档案安全自查整改报告

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2025-03-30报告

请欣赏档案安全自查整改报告(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。

档案安全自查整改报告 篇1

根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》(人力资源和社会保障部令第3号)、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》等文件精神,为了加强和规范我局社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我股室做了大量细致的工作,现将我股室社会保险业务档案检查工作如下:

—、认识到位、责任到人。

按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神,局领导高度重视,设立了社会保险业务档案管理股,配备了档案库房和档案电脑管理软件,设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员,负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档,为实现信息化管理奠定基础。

二、加强管理。

我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定(试行)》有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度,在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

三、社会保险业务档案归档整理情况。

根据《自治区社会保险业务档案管理细则(办法)》的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类管理”原则,目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。

四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。

1、问题:是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理,历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。

2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入,针对以上不足,我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。

档案安全自查整改报告 篇2

按照xx省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求,我乡高度重视档案管理工作,进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,在全乡范围开展档案安全检查和自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,提升档案安全意识

回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作,实行安全领导主动抓,档案人员具体抓的工作职责,要求提高认识,按照文件精神,在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查,确保档案安全万无一失。

二、紧抓落实,提高档案室建设

回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理,为了做好档案管理工作,回隆乡设立专门库房成立档案室,档案按照归档年限等要求归类存档。

三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向

我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高,通过自查发现:

一是受客观条件和单位经费不足的制约,安全设备设施配备不足,增加了档案安全管理的难度;

二是受档案人员短缺等实际情况的制约,档案人员的档案专业管理知识有所欠缺,不能完全适应档案安全工作的需要;

三是档案室面积小,设施简陋,存在较大安全隐患,相关保密制度有待加强。

针对上述问题,我乡制定以下改进措施:一是进一步加强档案安全管理力度,重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案安全意识,完善档案安全设施设备。

档案安全自查整改报告 篇3

根据自治区档案局关于转发《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查工作的通知》的通知(宁档发﹝20xx﹞9号)精神,现将我校深入开展档案安全风险隐患排查整治工作提出以下要求:

一、深入开展档案安全警示教育,抓好档案安全责任落实。各档案管理部门要在全体教职工中深入开展档案安全警示教育,把档案安全视为重中之中抓紧抓好。分管档案工作的各党总支、直属党支部书记,各部门负责人作为档案安全的第一责任人,确保档案安全是其职责所在,对档案安全直接抓、直接管,经常开展安全自查和问题整改,确保档案安全不出纰漏。

二、开展档案安全风险排查,完善档案安全防护措施。文书档案、人事档案、财会档案、资产管理档案、教学档案、教务考务档案、学籍档案、声像档案、基建档案、设备档案、科研档案、项目档案、实验实训档案、图书档案、信息化建设档案、外事档案、校企合作档案、合同档案、出版物档案、实物人物档案、创新创业档案、职业技能培训档案等各类档案管理部门要做好档案安全工作。根据20xx年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》,对本部门档案安全情况进行一次深入的排查。重点检查防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作,对检查发现的风险隐患要提出有效的整改措施。

三、加强教育培训,逐渐提高应急处置能力。针对近期发生的一系列重大安全事故,深刻吸取教训,引以为戒,做到警钟长鸣,筑牢档案安全的思想防线。加强档案安全知识和技能培训,对重点岗位的工作人员通过实操演练方式确保培训效果。党政办公室、保卫处、现代教育技术中心要制订有关火灾、、信息安全等突发事件的应急处置预案。保卫处不定期组织针对涉及档案管理人员参加的消防应急演练,确保相关人员熟悉消防器材使用、应急处理流程和疏散逃生路径,熟练掌握报警、救火、逃生基本技能。

档案安全自查整改报告 篇4

一、基本情况:

我局所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法:

(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的'有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。

档案安全自查整改报告 篇5

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设情况

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:

我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

档案安全自查整改报告 篇6

根据《中共魏县县委办公室关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》文件要求,为进一步筑牢档案安全防线,我局认真开展档案安全风险隐患排查整治工作,现将自查自纠情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案是机关工作的历史记录,是反映本机关主要职能活动的重要信息载体。安全是档案工作的`生命线,确保档案安全是各级各部门的职责所在。局领导对此项工作高度重视,落实人员,明确责任,确保了此项工作顺利开展。

二、深入排查,排除隐患

按照要求,积极组织对局档案安全风险隐患进行了认真排查检查。一是建立健全档案安全制度并落实到位完善,时刻把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之中。二是消防设施、监控报警系统齐备能够正常发挥作用;三是电气线路水暖管道、机电设备安全,检修维护及时可靠;四是案库房不存在危及档案安全的物品;档案库房及设备的建设、改造、维修、装修等严格管理,杜绝安全风险。

三、强化培训,提高能力

农业农村局将认真学习,强化教育培训,不断提高应急处置能力,档案安全应急预案正在进一步完善,随后将进行演练,更进一步加强档案安全管理工作,完善档案门类,确保档案安全。

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