请欣赏聚会流程方案（精选6篇），由笔构网整理，希望能够帮助到大家。
聚会流程方案 篇1
一、活动策划：
1、活动流程策划；
2、会议流程策划；
3、费用预算；
4、素材征集；
5、节目编排。
二、同学联络工作：您只需确定一个聚会时间、一个主办人，接下来的同学联系都可由我们来做。
前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；
整理回执，回执内容细化；
统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐；
三、吃住玩预定：
酒店，娱乐，用餐，游玩的预定，聚帮客产业链每个城市选择有限的几家酒店、餐饮、摄影摄像进行合作，给您提供最超值的聚会成本；
四、摄影摄像提供：
毕业10年、20年的同学聚会不可能重来一次，聚帮影像每家拍摄产业链都有丰富的经验，在选景、抓拍、专业上更具优势，最主要的是保证影像内容的完整。
五、情感纪念册、书刊、纪念光盘订制：
聚帮客每年产出上万册同学聚会纪念册，为聚会量身定制的设计风格，独此一家，这不仅仅是一本书，她更是一部凝固的电影，她也许不是最贵的，但一定会是您床头、案边您最喜欢的“电影”。
六、情感回顾片、微电影的制作：
一张张照片，一个个故事，同学们的幸福说，电影的主角，让爱释放，让情谊永存；将当年的老照片整理并做成微电影，很多同学在这个环节老泪众横啊！
七、聚会礼品的量身定制：
聚帮客所有礼品均为同学、恩师、母校量身定制，订出感情，赠出深情！
八、火车票订购：
网络订票为主，只要您想，我们甚至可以找黄牛求票！
九、联系母校：
联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
十、嘉宾的邀请：
由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。
十一、文稿起草：
师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。
十二、接站：
由聚帮礼仪负责机场接人，一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)
十三、校友接待：
由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务
十四、聚会用品采购：
会议期间的.烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。
十五、会场的布置：尽量还原班级场景，让同学们聚的更情感，更多感动
1、接待会场布置，挂欢迎横幅，摆放接待桌，布置表示欢迎的其他接待物品，
2、座谈会、联谊会会场的布置，挂横幅，摆桌凳，做果盘，摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。
3、晚会会场布置，搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等
十六、晚会的主持：
聚帮客内部主持人、电台级主持人多重风格、多重价位供您选择
十七、校园、旅游景点的解说：
提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底，聚帮客的解说是更具情感、更具针对性的导游。
十八、聚会用品：
制作接待牌、条幅、留言卡（成绩卡）聚旗（齐）聚会手册、胸卡等，让聚会更多氛围，情更浓。
十九、整理通讯录：
打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。
二十、邮寄：
后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
二十一、代购保险：十万元个人人身意外险
二十二、聚会设备提供：
电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。
二十三、建立班级永久互动网站：
班级专用网页，聚会视频、留言、照片等尽数囊括，聚帮客倾情为您奉献
二十四、聚帮客帮帮卡增值服务：
聚帮客在每个城市精选几家产业链，您拿着本卡在指定地方消费将可享受非一般的优惠和增值，其他同学凭此卡在聚帮客举办同学聚会将享受9.5折优惠。
服务形式有三种：
一 全包：（也就是从第一项到第二十四项都由我们承办）
二 部分包：（由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办）
三 项目包：（如果您不需要我们的服务，可以单独选择我们的项目，如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物）
聚会流程方案 篇2
一、同学会聚会宗旨：
重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高财一凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则：
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100，男200; 多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，在聚会前统一交费， 组委会成员事先交费，作为活动启动资金。注：本次聚会只限财一同学或爱人，一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任。
成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。
设： 组委会成员
①、联络组：
主要负责联系所有同学，统计一份联系方式(包括姓名，生日，手机)，以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，经本人予以补充和确认，安排聚会当天接待。设各路人马组组长，统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后，委组长联系尤金池，电话xxx，统一接待。
②、联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组：负责费用收费，费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号，设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入，当达到一定值，可用于下一次聚餐或旅游，或者同学结婚的红礼，或其他等等)。
④、宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待，交通，住宿等后勤工作，负责联系聚餐地点，KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。隔年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点：安排在20xx年01月25日，正月初三，共1天。
聚会地点 ：xx镇欢乐唱
组委会成员 ：xx 负责同学会的整体策划联系聚餐地点，KTV地点
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施：
第一阶段，成立组委会，在安海召开会议，策划活动方案。
第二阶段，联络组进行广泛联系，发送活动方案，征求同学意见并反馈。
第三阶段：相关人员联系安排住宿，宣传组联系酒店，餐厅，KTV等。
第四阶段：同学聚会。
七、活动安排：
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别，聚会落下帷幕，跟指定人员到安海五星级饭店入住
亲爱的同学们，xx春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的.准备筹划中……
现在策划初稿已经完成，各项工作也正如火如荼开展中，我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活，怀念美好时光，积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作，联系方式的更改等原因，组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面，再聚一次!
聚会流程方案 篇3
一、本次同学聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的也差不多大学毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校——益阳市赫山十二中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向属于自己的道路，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对高中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
xx年正月初6，益阳市赫山十二中178班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。四年的分别，四年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的`未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享两年来的人生经历，特拟订本活动策划书。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。四年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在xx年正月初6，共1天1夜。
聚会地点在益阳七里桥车站旁的红河谷网吧。(家在离母校10公里范围内的可以于15：30~16:00到十二中集合门口)
2、组委会现有人员：
统筹组：朱向荣益阳15xx长沙137xx负责分配人员调动孟建雄151xx，李明龙，152xx，刘星158xx，王虎楠187xx，孙江等人负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。 。
3、参加人员:
益阳市赫山区十二中178班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费，每人120元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩。
本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从统一的领导。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。两年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
方案：
1、聚集：xx年正月初六
14:00~~14：30签到，每人发一张扑克并写上自己的姓名交给签到人员，填写通讯录;收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
聚集地点：益阳七里桥车站红河谷网吧(家在离母校10公里范围内的可以于15：30~16:00到十二中集合)(具体另行通知，q群公布或手机短信通知)。
2.前往母校：
14：30∽16：00到达十二中，在十二中大门前集合。
16：00∽16：30参观十二中，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。个体对于旧情人也就是也许现在别人的老婆叙叙旧。
16：30~18：00集体返回益阳
3.游戏时间：
18：00~21:00前往秀峰湖看看风景，划划船《或下馆子打牌3小时》。(雨天就开钟点房休息3小时或前往朝阳百货四楼玩游戏《由组织给每人发游戏币10元》)
4.晚餐：21：00~23：30就餐时间
酒桌上的小游戏，仅供参考：
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽签到牌抽到谁就是谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
5.夜游益阳城
23：30~0：30夜游益阳城，饭后万步走，活到九十九，我们也可以借此散步的机会集体平静的聊聊天。同时寻找下一个k歌目的地。
5通宵k歌
0：30~6：00前往ktvk歌(晚餐时受罪的娃儿报仇的机会来了，我又安排了游戏)
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏)：
a)大冒险：
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私)，或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!"，直到大家满意为止。
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
b)大瞎话：
大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人，就问"瞎子，这个行不行?"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。
下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。
c)投硬币：
用一个直径大约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。
游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。
注：有什么好创意，尽管大显身手。
《6：00聚会结束》《预算每人合120元预交费120元》
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在益阳市十二中178班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到益阳市十二中178班群共享空间，以供下载。
3、其它经费开支事宜再日后在群里公布和通知。(余额全部充值于各位手机里)
聚会流程方案 篇4
一、聚会时间：
8月1日—2日
二、聚会地点：
武冈师范
三、日程安排
7月31日下午报到，地点：宾馆（待定）
8月1日上午：重访母校，照相（邀请能邀请到的老师参加）
8月1日中午：会餐（老师参加）
8月1日下午：畅叙旧情（先是座谈会，之后自由交流），讨论通过《二五七宣言》，以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
8月1日晚上：狂欢时节（KTV包房，洗脚、按摩）
8月2日上午：游云山
四、组织安排
总联络：xxx、xxx
武冈联络员：xxx、xx
主要事项：预定宾馆、联络老师、准备横幅（文字：20年的情愫，20xx年的怀想——武冈师范257班同学聚会）、接待报到。
新宁联络员：xxx
城步联络员：xxx
隆回联络员：xxx
洞口联络员：xxx
绥宁联络员：xxx
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学，确定参加人员名单。因故不能参加者，也要了解到联系方式，以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属，但一定要带家属照片；
3、参加人员每人交活动经费300元，报到时交纳，先富起来的`可以额外赞助现金、物资（如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等）。如有剩余，作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草，内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。
5、聚会将印制同学通讯录，请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案，请各位提出自己的意见。
聚会流程方案 篇5
一、组织分工
成立“蔡庙中学xx界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：xxx
副会长：xxx
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的`联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：荆门
(2)参加人员：所有有联系的老同学
(3)时间安排：20xx年X月x日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会流程方案 篇6
一、聚会时间：8月1日-2日
二、聚会地点：武冈师范
三、日程安排
7月31日下午报到，地点：宾馆(待定)
8月1日上午：重访母校，照相(邀请能邀请到的老师参加)
8月1日中午：会餐(老师参加)
8月1日下午：畅叙旧情(先是座谈会，之后自由交流)，讨论通过《二五七宣言》，以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
8月1日晚上：狂欢时节(KTV包房，洗脚、按摩)
8月2日上午：游云山
四、组织安排
总联络：xxx
武冈联络员：王xx
主要事项：预定宾馆、联络老师、准备横幅，20xx年的怀想——武冈师范257班同学聚会)、接待报到。
新宁联络员：xxx
城步联络员：xx
隆回联络员：xx
洞口联络员：xx
绥宁联络员：xx
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学，确定参加人员名单。因故不能参加者，也要了解到联系方式，以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属，但一定要带家属照片;
3、参加人员每人交活动经费300元，报到时交纳，先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的.香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余，作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草，内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。
5、聚会将印制同学通讯录，请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案，请各位提出自己的意见。