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监事长个人述职报告 篇1
一、20xx年主要工作
一年来,xx公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,监事会列席了20xx年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。
20xx年度,公司监事会召开了四次会议,具体情况为:
1、公司监事会第二次会议于20xx年x月xx日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席唐小文主持。经过表决,会议审议通过了《xx有限公司监事会议事规则》。
2、公司监事会第三次会议于20xx年x月xx日在公司办会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席来主持。经过表决,会议审议通过了《xxx》及《xxx》的议案。
3、公司监事会第四次会议于20xx年x月x日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司20xx年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
4、公司监事会第五次会议于20xx年x月x日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司监事会xx工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司20xx年年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,监事会认为:公司向xxx集团收购其拥有的xxxx有限责任公司60%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之100%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,监事会认为,关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的'原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。20xx年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
监事长个人述职报告 篇2
现将xx年度工作述职如下:
一、创新监督机制,有效促进监事会高效运作
xx年3月新一届监事会成立以来,我作为监事会的负责人,在日常工作中把加强监事会的自身建设、履行监督职能、提高工作效率当作大事来抓。一是建全管理机制,强化监督职能。为全面落实监事会监督职能,及时设立了“合规与风险监督委员会”、“审计委员会”、“高级管理层尽职履责监督与评价委员会”、“质询委员会”,通过细化管理职能,加强对联社经营管理各个层面的监督,使联社经营管理更加科学规范。
二是强化制度建设,规范监督行为。健全的制度,是工作正常开展的必要前提和保证。一年来,我主持监事会不断完善内部监督体系,强化制度建设,规范监督行为。先后制订、完善了《监事会议事规则》、《监事会工作制度》、《审计委员会工作规则》等制度,从而使监事会履行监督职能有章可循,查处问题有据可依,为规范业务行为、加强员工管理、进行阳光操作、实施公正监督,起到了积极的促进作用。
三是通过调研活动,全面了解全社业务经营和发展的实际状况。一年来,我先后深入43个点对业务经营、合规管理及内控操作、资产管理等情况进行了调研,了解到了基层分支机构的真实情况,摸清了我县农村信用社资产质量和内部管理方面的现状,听到了基层在经营管理中的困难工作意见,对基层提出的问题、困难和建议以及资产质量真实情况,祥细地向联社党委、理事会和经营管理层进行了反应,使联社党委、理事会和经营管理层及时地研究和采取应对措施,同时也真实掌握了第一手资料,更有针对性的加强业务管理薄弱环节的监督。
四是参加联社各种会议,有效监督经营管理决策程序。今年我代表监事会参加每一次党委会、理事会、理事长办公会、主任办公会会议,对我社战略转型、财务管理、风险与内控体系建设、干部任免以及分配与激励机制等重要事项进行全程监督,并根据调研掌握的实际情况发表意见和建议,为联社经营管理决策提供科学依据。
五是通过加强与外部监督审计部门的沟通交流,及时化解不利因素,为联社经营管理层营造良好环境。
今年,联社先后接受了人民银行的综合执法大检查,银监部门的信贷资产专项检查以及营山县审计局受省政府委托对我社实施的资产负债及所有者权益的审计。检查规模之大,时间之长,力量之强均是创纪录的。为化解检查带来的不利影响,我充分发挥自身优势,积极与检查组沟通,主动将我社在发展中面临的问题和困难及时与检查单位交流,得到了他们的理解和支持以及对我社工作的认同,使外部监管环境得到了进一步改善。
二、履行监督职责,有效控制案件和风险的发生
作为监事长,通过监督活动规范经营管理行为,有效防控案件事故是我的第一要务,我深感责任重大,为做好工作,我自加压力,充分利用稽核监督平台,通过加大专项整治、突出防控重点、强化惩处手段,有效促进了内控管理规范,确保了全年无案件和责任性事故和发生。
(一) 强化专项治理,促进案件防控措施进一步落实。
一是认真组织开展 “深化内控制度执行年”专项活动,查处违规责任人22人(次),有效促进了内控管理措施的进一步落实。二是抓全员“合规”意识。年度内以“合规文化建设年”活动为载体,积极开展制度规范、内控体系建设,共梳理和完善业务条线制度管理办法39个,通过强化员工自查自纠和教育培训,全员合规意识得到了进一步提升。三是抓员工行为排查,前移管控关口。年度内通过动态管理,共排查出8名员工符合“十四种人”的排查标准,通过及时指定帮教管理责任人,进行人盯人、一盯一监控,延伸了管控关口,从源头把控了风险。四是积极开展业务专项排查,消除案件隐患。全年,组织各项存款专项排查5次,排查风险隐患和问题285个;开展各类贷款专项排查3次;开展信息联络员风险排查1次,开展自助设备检查1次;开展门柜操作风险专项排查3次;通过强化对问题的跟踪落实,进一步消除了案件风险隐患。五是及时开展任期责任审计,规范经营管理行为。全年,开展离职、离任审计23(人)次,其中对分社主任离任审计8人,对离岗、离职员工离职审计9人,追究贷款管理失职责任12人,落实违规责任贷款万元。
(二) 重拳整治违规行为,全员合规意识增强。
一是以增强合规管理为目标,增强管贷人员责任意识,对不良贷款实施了追责行动,扭转我县不良贷款长期高居不下的不利局面。
9、10月份,组织开展了对xx年度新发放贷款不良进行失职责任追究。共对56个机构81人进行了责任追究,落实责任贷款389笔,金额万元;
二是以纠偏、治违为目的,开展了违规贷款专项整治行动。10月份对xx年以来23人(次)违规发放贷款39笔,金额571万元的责任人进行了从重从严处理,起到了较强的震慑任用;
三是以执行新违规处理办法为契机,加大问题处理力度。一年来,我主持内审委员会专题召开违规问题处理会议5次,对序时稽核、专项检查、离任审计发现的6类37个问题,按照从重、从严要求进行了处理;年度内共发出各类检查通报16起,处理责任人291人(次),其中给予政纪处分9人(次),处罚款156100元,其中按相关规定给予顶格处罚28人(次),有效提升了我县农村信用社制度执行力。
(三)强化安保工作,提升人防、物防、技防能力。
作为分管安全保卫工作的班子成员,我牢固树立“安全无小事”的管理理念,通过强化安防意识、加大检查力度和安防设施改造,使我县信用社安全防范综合能力得到了持续提升,保障了业务顺利开展。
一是抓基础设施改造,改善物防能力。全年投入近600万加大对安全隐患和安防设施的改造。其中投入资金400余万元对双流分社、联社营业部、城西分社的营业用房、安防设施进行了规范化改造,使其符合公安部门安全标准;投入资金100余万元对23个点的视频监控系统进行了改造;投入资金50余万元建设110联报警平台,加强联联防,对陈旧的本地应急报警设施和点验钞设备进行了更换;投入50万元对21处基层点安全隐患进行了整改。
二是抓安防教育,不断提高安防意识。通过抓治安形势、安全制度、防范技能、法规法纪、职业道德、案件警示等教育,增强职工防微杜渐的能力,有效提升了员工的安防意识和防范技能。
三是加大检查力度,提升安防制度执行力。一年中,我组织联社保卫部门,通过定期检查、日常检查、夜间巡查、重点检查等方式,共开展安全普查1次,突击检查3次、夜间巡查87社(次),日常检查491社(次),其中我亲自带队检查23社(次),发出隐患整改通知22份,处罚违规5人(次),使安全防卫措施得到了有效落实。四是抓守押保平安。通过细化守押大队岗位职责,落实岗位责任,严格枪、弹药保管及安全使用,熟练掌握突发事件应急处臵预案,正确处臵突发事件。一年来共出动运钞车辆 1136余社(次),押运现金 亿元,未发生一次差错事故。
(四) 加强队伍建设,提升稽核人员案件防控能力。
内部审计是监事会实施监督的主要手段,内审人员是实施监督的主要力量,提升内审人员业务水平和职业素养,是有效提升监督水平。
监事长个人述职报告 篇3
一、20xx年主要工作
一年来,xx公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,监事会列席了20xx年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。
20xx年度,公司监事会召开了四次会议,具体情况为:
1、公司监事会第二次会议于20xx年x月xx日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席唐小文主持。经过表决,会议审议通过了《xx有限公司监事会议事规则》。
2、公司监事会第三次会议于20xx年x月xx日在公司办会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席来主持。经过表决,会议审议通过了《xxx》及《xxx》的议案。
3、公司监事会第四次会议于20xx年x月x日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司20xx年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
4、公司监事会第五次会议于20xx年x月x日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司监事会xx工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司20xx年年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,监事会认为:公司向xxx集团收购其拥有的xxxx有限责任公司60%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之100%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,监事会认为,关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。20xx年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
监事长个人述职报告 篇4
20xx年度,公司监事会按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的要求,积极履行监督职责,从切实维护公司和全体股东的合法权益出发,对公司财务以及董事和高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。xx年度监事会工作情况如下:
一、监事会召开情况
报告期内,公司监事会共召开了8次会议,具体内容如下:
(一)二届监事会第七次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第七次会议于xx年3月23日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《公司xx年度监事会工作报告》的议案
2、《公司xx年度报告及其摘要》的议案
3、《xx年度财务决算报告》的议案
4、《xx年度内部控制自我评价报告》的议案
5、《募集资金xx年度存放与使用情况的专项报告》的议案
6、《公司xx年度利润分配及资本公积金转增股本预案》的议案
7、《关于募集资金投资项目延期》的议案
8、《关于修订公司》的议案
9、《关于续聘会计师事务所》的议案
10、《股东回报规划(xx年-xx年)》的议案
(二)二届监事会第八次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第八次会议于xx年4月20日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《xx年第一季度报告全文》的议案
(三)二届监事会第九次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第九次会议于xx年5月26日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于及其摘要》的议案
2、《关于》的议案
3、《关于核实》的议案
(四)二届监事会第十次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十次会议于xx年7月15日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于及其摘要的议案》
(五)二届监事会第十一次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十一次会议于xx年8月17日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《xx年半年度报告及摘要》的议案
2、《关于变更募集资金专户》的议案
(六)二届监事会第十二次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十二次会议于xx年10月15日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金的方案》的议案
2、《关于确认二届董事会第十三次会议程序》的议案
3、《xx年第三季度报告》的议案
(七)二届监事会第十三次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十三次会议于xx年10月21日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金符合相关法律法规的议案》
2、《关于及其摘要的议案》
3、《本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金有关的审计、评估和盈利预测报告的议案》
4、《对评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的的相关性及评估定价的公允性的议案》
5、《关于确认二届董事会第十四次会议程序的议案》
(八)二届监事会第十四次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十四次会议于xx年12月18日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《公司使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》
二、监事会发表的独立意见
(一)公司依法运作情况
xx年度,公司监事会对公司依法运作情况进行监督,列席或出席了公司的历次董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事及高级管理人员履行职务情况进行监督,监事会认为:公司股东大会、董事会会议的召集、召开均符合法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的有关规定,决策程序合法合规,决议内容合法有效;公司内部控制制度较为完善,未发现公司有违法违规行为。公司董事会及高级管理人员能按照国家有关法律、法规和公司《章程》的有关规定,忠实勤勉地履行其职责。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
xx年度,公司监事会依法对公司财务进行监督,监事会认为:公司财务制度健全,财务运行良好,运作规范,xx年度财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司xx年度财务报告进行审计后,出具了标准无保留意见的审计报告。该报告真实、客观和公正地反映了公司xx年度的财务状况和经营成果。
(三)公司募集资金投入项目情况
公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用与存放情况,监事会认为公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《创业板信息披露业务备忘录第1号-超募资金使用(修订)》及公司《章程》、《募集资金专项存储及使用管理制度》等有关要求,对募集资金进行使用和管理,并及时、真实、准确、完整履行相关信息披露工作,不存在违规存放或使用募集资金的情形。公司《募集资金xx年度存放与使用情况的专项报告》客观、真实地反映了报告期内公司募集资金的使用情况。
(四)公司收购、出售资产情况
xx年10月15日,公司公告了《发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案》,公司拟以发行股份及支付现金购买上海大郡动力控制技术有限公司(以下简称“上海大郡”)的81.5321%股权并募集配套资金(以下简称“本次交易”),xx年12月9日本次交易获得中国证监会上市公司并购重组委员会审核通过。xx年1月20日中国证监会核准批复了公司本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金事项。截至目前,上海大郡的81.5321%股权已完成过户手续及工商变更登记,公司共持有上海大郡88.6750%的股权。
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于修改上市公司重大资产重组与配套融资相关规定的决定》、《上市公司重大资产重组管理办法》、《关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》、《创业板上市公司证券发行管理暂行办法》、《上市公司非公开发行股票实施细则》等法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件的规定,公司监事会经过对公司实际情况及本次交易的方案、草案及相关事项进行认真的自查论证后,认为公司本次交易符合发行相关法律法规,公司董事会对本次交易履行了勤勉尽责义务,作出决策的程序合法有效。
(五)公司关联交易情况
公司监事会对报告期的关联交易进行了核查,监事会认为:公司发生的关联交易是正常生产经营所需,决策程序符合有关法律、法规及公司《章程》的规定,关联交易价格公允,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
(六)公司对外担保情况
报告期内,公司未发生对外担保。
(七)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
公司监事会对报告期内公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况进行了核查,监事会认为:公司已根据相关法律法规的要求,建立了内幕信息知情人登记管理制度,报告期内公司严格执行内幕信息保密制度,严格规范信息传递流程,公司董事、监事及高级管理人员和其他相关知情人严格遵守了内幕信息知情人管理制度,未发现有内幕信息知情人利用内幕信息买卖本公司股份的情况。报告期内公司也未发生受到监管部门查处和整改的情形。
(八)对内部控制评价报告的意见
公司监事会对公司xx年度内部控制评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查,监事会认为:公司已根据自身的实际情况和法律法规的要求,建立了较为完善的法人治理结构和内部控制制度体系,符合公司现阶段经营管理的发展需求,保证了公司各项业务的健康运行及经营风险的控制。报告期内公司的内部控制体系规范、合法、有效,没有发生违反公司内部控制制度的情形。公司董事会《xx年度内部控制评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建立、完善和运行的实际情况。
三、监事会xx年度工作计划
作为公司监事会成员,我们将勤勉尽责,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履职的合法合规性进行监督,完善法人治理结构和加强规范运作,切实维护公司及股东的合法权益。xx年度监事会的工作计划主要有以下几方面:
1、加强学习,提升监事履职的专业业务能力。
2、监督公司规范运作,督促内部控制体系的建设与有效运行。
3、监督公司董事、高级管理人员的勤勉尽责情况,防止损害公司利益的行为发生。
4、检查公司财务,定期审阅财务报告,监督公司的财务运行状况。
监事长个人述职报告 篇5
20xx年度,公司监事会按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的要求,积极履行监督职责,从切实维护公司和全体股东的合法权益出发,对公司财务以及董事和高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。xx年度监事会工作情况如下:
一、监事会召开情况
报告期内,公司监事会共召开了8次会议,具体内容如下:
(一)二届监事会第七次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第七次会议于xx年3月23日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《公司xx年度监事会工作报告》的议案
2、《公司xx年度报告及其摘要》的议案
3、《xx年度财务决算报告》的议案
4、《xx年度内部控制自我评价报告》的议案
5、《募集资金xx年度存放与使用情况的专项报告》的议案
6、《公司xx年度利润分配及资本公积金转增股本预案》的议案
7、《关于募集资金投资项目延期》的议案
8、《关于修订公司》的议案
9、《关于续聘会计师事务所》的议案
10、《股东回报规划(xx年-xx年)》的议案
(二)二届监事会第八次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第八次会议于xx年4月20日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《xx年第一季度报告全文》的议案
(三)二届监事会第九次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第九次会议于xx年5月26日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于及其摘要》的议案
2、《关于》的议案
3、《关于核实》的议案
(四)二届监事会第十次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十次会议于xx年7月15日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于及其摘要的议案》
(五)二届监事会第十一次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十一次会议于xx年8月17日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《xx年半年度报告及摘要》的议案
2、《关于变更募集资金专户》的议案
(六)二届监事会第十二次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十二次会议于xx年10月15日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金的方案》的议案
2、《关于确认二届董事会第十三次会议程序》的议案
3、《xx年第三季度报告》的议案
(七)二届监事会第十三次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十三次会议于xx年10月21日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金符合相关法律法规的议案》
2、《关于及其摘要的议案》
3、《本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金有关的.审计、评估和盈利预测报告的议案》
4、《对评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的的相关性及评估定价的公允性的议案》
5、《关于确认二届董事会第十四次会议程序的议案》
(八)二届监事会第十四次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十四次会议于xx年12月18日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《公司使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》
二、监事会发表的独立意见
(一)公司依法运作情况
xx年度,公司监事会对公司依法运作情况进行监督,列席或出席了公司的历次董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事及高级管理人员履行职务情况进行监督,监事会认为:公司股东大会、董事会会议的召集、召开均符合法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的有关规定,决策程序合法合规,决议内容合法有效;公司内部控制制度较为完善,未发现公司有违法违规行为。公司董事会及高级管理人员能按照国家有关法律、法规和公司《章程》的有关规定,忠实勤勉地履行其职责。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
xx年度,公司监事会依法对公司财务进行监督,监事会认为:公司财务制度健全,财务运行良好,运作规范,xx年度财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司xx年度财务报告进行审计后,出具了标准无保留意见的审计报告。该报告真实、客观和公正地反映了公司xx年度的财务状况和经营成果。
(三)公司募集资金投入项目情况
公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用与存放情况,监事会认为公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《创业板信息披露业务备忘录第1号-超募资金使用(修订)》及公司《章程》、《募集资金专项存储及使用管理制度》等有关要求,对募集资金进行使用和管理,并及时、真实、准确、完整履行相关信息披露工作,不存在违规存放或使用募集资金的情形。公司《募集资金xx年度存放与使用情况的专项报告》客观、真实地反映了报告期内公司募集资金的使用情况。
(四)公司收购、出售资产情况
xx年10月15日,公司公告了《发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案》,公司拟以发行股份及支付现金购买上海大郡动力控制技术有限公司(以下简称“上海大郡”)的81.5321%股权并募集配套资金(以下简称“本次交易”),xx年12月9日本次交易获得中国证监会上市公司并购重组委员会审核通过。xx年1月20日中国证监会核准批复了公司本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金事项。截至目前,上海大郡的81.5321%股权已完成过户手续及工商变更登记,公司共持有上海大郡88.6750%的股权。
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于修改上市公司重大资产重组与配套融资相关规定的决定》、《上市公司重大资产重组管理办法》、《关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》、《创业板上市公司证券发行管理暂行办法》、《上市公司非公开发行股票实施细则》等法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件的规定,公司监事会经过对公司实际情况及本次交易的方案、草案及相关事项进行认真的自查论证后,认为公司本次交易符合发行相关法律法规,公司董事会对本次交易履行了勤勉尽责义务,作出决策的程序合法有效。
(五)公司关联交易情况
公司监事会对报告期的关联交易进行了核查,监事会认为:公司发生的关联交易是正常生产经营所需,决策程序符合有关法律、法规及公司《章程》的规定,关联交易价格公允,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
(六)公司对外担保情况
报告期内,公司未发生对外担保。
(七)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
公司监事会对报告期内公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况进行了核查,监事会认为:公司已根据相关法律法规的要求,建立了内幕信息知情人登记管理制度,报告期内公司严格执行内幕信息保密制度,严格规范信息传递流程,公司董事、监事及高级管理人员和其他相关知情人严格遵守了内幕信息知情人管理制度,未发现有内幕信息知情人利用内幕信息买卖本公司股份的情况。报告期内公司也未发生受到监管部门查处和整改的情形。
(八)对内部控制评价报告的意见
公司监事会对公司xx年度内部控制评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查,监事会认为:公司已根据自身的实际情况和法律法规的要求,建立了较为完善的法人治理结构和内部控制制度体系,符合公司现阶段经营管理的发展需求,保证了公司各项业务的健康运行及经营风险的控制。报告期内公司的内部控制体系规范、合法、有效,没有发生违反公司内部控制制度的情形。公司董事会《xx年度内部控制评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建立、完善和运行的实际情况。
三、监事会xx年度工作计划
作为公司监事会成员,我们将勤勉尽责,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履职的合法合规性进行监督,完善法人治理结构和加强规范运作,切实维护公司及股东的合法权益。xx年度监事会的工作计划主要有以下几方面:
1、加强学习,提升监事履职的专业业务能力。
2、监督公司规范运作,督促内部控制体系的建设与有效运行。
3、监督公司董事、高级管理人员的勤勉尽责情况,防止损害公司利益的行为发生。
4、检查公司财务,定期审阅财务报告,监督公司的财务运行状况。
监事长个人述职报告 篇6
我于xx年7月担任股份社监事会监事,主管监督企业/部门的行政事业方面的监督,尤其是劳动用工、人员成本费用、职工福利、行政管理运行资金的使用等;按规定需要企业公开的事项,并提供帮助。任职以来,我严格按照监事会职能、职责和分管工作的相关要求,认真履行职责,积及参与经营决策,在促进股份社各项业务的稳健发展方面做了一些应做的工作,也取得了一定的成绩,现将任职以来的工作情况述职如下:
一、加强学习,廉洁自律
xx年股份社初建立,各项基本制度也是初步建立,作为第一届监事会成员,监事工作对我来说是一个较大的挑战。面对尚不熟悉的业务,我首先进行了理论知识的学习,特别是企业风险控制、经营管理等方面知识的学习,积极参加各种培训,特别是xx年参加的监事会业务素质提升培训班,极大的提升了我的业务素质。同时向其他有较好经验的股份社学习,理论联系实际,结合自身多年财务和经营的工作经验,逐渐适应了监事会的工作。作为一名监督者我深刻的意识到自身廉洁的重要性,三年来我不断加强政治理论的学习,提高自己的政治理论素质,作为企业党支部书记我积极投身于学习十七大精神、“争先创优”等活动,进一步提高了自身的认识;认真落实遵守股份社的工作部署及各项规章制度。作为班子成员,我始终以股份社发展为重,从大局着眼,从小事着手,从自己做起,从本职工作做起,通过自己的踏实工作,促进各项业务的持续发展和改革的顺利进行,注重团结发展。三年来,我在工作和生活中一直都严格按照总社和股份社的要求,严于律己。在廉洁自律方面,“三个带动”、“五个带头”的要求,提高廉政建设的自觉性。作为一名共产党员按照党纪、政纪和党风廉政建设的各项规定,做到自重、自省、自警、自律;没出现利用职权谋取私利现象。同时,做到把廉政建设工作与业务管理相结合,与绩效挂钩,做到同布置、同检查、同考核。
二、沟通协调、真抓实干
1、加强沟通交流,促进各项管理协调发展。在重大问题上,我主动出席班子会议、监事会例会,参与决策和研究,及时提出建设性意见。
2、配合经营决策,及时反馈,实施监督。监督管理是稳健经营的重要保障,我坚持把发挥职能作用,加强监督检查贯穿于促进业务发展的整个过程。积极实施在劳动用工、人员成本费用、职工福利等方面的监督,对每次公开招聘工作进行全程跟踪,首先核查岗位用人是否合理,其次在闭卷考试、面试的过程中积极参与其中,对每一项环节进行监督,保障了招聘的公平、公开、公正。在员工福利方面,深入调查员工的需求,将员工的意见整合后,主动与上级沟通反映,其中对我村过渡期退休人员补贴情况的反应,得到了乡领导的重视,为我村24名过度期的退休人员争得了利益。在公开事项方面,每半年进行村务公开,将村委会需要公开的事项公开接受群众的监督,保证村委会各项活动在群众的监督下进行。在行政管理运行资金方面,主要监督各部门是否严格按照财务制度规定的各项审批标准实行。此外,积极参与每半年的绩效考核,在考核中严格按照考核标准对各企业进行考核,并将发现的.问题及时上报,同时找出解决的办法。
3、强化民主管理意识。股份社的性质决定了民主管理的重要性,在工作中积极收集股东意见、建议,监督董事会各种程序的规范性。定期组织人员进行意见征询活动,共收集到涉及党建、经营管理、干部人事、员工生活福利、基层工作等方面的意见和建议70余条,为今后的管理提供了基础依据。
4、认真做好信访工作,努力化解各类矛盾。监事会的工作是对股份社负责,对董事会负责,处理好工作中各方面的矛盾也是工作的重点,注重日常工作方式,掌握原则,把握分寸,弱化矛盾,协调处理问题时尽量避免负面影响。受理来电、来信、来访案件50余起,均给来访者作了满意答复。
三、找出不足、有效提升
随着股份社改革的不断深入,对企业经营管理和内控的要求也在不断的提高,监事会的工作更显重要,近几年经过工作的积累虽然取得了一定的成绩,但工作仍然与股份社发展的要求存在差距,存在一些不足:跟踪监督不及时,调查研究不够,监督水平尚有待提高,监督层面还需要进一步拓宽,这些都需要在今后的工作中切实加以重视和解决。针对这些不足下一步将会从实际出发,与其他同事加强合作,进一步促进组织机构完善,长效监管机制建立,克服基层工作人员不能管、不敢管的弊端,并通过强化培训,使他们熟知政策,把握界限,帮助股份社规范经营管理。同时,积极参与经营管理,搞好组织配合,为董事会决策和经营班子工作提供有力的政策保证,促进经营决策科学化、业务管理规范化,推动股份社实现可持续发展的目标。