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招标采购述职报告 篇1
到招标中心工作近半年了,在公司领导及各位同事的支持与协助下,我尽快熟悉部门工作流程,各种规章制度,严格要求本人,完本钱人的本职工作,在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示本人的时机。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这半年的工作情况如下:
一、招标工作完成情况
全年部门共开展招标工作XX多项,公开招标XX项,我个人独立完成的招标工作有XX项,公开招标XX项,组织议标工程XX项,配合部门其别人员完成XX项招标工程,以上招标工程包含了材料采购、机械设备采购、劳务分包,已完成的中标总金额约XXX万元,从总体上说以上数字上已经表达了我半年的工作任务和完成的工作量,在完成这些工程的同时,业务才能、效劳水平、认知才能、把握工程全过程的才能等方面有了明显的提高。
每次招标,从最开始的招标申请,到最后招标材料整理存档和投标保证金的退还等事宜,都可以锻炼本人的耐性及对工作的认真负责态度,通过不断的接触和参与招标的各个阶段的工作,让我不断的熟悉招标工作的流程。往常我认为本人不能胜任这项工作,但在领导和同事们的热心协助和本人的努力下,我觉察本人现在可以克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工作,逐步找到了本人的方向,也许我不明白明天会发生什么,但是我明晰本人今天应该做什么。
在参与评标的过程中也是一个学习的过程,在面对评委评标时提出的征询题,和评标的时候遇到的征询题都可以令我深思和反省,跟领导学习如何处理征询题,才能让评标顺利。在每次开标评标完毕后都要养成总结征询题和分析征询题的习惯,提示本人和同事下次不要犯同样的错误。
今后在工作上要更加的留意细节,大意之人可能在细节上予以漠视,如此就会让小征询题阻碍工作的顺利完成。平时工作中我要求本人注重细节,精益求精,在做任何材料时都要用心。每到一个招标的工作流程都要细心做好工作,由于这是为下一个工作流程作好预备。
二、工作缺乏和下年工作计划
“用心工作、踏实做人”,不断是我的座右铭。尽管我在工作中兢兢业业,但完美离我总有一步之遥,通过半年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平凡的成绩使我更清醒地看到了本身存在的征询题:
(一)加强业务知识学习,提高业务工作才能
作为一名招标专员,我深知要想做好工作,必需要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务才能和效劳水平。在以后的工作中,要努力学习招标工作知识,争取成为招标工作能手,因此学习不断是不能放松,要以自学为主,做到学以致用,为今后的招标工作奠定良好的根底。
(二)自我解压,调整心态
工作情绪波动大,有些懒散。这些思想情绪一度使我的工作处于低迷状态,也制约了本身的开展。心态决定工作的好坏,因此在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。
(三)协调沟通才能,提高本身素养
沟通协调才能有待提高。在招标工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标的第一步确实是学会与陌生人交往, 加强自信才能,在这方面我做的不够好,在以后的工作中我要多看些这方面书籍,提高本身的理解才能,以便于提高本人的协调沟通才能。
(四) 工作中缺乏创新思维
不管是日常生活中仍然工作中,大家都需要互相协助,互相协助,只有如此才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过半年来的工作,领导和同事都特别热心的给予了我工作上的理解和协助,从而使我顺利完成了本人的各项工作。让我提高了对工作的慎重态度,养成了凡事要征询明晰,做事前想要有所借鉴的习惯。工作
的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的根底上,如此便会限制本人主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工最少要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新认识,在工作方式、工作效率上的不断革新。关于这一点,我也需要在日后的工作中让本人慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
三、工作建议
1、随着工程的增多,招标中心也在不断的成长,每次开标会完毕,就感受是打了一场胜仗,但在这场所谓的战争中也会觉察一些需要改良的地点,不断改良、创新才能更好的开展,因此建议在以后的工作中,可以做到每次总结整个开标过程中的缺乏,并采取有效的措施进展改正,从而到达好的效果。
2、部门之间要进展沟通,不要因沟通缺乏工作而造成隔膜。沟通方式是多样的,但不能流于方式,要落于实处。
在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高本人的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与协助,以及各位同事的大力支持与协助,加强学习,认真负责,为公司的开展奉献本人的一份力量!
最后祝愿公司的明天更加美妙!
招标采购述职报告 篇2
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库。营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库。建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。
在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。
我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。
现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。
公司主要业务为工程预算,员工的`提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。
公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
招标采购述职报告 篇3
20xx年我完成的项目可以分为四种类别:建筑工程类、土地整理类、农村集体土地确权登记发证类及货物采购类。这些项目有大有小,有简单有复杂的。通过对这些项目的组织,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。现将这一年的工作情况总结如下:
(一)沟通不够
人和人交往,是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。
(二)专业知识不丰富,经验不足
从20xx年6月份开始做招标代理到现在,自己做的项目不多。项目虽然都完成了,可是从做文件到开标结束出现的问题也不少。首先从专业知识上面来说,对招标投标法、政府采购法研究的不透彻,不深入。对项目所涉及的预算、施工技术、合同等方面的知识不熟悉,不了解。因对这些专业知识的不熟悉,一旦出现问题,后果不堪设想。最典型的就是武陟县档案楼建设项目。给投标人发布招标控制价的时候,没有把专业工程暂估价包含在招标控制价内,导致项目中暖气片的购买安装无法进行。这样的错误是不能够被忽视的。其次是经验不足。开评标过程中存在:开标资料准备不充分,人员安排不合理,开评标表格做的不细心、评标过程中遇见突发情况不知道怎么解决等问题。
招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。鉴于这一年中出现的种种问题,我给自己提出一些要求,以免以后再出错。
一、加强业务知识学习,提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规,及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方,多向同事询问。做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础。
二、增强协调沟通能力,提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口才交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。
三、自我解压,调整心态,创新求变。
心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
四、提高服务技能和水平。
把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的升华。
在这一年的招标代理工作中,我学到了很多知识和技巧,也从中领悟到了许多道理,也认识到了自己的位置。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。
在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!
招标采购述职报告 篇4
招标中心在区委、区政府和开发区管委会的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以区委六届五次全会,区人代会政府工作报告及全区经济工作会议提出的任务为目标,结合中心实际,努力打造统一、开放、竞争、有序的公共资源交易平台,探索平台运行新机制,积极推进我区公共资源交易工作创新发展。
一、围绕“保民生、保增长、保稳定”中心工作。
扎实推进公共资源交易平台建设,全区公共资源市场化配置工作不断推进,交易手段不断创新,交易范围逐步扩大,交易制度、交易秩序和内部管理日趋完善。规范顺利地开展了建设工程、政府采购、国有资产产权和土地(矿产)出让四大类交易活动,取得了良好的经济效益和社会效益。全年预计累计开展交易474宗,安排会议942场次,交易总额80亿元,增资节效达10.3亿元。
(一)建设工程领域
预计累计完成工程建设交易项目230个,合同中标造价48亿元,节减资金4.5亿元。其中政府投资项目134个,工程预算金额27.5亿元,中标合同造价26.3亿元,节减资金2.2亿元,资金节减率为8%,节减率比去年递增35%。具体工作及做法有:一是对“电子标书制作和计算机辅助评标系统”试运行中发现的问题,包括软件自身及与我区在造价编制、评标办法的衔接问题进行了修改完善,进一步发挥信息系统的功能,极大提高了评标效率,保证工程量清单的准确性,有效遏制串(围)标现象的发生。二是正式启用了“评标专家自动抽取和语音通知系统”,有力保证了评审专家参加评标的保密性,避免人为因素的干扰。三是更新“交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统”。为保证采购人、供应商及时了解我区招投标信息,中心对交易大厅触摸屏查询系统和滚动大屏幕系统进行更新,更新后的新系统内容更充实、查询更方便,且具备动态信息自动更新功能,内容包括办事指南、政策法规、招标公告、中标公示等信息,为投标企业提供更加便利的服务。同时创新监管方式,全面更新音频视频监控系统,对开标、评标过程现场进行全程实时监控。
(二)政府采购领域
预计累计完成政府采购项目200宗,成交资金2亿元,节减资金3600万元,资金节减率15%,与去年同期相比,交易数量增加98%。具体工作及做法有:一是推行采购人评委评标回避制度。采购人代表只负责介绍采购项目的具体技术要求,不参加评委评审,评标专家全部在政府采购专家库中随机抽取,有效地防止采购人倾向性意见而左右专家的评审结果,确保了评标过程公正、评审结果公平。二是加强政府采购网上平台建设。为了简化办事程序,提高工作效率,节约社会成本,今年4月,中心率先在政府采购领域开通了网上报名、网上发售采购文件与推行投标人资格后审相结合的方法,进一步方便了投标企业参与到我区招投标市场中来。三是做好网下询价采购。在依法、规范的前提下,对一些数量小、规格单一、标准一致且货源充足的设备采取传真询价的方式完成采购任务,既简化了采购流程,又节省了财政性资金的支出。四是加强对招标文件审核力度。在招标文件制作过程中,剔除和修改不合理的供应商准入条件、排它性条款和评分标准,且对重大项目、技术要求复杂的设备和推荐品牌要求采购人提前组织专家进行论证,减少采购过程中出现不必要的质疑和投诉。
(三)其他公共资源交易领域
预计累计完成国有土地使用权出让40宗,面积188万平方米,成交额30亿元,增值5.5亿元,交易额比去年递增140%;石料采矿权出让2宗,成交额257万元;国有资产产权交易1宗,成交额750万美元;其他公共资源交易进场交易2个,成交额325万元。今年主要工作是做好其他公共资源进场交易调研和推广工作,根据《北仑区(开发区)公共资源市场化配置暂行办法》(仑政办156号)文件要求,对各行政事业单位、乡镇(街道)和国有及国有控股企业的各类公共资源进行深入调查研究,充分发挥乡镇(街道)分中心平台功能,积极推广山林承包、经营权出让、房屋出租及限额标准以下的政府采购项目进场交易。
(四)乡镇(街道)分中心平台建设
为规范我区乡镇(街道)分中心建设,组织有关人员对乡镇(街道)分中心招投标工作现状进行了专题调研,出台了《北仑区乡镇(街道)招投标工作考核办法》(仑资交管办2号)文件,规定分中心投标保证金收、退参照区级平台的做法,实行集中交纳和退还,各分中心均设立了相对独立的开标室、评标室、信息发布场所,交易制度和操作流程公布上墙,项目档案管理规范,人员专业素质有新提高。着力规范申请核准、公告发布、开标评标、中标公示等环节的建设,根据现阶段小型平台运行情况,及时召开乡镇(街道)小型项目招投标工作例会,并在新碶、大碶两个街道进行试点,总结经验后在全区进行推广。指导大碶、柴桥两个街道参加“宁波市示范小型项目公共资源交易平台”创建活动,成绩在全市推荐的小型平台中名列前茅。
二、以深入学习实践科学发展观活动为契机,着力加强干部队伍建设和内部管理
(一)扎实开展学习实践科学发展观活动
完善了中心党组理论学习制度,出台了《北仑区招投标中心党组理论学习中心组学习意见》。按照区委统一部署,根据中心学习实践活动的安排,圆满完成了学习调研、分析检查和整改落实三个阶段。通过广泛纳谏、精心组织领导班子民主生活会和开展专题调研活动,形成了“以科学发展观为统领,加强小型工程招投标平台建设”调研报告和高质量的领导班子分析检查报告。通过制定了整改落实项目安排表、发放征求意见函、下基层调研,着力解决突出问题,并形成长效机制。采取简便易行的方式开展满意度测评,满意率达到100%。全年安排中心人员政治理论集中学习4次,中心组党组理论集中学习3次。
(二)加强机关效能建设和服务型机关建设
根据工作任务和职责范围,及时更新中心网站的政务公开内容,接受群众监督。深入开展“创建服务型机关,促进企业发展”活动,深化作风建设长效机制建设,在工作中坚持公开、公平、公正原则,实现了阳光操作、规范交易。围绕服务对象,优化服务手段,转变工作作风、提高工作效率和服务质量,充分把创建活动与中心工作有机结合,既宣传普及了招投标的法律法规和规范程序,又体现了工作人员的文明修养和中心的良好形象,通过创建,使招投标中心工作上台阶,见成效。
(三)加大招投标宣传力度
为增进社会和招投标活动参与者对本单位和招投标工作的了解和理解,今年,中心采取多种措施,加大了对招投标工作和政策法规的宣传力度。制订了《区招投标中心信息、调研工作考核办法》,给予录用稿件投稿者精神奖励同时给予一定的`物质奖励,鼓励工作人员积极向新闻媒体投稿,促进了对外宣传。对各科(部)实施信息考核,并将信息考核列入科(部)年度考核内容,明显改善了信息报送和录用工作。全年中心共撰写信息、调研材料203条(篇)。被市委办录用1篇,区委办录用4条,专报录用1条;区府办录用6条,北仑之窗录用53条;区纪委录用8篇;市公共资源交管办录用7条;中心网站发布信息102条(其中各街道、乡镇分中心录用29条),数量和质量均比去年有新的突破。目前已提前完成区委、区府下达中心的信息工作任务。
(四)加强中心党风廉政建设
年初全区党风廉政建设动员大会召开后,中心及时召开了党组专题会议和全体干部会议,传达学习了会议精神,成立了党风廉政建设领导小组。中心党组认真贯彻落实《北仑区落实党内监督九项规定》,出台了《北仑区招投标中心党风廉政建设责任制实施办法》,中心党组书记与各部部长签订了《党风廉政建设责任制责任书》,坚持集体领导和个人分工负责相结合的工作制度,完善了内部监督审核机制。改进和规范公务接待,精减会议和压缩文件,严肃财经纪律,加强财务收支管理。
(五)做好勤务保障工作
顺利完成了中心党支部和工会的换届选举工作,并积极开展各类活动;对中心会议室及办公室进行了改造,添置了必要的办公家具和音箱投影设备;对中心监控设备和会议系统进行部分更新;邀请区档案局专家对中心档案进行了全面检查,认真做好存在问题的整改落实。
三、多措并举,重点重抓,着力解决公共资源交易市场存在的突出问题
区招投标工作虽然取得了一定成绩,但也存在问题与不足:
一是围标、串标、资质挂靠现象比较严重。目前出现的全国普遍性的建设工程领域围标、串标、资质挂靠现象,在实际调查过程中由于其行为隐蔽、利益复杂,很难找到证据。针对投标人围标串标、资质挂靠和违法转包、分包等扰乱市场秩序的行为,督促区建设主管部门建立了建筑市场执法巡查制度。严格规范资格审查程序,依据各行业行政主管部门行业招投标管理文件规定,加大对中标人伪造经营业绩、资质证书、社会养老保险交纳手册等违法违规行为的审查力度,避免投标人围标串标、资质挂靠和违法转包、分包等到扰乱市场秩序的现象发生。
二是中介代理机构监督制约机制还不规范。针对中介代理机构违规操作,帮助招标人从中运作、泄露内幕消息和利用自身熟悉法律、业务、人头的便利,既“吃”招标人,又“吃”投标人的问题,对代理机构逐一调查摸底,推行招标代理信用管理制度,加大违规行为曝光力度等,进一步规范约束招标代理机构的行为。
三是招标人法律意识淡薄。个别招标人对招投标领域法律法规不了解,出现招投标不公开、设置歧视性条款、违反法定程序等违法违规问题,由招投标中心配合监管办在受理招投标项目时从招标范围、招标方式、招标组织形式三个方面加强对项目招标备案事项执行情况的督查,从源头上防范了招标人不规范行为的发生。同时,强化对重点工程招投标全过程的监管,从招标公告发布、招标文件编制到项目开、评标,实施全程跟踪监督,确保招投标程序合法、结果公正。
四是专家库建设还不够完善,专家水平参次不齐,日常考核培机制不健全,专家库的人员数量有限、专业范围单一,不能满足使用的需求。针对少数专家评委存在专家不“专”和评委成为“常委”的现象,加大对专业人才的引进力度,建议推行专家评委交叉任职,一名专家可同时担任一到多个专业评委,增强专家库的专家人数,扩大专家专业范围,完美专家考评机制。进一步完善评委自动抽取和语音通知信息平台,使评委抽取过程日趋规范。对不公正履行评委职责和不正常参加评标活动的专家评委,建议由专家库给予暂停评委资格或清出评委库的处理,增强了专家评委的公平、公正意识。
招标采购述职报告 篇5
20xx年1月—20xx年5月,本人任市经贸委党组副书记、市外经贸局副局长后转任经贸委副主任,主要负责招商引资、对外贸易、投资管理、科技进步和机关党务等工作,分管招商办、外贸处、投资处、科技处。20xx年6月至今,任市招标投标管理办公室主任,负责全面工作。近两年来,在市委、市政府和市经贸委党组的正确领导下,在班子成员和同志们的支持配合下,扎实开展各项工作,圆满完成了组织上交给的各项任务。市经贸委机关党委被评为“全市十佳基层党建示范点”;分管的外贸处、招商办、投资处被评为目标考核先进处室。按照市委组织部“421法”述职述廉要求,现将有关情况报告如下:
一、四项工作。主要是招商引资、招标投标、创新创优和队伍建设。
(一)招商引资。始终把招商引资摆到各项工作的首位,投入主要精力,取得明显成效。市经贸委、市外经贸局连续多年名列市直部门招商引资前茅。本人独立引进鑫裕木业、绿陵化工cdm等工业项目2个;与其他同志共同引进总投资三鼎织造、华美新材料、光华电线电缆等3个工业项目;参与市经贸委、外经贸局绝大多数招商引资项目服务。主要开展了以下几项工作:一是主攻新项目引进。牵头或参与配合组织上海、苏州、台州、余姚、义乌等较大招商引资活动10余次,带领小分队到浙江、上海、青岛等地招商10次,接待来宿考察客商30余批次、100余人,带领有关处室同志成功引进新项目。二是调动全员招商积极性。研究出台本单位招商引资考核及奖惩办法,组织开展 “招商引资首季开门红竞赛、百日竞赛、竣工竞赛”等活动。三是强化落户项目巩固。研究出台本单位招商引资项目帮办服务文件,明确招商项目分管领导与项目帮办人。切实做好鑫裕木业、绿陵化工cdm项目、三鼎织造、光华电线电缆、科美新材料等项目的服务工作。四是服务招商引资全局。组织编印《新版招商必读》、《xx产业发展指导目录》,修改完善《xx投资指南》,应邀为外派定点招商人员授课。
(二)招标投标。根据工作需要,本人于今年6月调至市招标投标管理办公室工作,7月15日正式挂牌运营。半年来,坚持边筹建、边运作、边规范、边提高,人员选聘、建章立制、硬件建设、招标投标、政府采购等工作进展顺利,取得了阶段性成效。一是进场项目快速增长。共完成建设、交通、水务等工程建设项目开标、评标140个,同比增长153%;总投资达12亿元,增长220%;节约资金1.26亿元,平均资金节约率达10.5%;完成政府集中采购及协议供货项目229个,增长152%;实际采购资金总额达2880万元,增长230%,平均资金节约率达16%。二是统一监管逐步规范。对市区内涉及公共利益、公众安全、公有资金项目招标投标,实行集中进场、统一监管。通过建章立制、综合执法、网络建设、规范操作,严把资格审查关,强调事前监督;严把现场监督关,注重事中监督;严把跟踪核实关,强化事后监督。三是服务能力逐步提高。通过开展献计献策、全员讲学、全员学法、头脑风暴等活动,不断提升队伍素质;制定并落实首问负责制、一次告知制、限时办结制等相关制度,规范服务行为,积极打造具有自身特色的服务品牌;勇于探索创新,营造良好投资环境,对重大项目及非国有资金投资项目招标投标开辟“绿色通道”,进场交易收费全省最低。四是社会各界充分肯定。招标人或采购人、投标人或供应商对集中进场、统一监管、综合执法等均给予了充分肯定。评标专家一致认为,新机制下招标投标、政府采购,依法操作、规范有序、组织严密,更好地体现了招标投标公开、公平、公正原则。
(三)创新创优。我市在全省率先实行招标投标管理新机制,得到了省纪委执法室、省建设厅招标办等部门和社会各界的充分肯定。省纪委执法室主任许畅怡指出,xx在全省率先建立了综合性招标投标管理办公室,这是我们设想中的理想模式,这个做法走在全省前列,是改革创新的举措。机制创新的主要特点:一是集中进场。实行招标项目、监管机构、招标代理“三进场”,把市区内工程建设、土地交易、产权交易、政府采购等所有涉及招投标业务项目全部纳入统一的招标投标交易平台,进行集中交易。过去需要跑多个地点才能完成的事情,如今在一个场所即可办结。二是统一监管。实行进场报名、信息发布、服务标准、评标专家库、收费管理、考勤考绩等“六统一”。从招标文件审核、公告发布、评标专家抽取,到开标、评标、中标公示实行全程监管。三是综合执法。相关行政主管部门采取签订行政执法委托授权书的方式,委托招标投标管理机构实行综合执法,并安排专人驻场办公,负责对本行业招标文件进行初步审核,衔接上级主管部门招标投标工作,跟踪中标项目的实施情况,努力做到市场与现场的“两场联动”。四是扎口管理。对投标保证金与履约保证金实行统一管理,出台了保证金管理的规范性文件,有效地杜绝了资质挂靠等不良行为的发生。
(四)队伍建设。在相关部门的支持配合下,较短时间内完成了机构组建和人员选聘并全面启动新机制。根据市政府主要领导关于打造全省乃至全国一流招标投标服务平台的要求,着力加强队伍建设。一是全员“充电”。组织开展了每周一训、全员讲学、全员学法、献计献策等系列活动,采取邀请专家授课和全体同志轮流讲学的方式,加强招标投标法律法规学习,定期进行警示教育和反腐倡廉教育,全面提高适应岗位需要的工作能力。二是建章立制。建立市场准入和监督管理制度,先后起草了《xx市招标投标市场准入管理暂行办法》和《xx市招标投标监督管理暂行办法的通知》等规范性文件;出台了内部管理和责任追究等近30项制度。三是加强管理。组织召开全市招标代理和评标专家工作会议,启动招标代理机构和评标专家日常考核机制;严格市场准入,公开曝光20家企业不良行为,并限制其进入我市招标投标市场。四是强化服务。公开办事程序、办结时限、收费标准,组织开展 “争创一流服务窗口、打造一流服务平台”等主题活动,全面提升服务水平。
二、两项表现。即理论学习和廉政建设。
(一)理论学习。始终坚持理论学习,具体做到 “三个并重”:一是坚持集中辅导与自我学习并重。准时出席参加市里组织的各项集中学习和单位全员讲学活动,认真学习招标投标法律法规,及时消化学习内容,撰写心得体会。参加省委党校在职研究生学习并圆满完成学业取得学历。二是理论学习与调查研究并重。注重理论联系实际,深入县区、招标人、代理机构开展调研活动。两年来,个人起草或参与撰写调研报告12篇,其中在市级以上刊物发表8篇。调研成果被评为县处级干部学习研究课题二等奖和哲学社会科学优秀成果二等奖。三是指导工作与提升素质并重。坚持运用理论知识指导实践。《关于当前全市招标投标工作的调研与思考》、《关于非国有资金投资项目招标投标情况汇报》等调研报告,得到了市政府领导的肯定并在工作转化为实际成果。注重干中学、学中干,不断提高自己胜任工作的能力。
(二)廉洁自律。时刻牢记党的宗旨,严格执行《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和《党员领导干部廉洁从政若干准则》的各项规定,始终做到自重、自省、自警、自励,筑牢拒腐防线,增强抵御能力。坚持严格要求自己,要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己首先不做。坚决杜绝把权力据为已有,杜绝用权力去谋取私利;做到不该去的地方坚决不去,不该拿的东西坚决不拿。特别是到市招标投标管理办公室工作之后,面对这个社会关注的热点岗位,更是时时警醒自己,既要管好自己,又要带好队伍,坚持依法办事,规范操作,树立廉洁从政的良好形象,工作中没有发生违规违纪行为。
三、最不满意的一项工作。就是网上招标投标建设工作。实行电子评标、远程评标,用计算机技术固化招标投标程序,是实现招标投标公开、公平、公正的有效措施。与先进地区相比,我市招标投标信息化建设明显滞后,今年以来虽然已新上了一部分软件设备,但距离网上报名、电子评标、远程评标等还存在很大差距,需要进一步加大投入,加强信息化建设,努力实现网上招标投标。
回顾两年来的工作,成绩的取得主要归功于市委、市政府和市经贸委党组的正确领导,得益于班子成员的帮助和同志们的共同努力。特别是来到市招标投标管理办公室之后,市领导及相关部门对我的工作给予了极大的支持,招管办的全体同仁为新机制的启动运行加班加点、乐于奉献,付出了心血和汗水,对领导和同志们的支持帮助表示衷心的感谢!与此同时,我也深深感到工作中还存在一些差距和不足,主要是工作的主动性、超前性还不够强,抓督查落实的力度需要进一步加大,业务水平还需要进一步提高,破解难题的能力还需要进一步增强等。今后,我将进一步加强学习,深入调研,求真务实,扎实苦干,为打造全省乃至全国一流的招标投标服务平台作出不懈努力。
招标采购述职报告 篇6
现在无论走到哪里,每每听到.....等名称我都感觉无比的亲切,自从毕业就来到....,现在已经四年时间了,我的生活和这里紧紧的连在一起,感觉我目前的一切都和这里有关,不知不觉中这里成了我心灵和理想的归宿。
20xx年对我来说是人生中值得纪念的一年,初为人母的我对生活及工作有了重新的认识,在经过慎重考虑后,我选择了回归工作,因为这样我能更好的实现自己的人生价值。为此我无比珍惜这份工作。
几年的招标工作给我个人带来不仅有招标专业素质的提高,在与人交往,协调管理等方面都有很大的进步,感谢公司给我这样一个展现自己的平台,感谢领导对我的栽培和同事们的帮助。
招标工作培养了我严谨的工作态度,我在严格要求自己的同时也对部门内部人员严格管理,目前招标部共有8人,两个部门,一部负责工程项目,二部负责政府采购项目。现在各个地区招投标程序越来越完善,我们的专业水平也随之有所提高。招投标行业竞争日趋激烈,我们时刻都不能放松,只有不断的提高自己的业务能力和服务质量,才能赢得业主单位的青睐。在这个信息发达的市场经济时代,任何行业已经没有什么专业“秘密”可言了,没有什么是我知道的,别人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的实力,在大家都能提供同等招标服务的情况下,我们怎么才能优于别人,这是我们值得思考的,我们要在人员素质,服务质量等方面多下功夫了。
目前我个人的工作重点主要有以下几方面:
一、培养新人
在任何时候,人才是根本。这支年轻的队伍总是充满着朝气与激情,年轻就是我们的资本,可是做招标工作年轻并不占优势,我们需要有扎实的专业基础,敏捷的思维,良好的沟通协调能力,判断能力和丰富的社会经验才能把工作做好,这些对于年轻的我们都是一个挑战。在工作中我们不断的培养新人,制定适合自己员工的培训计划,从最基本的招投标法律法规开始,首先让新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在业主及投标单位等纷繁复杂的关系中如何摆正自己的位置,处理好其中关系。在工作中学会保护自己,维护公司。然后再由浅入深一步一步培训专业知识及技巧。做招标工作不能太死板,墨守成规,照本宣科,虽然都有各类的招标文件范本,但是每个项目都有其独特的地方,如果不能清晰明了的分析出项目特点,那么永远也做不好招标工作。因此招标专员需要有敏锐的洞察力。招标工作需要全能型人才,可是现实中我们全才少,所以对于招标专员我们会根据性格特点安排到相应的岗位。
二、部门管理
1、制定员工日常行为管理制度,约束员工的日常行为,让每个员工都有危机意识,对于违反相应管理制度的同事按相应的激励机制进行教育、处罚,在严重偏离公司的约束、多次违反公司制度的同事进行调岗,降级,淘汰。细节决定成败,公司的发展注重细节,任何时候都不能马虎大意,在以往的工作中会有因为疏忽、事情多、顾不上等原因而犯低级错误,而犯了错误只是进行口头提醒而无相应的经济处罚导致员工工作不认真,低级错误频繁发生,工作中经常会由于个人的疏忽造成了严重的后果,犯了错误就要承担相应的责任,在此我们用相应的奖罚措施来约束员工。
2、利用绩效管理模式激发员工的工作热情,部门共有员工8人,每月根据工作业绩、工作贡献度、出勤天数、违规等进行综合评比,根据评比结果有相应的薪酬调整。
3、鼓励部门员工在工作中创新,对于在工作中敢于创新,大胆尝试新的工作思路或改善新的工作流程从而为公司创造更大的利益的员工进行奖励,奖励标准按贡献程度进行确定。
三、市场开发工作
市场开发工作一直是公司发展的重中之重,虽然在定岗位的时候每个人都明确了部门职责,但是开发市场是全体员工的职责,我们鼓励全员开发市场,可以利用一切可用资源来进行开拓市场,而且已经初显成效。
我个人方面市场开发工作分两个方面:
1、维护已有的客户关系
几年工作下来,我也认识了一些评标专家,投标人,合作过的业主单位,一些主管部门如建设局、发改委、招标办、交易中心的领导,我一直将这些关系作为自己开发市场的资本,经常联络,等到一些有有价值的.信息,同时也制定了拜访计划。
2、开发新市场
万事开头难,开发新市场亦如此,通过几次的集团市场业务联动会和平时工作经历让我对开发市场工作有了新的认识和体会。开发市场不仅仅需要耐力和信心,更要讲究方法,有悟性,对于初次见面的新客户怎样在他的言谈举止及周围环境中捕捉到信息,怎样识别这是不是你的潜在客户等等,我们如何用有效的方式去推销自己,推销公司,让别人认可我们,这些都是一个市场专员必备的能力。我也会在工作中不断的摸索,多和各个兄弟公司市场开发工作的领导同事多交流学习。
四、资料管理
招标工作因为资料比较多,随着业务量累计增加,资料存档工作量很大,为了更便于资料归档、查阅,我们会安排专人负责档案管理工作,针对招标资料档案按照类别、日期等分类存放并建立电子台帐,将电子台帐与纸质档案相对应,方便查找。招标资料档案完善借阅记录,制定档案借阅登记表,借阅档案随时登记防止档案遗失,定期整理清点档案室。
五、服务管理
因招标属于服务行业,为了提升公司形象,公司已配发统一制式工作服装,规定工作期间必须穿公司统一服装并佩戴胸标,并规范服务用语,组织商务礼仪培训,并推行微笑服务,力求客户满意。我们的目标就是成为业主信赖的招标代理机构,信赖包含两个方面一是信任,二是依赖。
六、资质升级
想要在某个地区代理招标项目,招标代理机构比选入库制度已经是一种趋势,这对于我们的工作也增加了压力,由于目前资质不占优势,导致个别市场的丢失,因此工程招标资质升级势在必行,我们已经开始着手准备。对于政府采购项目由于政策变化,取消政府采购资质,实行注册制度,对于我们是一个好消息,我们也在为注册政府采购资格做准备。
除此之外,工作中出现的问题我们会及时纠正整改,也希望领导多提宝贵意见。
在以后的工作中我一定会更严格的要求自己,以培养“多面手”的下属为目标,部门管理方面向兄弟单位学习管理办法,通过制度约束、激励机制等办法增强部门凝聚力,继续推行全员开发市场的模式利用奖励形式激发员工的工作热情,在服务方面我们推行微笑服务提升公司形象及顾客满意度,在以后的工作中我将带领我的团队为公司创造更大的业绩,为公司的发展做出一份贡献。