办公室工作自查报告

笔构网

2025-03-31报告

请欣赏办公室工作自查报告(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。

办公室工作自查报告 篇1

我局对照县政府办印发《关于开展20xx年度政府系统办公室工作和管理创新年活动考核工作的通知》(威府办发[20xx]234号)工作考评内容,逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我局完成自查情况报告如下:

一、公文处理

20xx年度,我局共办理上级、平级公文60余份。所有公文均按程序办理,无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范,符合规定要求。文字表述清楚,内容简明充实,无文种混用,没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范,差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。

二、信息工作

我局信息报送主要单位是市城管局、县委、县政府、县人大县整治办、县广电局、县政务信息、县网络信息,20xx年共上报信息16篇,被政务晨讯采用1篇,其他采用10篇,信息量还有待提高。

三、会务工作

对上级部门组织的会议,凡是要求一把手参加的,单位负责人均按时参加,如有特殊情况,不能参加的,均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩,确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。

四、督察工作

对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件,严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的`各种专项督察活动,全年无不配合或配合不到位的现象。

五、值班工作

政令畅通:平时上班,安排专人接听电话。节假日执行带班、值班制度并将《值班表》下发每人,要求值班人员上班时间在岗,通讯畅通,全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。

突发事件处理:接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件,及时果断处置,并第一时间向领导通报有关情况,做好信息反馈,无迟报、漏报、瞒报、误报现象。

信访接待:高度重视信访工作,确立专人负责信访工作,全力做好信访接待和信息处理工作。一年来,我单位没有发生任何上访事件。

文电处理:对交办的文电,第一时间汇报、第一时间反馈,第一时间办理,做到平件急办、急件即办。

硬件建设:配备传真机、电脑,每个办公室一部电话,同时安装了宽带,基本实现了办公的自动化,由于资金缺乏还没有实现每人一台电脑。内部卫生文明,采取有效措施加强管理。

六、其他工作

保密:严格遵守保密规定,做到凡涉密事项,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定,全年没有出现一件失、泄密事件。

业务学习:每月抽出一定时间,对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行,提高全体同志的业务水平和政治素养。此外,我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训,完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了上级部门交办的其它工作。

政务公开:我们严格按照政务公开的相关规定,一是实行信息公开,凡不涉及保密事项,均严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,面向社会公开;二是严格按照《行政许可法》

规定,对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。

办公室工作自查报告 篇2

20xx就要过去,我为自己今年的后勤工作做了一个总结,以下是我的总结:

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”

1.处理好大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

2.处理好主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

3.处理好政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

办公室工作自查报告 篇3

我是20xx年xx月初来到某这个大家庭的,作为一名四级机构的综合内勤走过了整个20xx年。对于刚走出校园涉世未深的我来说,胜任这份工作是一个不小的挑战。在这一年的工作中我收获了很多,也成长了很多,同时也看清了自己很多缺点与不足。

一、运营方面

1、新契约。岗位职责:审核投保资料,及时做好业务登记。分类准确、扫描投保资料。审核通知书/系统问题件的通知、发放、追踪、回销。承保前撤件的及时处理,保单的登记发放,与三级机构的业务交接,数据核对,回执的追踪、登记、扫描、录入。要求:当日完成,初审差错率≤2%,影像删除率≤4%。

2、保全。审核、辅导填写各类保全申请书,完备保全资料,劝阻退保,解释条款。受理客户、业务条线、系统内的'业务查询、业务辅导。要求:资料齐全,及时准确,主动积极。

3、理赔。受理理赔报案,了解保险事故,提醒注意事项,重大案件及时上报。受理理赔申请,确认申请主体,审核各类材料的有效性,指导填写理赔申请书,及时与三级机构进行交接。及时发放《结案通知书》,做好理赔结论的解释。要求:判断准确,处置妥当,资料齐全无差错。

4、调查(契约/理赔)。联系契约体检客户,提醒相关注意事项,仔细核对体检项目,避免漏项,全程陪同完成各项体检项目,及时领取体检报告,及时与三级机构进行交接。约见客户进行契约调查,配合三级机构运营人员详实了解投保经过和客户重要信息,指导客户完成各类问卷。配合三级机构相关人员进行理赔查勘,走访医院、公安等相关部门。

二、财务方面

1、现金的收取,包括现金保费,单证保证金的收取,现金收入要及时送存开户银行,及时将存款凭条送至中支财务。制作现金保费收入明细,及时与中支财务进行交接。

2、费用报销。报销单的填写,发票的黏贴,报销款的登记与分发。

3、仓库物品的管理,包括卡单、投保单的、行销辅助品的买卖,建立电子台账。第三是行政方面,

4、行销用品的购买与领用,留存好领料单。

5、服务部日常必需品的购买。

6、提供打印复印服务,以及打印复印费用的收取和及时上缴。

7、仓库的保管,做好物品的出库与入库登记。

8、积极配合产说会、创说会等活动。

9、内勤的考勤、以及资产的登记、计划书打印、签报的流转与存档。

综合内勤的工作事情很多也比较杂,要想面面俱到每个方面做得很圆满确实不容易,在很多事情的处理上需要灵活把控,刚开始接手这份工作时我由于经验不足,做的比较吃力而且很多地方不尽如人意,我通过一年多的磨练逐渐理清思路,各项工作的开展也逐步走向正轨。在今后的工作中我要抓住每个学习的机会不断提高自己,不断提升自身的工作能力,不仅要完成工作,还要把工作做好做细。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,积极配合机构的工作。争取在明年做的更好!

办公室工作自查报告 篇4

依据县局安排,为切实加强中小学图书室的配套和管理,规范小学图书室图书管理和借阅工作,对我校进行了认真检查,现就检查情况汇报如下:

一、藏书刊量

我校图书室总藏书量5千余册,本校现有学生831人,生均拥有图书量7多册。学校室藏书均为前几年或20xx年配发图书。室藏图书按中小学图书室《规程》规定分类,学生自费订阅了《中学生天地》、《中学生学习报》、《小学生学习报》等报刊杂志7种。学校为教师征订工具书、教学参考、教学设计10余种。丰富的藏书、报刊、杂志为教师的教育教学工作、教师自身的专业发展提供了优质的保障,更为丰富学生的课余生活、滋养学生的精神世界创设了良好的条件。

二、馆舍要求

自办学校图书室以来,为师生借阅图书创设了一流的条件。图书室舍面积共计50余㎡,分设藏书区、阅览区。

三、人员配备

学校配备有责任心、事业心,热爱本职工作的教师担任图书室兼职管理工作,具有基本的图书室专业管理技能。

四、配套设施

学校按照规定添置了相应的配套设施。阅览桌椅,图书柜,电脑等。

五、管理工作

在学校总课题办好教育理念的指导下,学校领导十分重视图书室工作,将图书室工作纳入了每年的学校总体规划中,确保图书征订经费,适时为学生征订新书,添置相应设备。要求图书室制定相关管理制度,制定图书室建设计划,扎扎实实地为师生阅读提供良好的服务,营造良好的书香氛围。在校长、教导处的领导下,图书室工作每年做到有过程、有总结,并将检查的结果纳入到文明班级的考核之中。

六、书刊利用

定期出示、介绍新书目录和好书推荐。图书室实行借、阅合一和全开架借书服务,借阅的对象为全体师生,每周各班轮到一次,每次开放有两个班级在本班图书管理员的组织下到图书室借书,每人一次可借两本书,开放的时间为每次本班的阅读课及每天中午,对教师全天开放。由阅读课教师带班进入图书室,指导学生阅览。

为了营造良好的读书氛围,学校开展了丰富多彩的读书活动。在图书室开馆仪式上,我们组织全体师生开展捐书活动,通过捐书活动教育学生爱护图书、分享图书。20xx年伊始,我校举办了课外阅读知识竞赛。课外阅读促进了学生的阅读能力与写作能力。此外,我们还定期开展一些课外知识竞赛、古诗背诵活动。丰富多彩的读书活动激活了学生的读书热情,并让师生在读书中获得成长的体验。

在导读工作方面,学校主要通过教师对学生看什么书、怎样看书、看完书又该做些什么等方面加以现场指导。学校还开设了阅读指导课,起到了很好的引领作用。我们还积极参加县精神文明建设活动,扎实落实上级有关读书征文活动。使我校的图书室建设对周边各兄弟学校起到了示范、帮助、辐射的作用。

七、存在问题及改进措施:

学校为学生的阅览营造了良好的读书氛围,在激发学生的阅读兴趣方面起到了较好的促进作用,加上规范、自主、有序的管理,相关活动的`推波助澜和评价机制的行为跟进,保证了我校图书室藏书的利用率,起到了图书室应有的资源共享作用。

1、加强硬件设施的配备。虽然,我校图书室的建设,我们还有一定的差距。目前,我们缺少图书消毒柜等必备的设备,特别是我们的馆藏书量还不多,藏书陈旧,质量不高。订阅的书类参差不齐,有的书类还没有藏书等等。

2、推进电子管理网络化。目前,我校的电子管理模式为零,如果能将该管理模式做到,让图书室现有存书和借阅状态在电子管理状态下,使全体师生、家长能及时获得信息,那么必将促进图书的借阅,提高图书的利用率。

3、加强对师生的导读研究。为了提升我校图书室管理品味,我们必须在规范管理的过程中发现问题,树立问题意识,用课题研究的态度来革新图书室的管理理念。在开展课外阅读指导课的研究中,要在激发学生的阅读兴趣,提高学生的阅读效率等方面积累经验,并加强对学生看什么书、怎样看书、看完书该做些什么等方面加以指导与研究。

办公室工作自查报告 篇5

根据《关于全市各级党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》和《关于报送党政机关办公用房清理落实情况的通知》要求,我局对照通知要求逐条进行了核实、清理,现将办公用房清理落实情况报告如下。

一、掌握标准,及时清理

收到《通知》后,我局高度重视,责成办公室相关人员吃透文件精神,掌握政策标准,按《通知》要求,及时按清理范围、内容对办公用房逐一进行了清理,确保了清理工作按时完成。

二、清查情况

从清理情况看,我局办公用房使用情况均符合相关规定。

(一)我局办公用房已进行了权属登记,纳入了市机关事务管理局统一管理。

(二)严格办公用房统一调配管理,无出租、出借办公用房的情况。

(三)无未经批准改变办公用房使用功能的情况。

(四)无未经批准租用办公用房的情况。

(五)所属事业单位无违规占用我局办公用房的情况。

(六)我局现有办公用房建筑总面积1779。86x米,办公室用房720。08x米,没有超过《党政机关办公用房建设标准》规定的面积标准占有、使用办公用房的.情况。编制部门核定我局编制人数(含行政和事业人员)41人,实有职工人数47人(由于机构改革原因),编制数和实有人员数均未超过《党政机关办公用房建设标准》规定的党政机关用房人均建筑面积。

(七)无局领导多处占用办公用房的情况和离退休领导干部占用办公用房的情况。

三、存在的困难

新一轮食品药品机构改革即将全面推行,改革到位后,我局因职能增加,机构、人员编制将相应增加,现有车辆少,车况不佳,满足不了日常监管检查、专项检查、处理投诉举报、查处违法违规行为等监管工作需要。所属事业单位人员、检验检测项目、设备将扩充,现有办公用房不足,满足不了履行新职能的需要,下一步还需机关事务管理局协调解决。

办公室工作自查报告 篇6

根据高职院期中工作检查通知的要求,现就本学期开学以来做的招生及管理工作做如下总结:

一、完成的主要工作

1、开学初,和院领导北上大庆、齐齐哈尔等地,检查各教学点的教学管理工作和联系新的办学点,了解各办学点专业需求情况,为制订xx年的成人招生计划做好准备。

2、4月份,按省招办的要求,成人高校20xx年入学专升本新生专科毕业证的审验。将xx年录取的专升本新生的专科证原件及有效证明材料,收集上来,集中到省里验印。 4、为做好xx年的招生计划,与哈尔滨学区周边各办学点进行电话联系,争求需设专业。

5、报审通过xx年普通高职专科定向招生计划

6、做好哈嵩山学区人的'日常工作。

二、存在问题

招生宣传工作力度做的还不够细。

三、下一步工作

1、进一步加大招生宣传工作的力度。

2、参加省招办召开的计划工作会。

3、做好xx年普通高职学生的招生工作。

4、6月份准备xx年夏季的开课。

20xx年5月31日

大家都在看