排校园志愿者参与活动等。
2、实践部：负责活动的策划，包括宣传方面的策划书、征文比赛的策划、影视放映的策划、以及校园志愿者所参与的活动策划等。
3、财务部：负责活动期间的物品采购，并做好财务预算等。
4、外联部：联系好协办单位的几个校级协会，以及校内外可以开展活动的服务点，保证体验活动的有序、正常的进行等。
5、宣传部：采用创意思维进行活动的宣传，以及招募校园志愿者、青协发展历程的宣传等。
6、文体部：做好音响的租借及归还工作，协助校大学生影视协会做好影视放映工作，维护现场秩序等。
四、活动具体安排
11月12日
志愿者文化节开幕;并联系二级学院青协，携手其它公益性社团开展绿色校园行活动。
11月13日
a、西门广场进行现场演讲，宣扬志愿服务精神;
b、开展以拒绝冷漠，传递温暖为主题的贴纸活动;
c、进行校园志愿者的招募工作;
d、开展征文活动的宣传工作。
11月16日
组织部分校园志愿者开展志愿服务，传递温暖之清理校内小广告。
11月18日
志愿服务类电影放映;征文截止。
11月19日
组织部分志愿者参与一对一帮扶活动。
11月2日
组织部分志愿者进行敬老院之行。
11月21-23日
组织部分志愿者开展为期三天的维护食堂就餐秩序的活动。
12月4日
为庆祝国际志愿者日暨首届志愿者文化节闭幕，在凤北小学进行联欢。
五、活动具体要求及注意事项
1、对所招募的志愿者的要求：
a、遵守校规校纪，遵守校学生社团联合会和校青协的相关规定。
b、能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦;有爱心、责任心。
c、团结同学，有思想，有纪律性和组织性。
d、对于参与志愿服务活动时，必须服从校青协的安排。
e、严禁借助参与此次活动进行商业性宣传等。
2、活动注意事项：
a、开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动的有序开展。
b、开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
c、维护校园志愿者的权利，报名者我们会为其提供一次体验志愿活动的机会。
d、如遇到突发事件，由各小队负责人处理，处理不了请与以下人员联系：
六、财务预算
条幅8*216
喷绘5*315
礼品2
总计51
七、活动后期总结
1、秘书部写工作总结。
2、各部门意见及建议反馈，以书面或口头、短信形式均可。
3、总结本次活动经验，为下届举办做好资料参考。
4、财务部对整个活动预算费用及实际所需进行对比分析，为以后开展作参考。
青年志愿者协会活动方案 篇4
社区部在20xx年下学期的活动已经结束。20xx年下半年，因忙于迎接学校评估及青协纳新等重要工作，社区部没有完成学期前所策划的任务。现在总结上学期活动中的经验教训的基础上，将20xx年3—6月活动内容大体策划如下：
活动大纲：
一、活动主题：
擎起爱的半边天——关爱妇女，促进和谐
活动时间：
20xx年3月8日周六（三八妇女节）
活动形式：
方案1：进入到sos儿童村各家庭中，将节日的祝福带给辛苦的爱心妈妈们。
方案2：活动前广泛征集有关妇女节的精美小礼品，在活动当天，将志愿者分派到人流较多的各大商场、街道处分发礼品，带去节日的祝福。同时，提醒男性朋友关爱妇女，促进和谐。
二、活动主题：
情系小伙伴，爱驻满人间
活动时间：
20xx年3月16日周日（手拉手、情系贫困小伙伴全国统一行动日）
活动形式：
志愿者到救助站活动，带去爱的慰问，条件允许，可带适量物品。
三、活动主题：
爱心互动释放童真
活动时间：
20xx年4月27日周日（世界儿童日）
活动形式：
任选一家幼儿园，搞一些小型庆祝活动，节目形式随意，可将志愿者分散到各个教室，随意找小朋友表演，并参与互动。由于4月25日是全国儿童预防接种宣传日，可顺便向小朋友宣传一下有关方面的知识。
四、活动主题：
伸出援助之手，收获爱的微笑
活动时间：
5月4日周日（世界红十字日兼世界微笑日）
活动形式：
到聋哑学校，组织各种形式的互动活动，凸显微笑的主题。
五、活动主题：
感恩、回报——我爱您，妈妈！
活动时间：
5月11日周日（母亲节）
活动形式：
到sos儿童村，进入到每个家庭，于每个家庭的孩子一同为爱心妈妈们庆祝节日，让妈妈们尽情享受爱的回报。
六、活动主题：
手握手是温暖的'传递，心碰心是爱心的交融
活动时间：
5月18日周日（中国助残日）
活动形式：
到盲人学校，奉献爱心，根据他们的需要，尽最大的努力帮助他们，让他们感受到爱的温暖。
七、活动主题：
描绘爱心的彩虹，绽放天使的微笑
活动时间：
6月1日周日（国际儿童节）
活动形式：
由于此节日较大，可选取两处幼儿园，广泛调动志愿者参加活动，组织一系列庆祝联欢，与小朋友及老师共同庆祝六一儿童节。
此外，在其它方面，我们也应注意一些必要的事项：
宣传方面：
活动结果表明，社区部乃至整个青协在宣传方面仍存在很多不足之处。因此，我们要在下半年的活动中加大宣传力度：
1、仔细收集每次活动中的优秀素材（照片、感想等），便于在年底做刊板展示我们的成绩。
2、社区部要加强与其它各部之间的联系。在加强本部成员之间交流的基础上积极与其它部沟通，取长补短。
3、重视和加强各系负责人的作用，依靠有责任心的负责人及时传达我们的活动要求以提高活动质量。
4、多与校内乃至校外其它社团联系。
活动注意事项：
1、明确每次活动的负责人，活动的时间、地点及路线。注意回收车、票尽量减少活动麻烦。
2、活动前将策划做好，相关人员及活动工具要落实。同时注意与受活动方联系。
3、筹备一个才艺组，随时备用。
4、将活动负责人的责任明确好，加强部位的责任感和使命感。
5、活动结束后，由相关负责人做好总结，开例会时对各部委的表现给与一定的评价，互相勉励。
青年志愿者协会活动方案 篇5
前言
随着经济的发展，人们的物质生活得到了普遍提高，然而在人性方面却引起世人的深思。不管是以前的南京彭宇案、天津的许云鹤案，还是现在的小悦悦事件，导致了人们对扶起倒地的人特别是因车祸倒地的人产生了恐惧，或许这些也引起了我们对诚信的失望、教育的功利、人际关系的冷漠产生深思。
我校青年志愿者协会一直将奉献、友爱、互助、进步的志愿精神为准则，为切实落实这一准则，我校青协针对校内外开展了一系列的活动。志愿服务的目的不但是服务他人，为别人提供方便，更重要的是通过我们的志愿服务活动，影响身边的人，让更多的人加入到我们的志愿服务的行列之中。
让我们携手发扬志愿精神，用心去对待身边的人及事，用我们奉献的心灵，拒绝人性的冷漠，传递手掌间的温暖。
一、活动概况
1、活动主题：弘扬志愿精神 传递人间温暖
2、活动时间：11月12日至12月4日
3、活动形式：宣传志愿精神及招募校园志愿者参与志愿服务活动
4、协办单位：校环境保护协会、校爱心社、校阳光心灵社、校大学生影视协会、校潜草诗社、不求人
二、活动具体介绍
本志愿者文化节共分为两个模块：
1、宣传模块：
a、主要通过海报、展板、喷绘、现场演讲等形式进行志愿精神的宣讲，同时也对青协的发展史进行一定的宣传。
b、协同校大学生影视协会进行有关志愿服务电影的放映，运用影视的力量感染身边的人，让更多的人了解志愿服务精神，并加入志愿服务的行列之中。
c、协同校潜草诗社开展以志愿服务精神为主题的征文比赛。
2、参与志愿服务活动模块：
通过海报及现场招募的形式，面向全校学生进行校园志愿者的招募工作。针对被招募的志愿者，我们将为其提供一次体验志愿服务的机会，亲身体验志愿服务。培养在校大学生的志愿服务精神。
三、活动前期准备
1、秘书部：负责活动的签到;制作、收集、保存校园志愿者的个人资料;并在恰当的时间安排校园志愿者参与活动等。
2、实践部：负责活动的策划，包括宣传方面的策划书、征文比赛的策划、影视放映的策划、以及校园志愿者所参与的活动策划等。
3、财务部：负责活动期间的物品采购，并做好财务预算等。
4、外联部：联系好协办单位的几个校级协会，以及校内外可以开展活动的服务点，保证体验活动的有序、正常的进行等。
5、宣传部：采用创意思维进行活动的宣传，以及招募校园志愿者、青协发展历程的宣传等。
6、文体部：做好音响的租借及归还工作，协助校大学生影视协会做好影视放映工作，维护现场秩序等。
四、活动具体安排
11月12日 志愿者文化节开幕;并联系二级学院青协，携手其它公益性社团开展绿色校园行活动。
11月13日 a、西门广场进行现场演讲，宣扬志愿服务精神;b、开展以拒绝冷漠，传递温暖为主题的'贴纸活动;c、进行校园志愿者的招募工作;d、开展征文活动的宣传工作。
11月16日 组织部分校园志愿者开展志愿服务，传递温暖之清理校内小广告。
11月18日 志愿服务类电影放映;征文截止。
11月19日 组织部分志愿者参与一对一帮扶活动。
11月2日 组织部分志愿者进行敬老院之行。
11月21-23日 组织部分志愿者开展为期三天的维护食堂就餐秩序的活动。
12月4日 为庆祝国际志愿者日暨首届志愿者文化节闭幕，在凤北小学进行联欢。
五、活动具体要求及注意事项
1、对所招募的志愿者的要求：
a、遵守校规校纪，遵守校学生社团联合会和校青协的相关规定。
b、能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦;有爱心、责任心。
c、团结同学，有思想，有纪律性和组织性。
d、对于参与志愿服务活动时，必须服从校青协的安排。
e、严禁借助参与此次活动进行商业性宣传等。
2、活动注意事项： a、开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动的有序开展。
b、开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
c、维护校园志愿者的权利，报名者我们会为其提供一次体验志愿活动的机会。
d、如遇到突发事件，由各小队负责人处理，处理不了请与以下人员联系：
六、财务预算
条幅 8*2 16
喷绘 5*3 15
礼品 2
总计 51
七、活动后期总结
1、秘书部写工作总结。
2、各部门意见及建议反馈，以书面或口头、短信形式均可。
3、总结本次活动经验，为下届举办做好资料参考。
4、财务部对整个活动预算费用及实际所需进行对比分析，为以后开展作参考。
青年志愿者协会活动方案 篇6
一、活动主题
培英之行，快乐随心。
二、活动目的
1) 让本次活动的部门成员、队员能够获得有关残疾人如何面对学习生活的知识，提高自我与残疾同学相处的能力，并且关注他们的精神境界，增强对残疾同学的关注度，以便更好地帮助残疾同学。
2) 充实培英学校同学的课余生活，让他们在本次活动的参与过程中，体会到外校学生对他们的关怀，感受到生活的快乐。
3) 增强华师校青协对外的影响力和知名度，提高校青协在各种活动策划实施和对外联系合作的能力，积累对外联系的经验。
4) 促进华师、培英两校良好合作关系的持续稳定发展，进一步完善“培英之行”活动，提高服务效果，把“培英之行”打造成培训部手语项目中的重要实践环节。
三、组织单位
主办单位：华南师范大学大学城校区青年志愿者协会
协办单位：广东省培英职业技术学校
广东工业大学向日葵青年志愿者协会
四、活动对象
广东省培英职业技术学校学生
五、活动时间
三月份（具体待定）
六、活动地点
广东省培英职业技术学校操场
七、活动内容
本次活动主要是在广东省培英职业技术学校里，面对学校残疾人学生举办的活动。活动一共分为两个部分：游园会和体育竞赛。体育竞赛为友谊篮球赛和乒乓球赛，不计分数。游园会共设置十个摊位，摊位的具体内容如下：
摊位
摊位名称
详细介绍
一
连连看
准备6对一样的uno牌打乱放置成2行。游戏的目标的是要把互相配对的6对牌对地翻出来。首先翻开牌面让参赛者记忆30秒，然后把牌翻转，参赛者必须在30秒之类把牌成对翻出来。
二
谁是我的眼
把5张卡通人物头像图片（脸形、眼睛、鼻子、嘴巴的类型不同，如方脸搭配蓝眼黄鼻绿嘴等）给参加者看30秒钟，然后把图片拿开。接着出示一张只有脸形的图片，让参加者挑选适当的眼睛、鼻子和嘴巴，完全搭配正确特征的即获胜。
三
动手达人
本摊位将交参与者一些简单的中国剪纸，编制中国结和其他折纸。
四
花灯会
猜灯谜，灯谜的内容涉及面广，有iq题、常识题、谜语等。
五
疯狂颜文字
本摊位是个记忆类游戏。事先准备好各种颜色的彩纸，上面写着一种颜色的名字，但不能是彩纸本身的颜色。如在红色的纸上写“蓝”这个字。游戏要求参与者在规定时间内记忆5张彩纸出现的顺序以及对应地说出彩纸上写着的颜色的名字。
六
我猜我猜
由工作人员根据卡片上的名称做动作让参与者猜内容是什么。其间工作人员必须保持沉默，不能说话，只能用肢体语言。猜中名称的参与者即可获胜。卡片上的内容为生活中常用的.名词，让参与者容易猜到。
七
迈过这道坎
参赛者2人一组。合作通过障碍通道。（障碍通道由桌椅等不同的摆放而成）
八
培英特搜
事先准备10个乒乓球，上面写有5个积极向上的词语。另外还需要写有志愿者身上物品的纸条和可供随机抽取的箱子。游戏需要参与者在培英校园的限定区域内找去事先藏好的乒乓球2个，并且能拼成词，游戏时间不限。或是随机抽取纸条，2人比赛，需要在最短的时间内从志愿者身上借到纸条上写的物品。
九
眉目传情
需要各组学员各成一直排。规定眨眼一下为一、嘴巴动一下为十。两组比赛，每组5人。每组各给他们一个数字，只告诉最后一个人，然后第一个人向前面的那个人报数。但是不准用讲的，必须用眼睛和嘴来报数，排头将正确数字报出来。又快又准的一组算赢。
十
想唱就唱
2人比赛。工作人员说出一个关键字，参赛者必须唱出含有该关键字的歌词，在规定时间内唱得多的为胜。
八、活动流程
（一）前期准备
时间安排
内容
主要负责人
备注
全程
整个活动工作的统筹
嘉欣，黄禹卫
2月底
与广东省培英职业技术学校联系
禹卫
确定活动开展的时间、活动场地等，收集培英学校的要求。
2月29日前
确定最终方案，确定要招募的志愿者数量
嘉欣，禹卫
2月底3月初
通过各种途径如微博、博客、qq群等宣传本次活动。
项目小组、网编部
尽量新颖的方式进行宣传，为下阶段招募志愿者做准备。
3月初
全校范围内招募志愿者
项目小组
注意跟3月5日中国青年志愿者服务日系列活动结合
3月初
跟广东工业大学向日葵青年志愿者协会和华师石牌培训部联系，确定他们所出的志愿者人数和名单
项目小组
3月初
进一步跟培英学校协调具体的时间和游戏种类等
禹卫
制作好游戏要用的材料以及游戏规则的说明。
活动开展前一个星期
为活动购置相应物品和租借物资。
培训部
确定所需的物资和奖品的数量、价格等
活动开展前一个星期
最终确定参加活动的人数，制作工作安排表，并分好小组
项目小组
召开组长会议，说明各个游戏的具体操作。
活动前三天
对各组长进行一次简单的说明会，告知一些重要的注意事项
项目小组
叮嘱组长回去要跟自己的组员转告说明会的内容和个注意事项。再次确定各个环节准备就绪，特别是当天的天气以及出席人数。
活动当天
带篮球和2副乒乓球拍和2个乒乓球
项目小组