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会议的策划方案 篇1
时间:xxxx年xx月xx日
地点:大会议室
与会人员:
会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:
1、总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。
2、关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。
3、关于验收:招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。
4、关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。
5、关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。
6、关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的.报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。
7、关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。
8、关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标,并牵头组织材料品牌的选择。
会议的策划方案 篇2
一、会议知道思想和目标
谨承明德、笃行的校训,通过对学院未来5年内有关学院的扩建,学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的.讨论,确定学院的场地选择、建设,学院学生教育理念,初步讨论出教师的培养方案,确定,奖励旅游方案。
二、会议时间和地点
会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。
三、参加对象和会议规模
××学院院长,副院长,学院主席,教务处主任,公关部部长,学生处处长,学院投资合作方负责人(2人),全体教师(第三天到)会议规模:约有30人四、会议日程安排
第一天:学院硬件设施建设的讨论第二天:学院学生教育理念的讨论
第三天:教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻饭店并签到。
第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各位参与人员至开幕词,开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中,再次讨论、修改有关于学院建设的议案,最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)
晚上6点用餐。娱乐活动:各位领导人观赏重庆夜景
第二天,××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其这次的参会,
同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加,学院院长不必参加)
中午12点用餐,然后午休。
下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐:江边烤鱼)无娱乐活动第三天,(院长参加,全体教师参加,学生代表不参加)
上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)
中午12点30用餐,午休。
下午3点会议再次进入讨论,最终确定方案。晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功娱乐活动:k歌,才艺表演
四、会议准备
会议准备工作有学院秘书长×××负责,由学院相关负责人、办公室抽调部分人员参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会议秘书处。
1、会议文件工作由×××负责
2、会议分组联络工作由×××负责
3、会场布置及会议接待工作有×××负责
4、会议安全保卫工作由×××负责
五、会议宣传工作
会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布,第三天的则不对外公布。
六、附件
会议的策划方案 篇3
一、目的
1、沟通并签订20xx年度代理合同,明确明年任务。
2、传达20xx年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。
3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。
4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。
5、适当将多品牌运作及特大经销商,20xx年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。
2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的.框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。
3、会前准备工作
①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。
⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。
4、会议沟通内容:
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;
②D&W下一步产品战略(发展RO等);
③发布公司20xx年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);
④研讨20xx年区域目标和销售策略;
⑤签署20xx年合同和任务书;
5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)
四、会议安排
1、会议行程安排
全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)
12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈
12月16日,会议议程
五、会议费用预算
略
会议的策划方案 篇4
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:
20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间:
20xx年X月X日7:30—9:00
四、活动地点:
公司餐厅
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
xx
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:行政后勤科:王、洪
横幅标题:X有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:宣读会场纪律
2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
4、主持人宣布:请总经宣读20xx年度规划
5、主持人宣布:请总经宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布:会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项主持人发言(1分钟)
各位领导、各位同事:
今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开"X年度总结表彰大会",主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:
1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;
2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;
3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;
4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式开始。
第2项:致新年贺词(5分钟)
首先有请X有限公司总经理先生致新年贺词,大家热烈欢迎。
感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心。
第3项:讲话(10分钟)
下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。
正如所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的`不足,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项:讲话;(10分钟)
下面有请公司就明年的部署与规划进行发言。
感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心。
第5项:颁奖与合影;(25分钟)
每年最为激动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下面有请宣读表彰决定。
第6项:获奖员工代表讲话(15分钟)
有请获奖员工代表发表感言
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项:总经理总结性讲话(5分钟)
感谢王总。
第8项:主持人结束致辞:(1分钟)
今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年计划的发展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!
第9项:主持人会后布置:(5分钟)
(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
(2)春节值班事宜。值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙。
(3)会议现场归位(音响、主席台等)。
会议的策划方案 篇5
一、会议时间和地点
20xx年xx月xx日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
会议的策划方案 篇6
一、时间:
待定
二、地点:
待定
三、主题:
团队在我心中
四、组织形式:
略
五、会前准备:
1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机
2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
六、会议流程:
1、5:15会场布置完毕。
2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》
4、5:45 领导致词并宣布总结会开始
5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。
7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。
8、7:25公司领导做总结点评
9、7:30填写问卷,会议结束
七、人员保障:
1、评委4位
2、主持人1位
3、计分员1位(立人学校人员)
4、音响师1位
5、摄影师1位
八、附件:
《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》
一、参会要求
1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。
2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。
3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的'演讲;
4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
二、演讲要求
1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。
2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。
3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。
4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。
会议的策划方案 篇7
一、会议时间:
20xx年xx月xx日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何常务副区长
(一)xx月xx日上午
1、温书记讲话;
2、黄区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)xx月xx日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议的策划方案 篇8
一、时间:
待定
二、地点:
待定
三、主题:
团队在我心中
四、组织形式:
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示:
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则:每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定;小组出场顺序由组长现场抽签决定,然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排;比赛开始后各小组按照抽签的'顺序依次上场演讲;每位参赛选手的演讲时限为5分钟;演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾:大家好!我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是:××××××××”的格式开始;每位参赛者演讲结束后,评委进行综合打分,评委评分结束后,由计分员计分,计分方法采用加权平均的方式,每位选手的最终得分现场公布;所有演讲人员演讲结束后,由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分,视为小组最终成绩;小组成绩排名第一的为优秀学习小组。
2、评分标准:本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合评定打分,最高分数为100分。其中,仪表及精神风貌20分,语言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。
3、奖励办法:xxx。
五、会前准备:
1、物品:电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:6.8M,内容:)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机
2、会场布置:条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
3、其它:培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
六、会议流程:
1、5:15会场布置完毕。
2、5:20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5:30主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》
4、5:45 领导致词并宣布总结会开始
5、5:50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。
6、6:00各组代表发表演讲,评委打分。
7、7:20宣布评比结果,颁发奖品;合影。
8、7:25公司领导做总结点评
9、7:30填写问卷,会议结束
七、人员保障:
1、评委n位
2、主持人1位
3、计分员1位(立人学校人员)
4、音响师1位
5、摄影师1位
八、附件:
《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》
附1:
参赛须知
一、参会要求
1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。
2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。
3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;
4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
二、演讲要求
1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。
2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。
3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。
4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内,4分30秒以铃声提示,5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。
附2:
主题演讲评委打分表