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文书年终工作总结 篇1
文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也加倍珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就本年度的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
1、文书工作严要求
（1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
（2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
（3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的`形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作工作总结。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、xx运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
文书年终工作总结 篇2
一年来，在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮忙下，本人认真按照公司各项规章制度严格要求自我，认真落实上级的指示精神，在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度，尽心尽职，虚心学习，勤奋工作，不断进取，使自我的业务水平不断提高，较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、注重学习，不断提高自身素质
加强思想政治学习，不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅，人求上进先读书。学习增长才干，知识改变命运，勤奋走向成功，潜力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来，社会变化发展迅速，知识不断更新，需要学习的东西也越来越多。学无止境，热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。应对新的形势、新的任务，唯有坚持不解地学习，才能不断适应新形势，才能不断充实自我，才能强身固本不辱使命。
作为一名文书，只有不断加强政治理论学习，才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来，我牢固树立“终身学习”的理念，始终把学习作为每一天的必修课，认真学习、执行xx企业文化核心理念，树立xx企业核心价值观，发扬xx企业精神，立足文书岗位，忠诚、勤奋、努力工作，做好各项服务，不断提高工作效率与工作质量。透过学习，提高了思想境界，增强了创新和服务的意识，进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。
加强业务知识学习，提高工作潜力。在搞好理论学习的同时，我始终不忘加强自身业务学习，刻苦钻研业务知识，认真学习办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊。透过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风，有效地避免了工作中的失误。由于自我在工作中遇到的问题能及时向领导请示，遇到挫折能找领导汇报，有不足能及时纠正，并做到了尊重领导，服从领导，团结同事，我的工作也得到了大家的好评。
二、转变作风，大力发扬争先创优精神
不断加强自身理论素养和实践潜力。同时，做到虚心向书本学、同事学，做到在干中学，学中干，认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的诠释。为此，我严格要求自我，干一行，爱一行，带头弘扬正气，发挥表率作用。充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，本着对企业和组织高度负责的精神，以极强烈的职责感，尽职尽责，真正做到恪尽职守。
把工作的事当作大事，不计私利，为电力企业建设贡献自我的力量。在工作中，我讲究工作方法、技巧，充分发挥女性细致耐心的优势，努力提高工作效率。对待工作，始终持续严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神，以自我积极进取、踏实严谨的工作精神不断进取、奋发向上，努力做到急领导、部门、群众之所急，想领导、部门、群众之所想，真正发挥了文书的桥梁纽带作用。透过工作，也使我培养了较好的沟通、协调、组织潜力，个人的写作水平得到提高。
三、尽职履责，扎实做好本职工作
文书的工作繁忙、复杂，在各类登记统计方面，偶尔也会出现误差和遗忘现象，为了避免这些状况的发生，我按照文书岗位标准，编制了每日、每周、每月、每年的工作资料安排，并按时光、按要求、按规定做好各项工作的落实，各项工作从未拖廷，得到了领导的好评，也有效提高了了工作效益和质量。
一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作，根据来文单位、来文时光及轻重缓急程度分类办理，做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时，按照精简高效的原则，做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理，并建立每日发文纸质登记台帐，以便日后查阅，跟踪落实，催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账，按档案归档要求及时归档，并保证了其完整性、及时性、准确性。
二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件，做到实事求是，严格把关。明确印鉴管理程序，严格印章的使用审批，坚持用印务必经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议，上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、带给状况证明等，一律先由分管领导审批，造册登记后才能用印。完善使用登记制度，做好用印记录，分类登记，年终立卷存档备查，确保做到规范化、合法化。
三是做好了文电保密工作。在传递、管理秘密公文中，均采取相应的.保密措施，确保文件安全，及时清理和保管密级文件资料，重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全，按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作，并及时登记呈领导批示处理。在完成好自我日常工作的同时，用心协助秘书及领导交办的其它事务，认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自纠，进一步提高工作水平
根据厂部对标管理工作要求，我用心参加管理对标活动，结合自我岗位工作实际，并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定，对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。透过对标自查，总体上来说，在处理超多公文时，对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密，按照流程顺序保证公文的正常运转，能按有关规定管理和使用印章，各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨规范的工作要求，尚有必须差距。
在今后的工作中，我必须要增强职责意识，对交办到手中的工作，做到严谨细致，确保不出纰漏；还应加强服务意识，事情无论大小都要尽心尽力，不断思考、不断总结、不断创新，充分调动自我的主观能动性，提高自我的工作潜力和工作质量。总之，我将不断自我加压，从每一件小事做起，从每一个细节做起，以更高的标准，更严的要求，更踏实的工作作风要求自我，努力做到精益求精，追求一流的工作质量，创造一流的工作业绩。
文书年终工作总结 篇3
我是今年x月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。透过几个月不断学习，以及同事、领导的帮忙，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但就应说这几个月付出了不少，也收获了很多，较好地完成了各项工作任务。
我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下：
一、严格要求，做好本职工作
公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，及时归档，同时负责做好文件的保管以及查阅工作。
下发公文无差错。做好公司OA系统中的发文工作，负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。
在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度。
接收传真共计3000多页，按要求及时分送到不一样的部门，没有出现差错。
重新修订了公文管理手册，把不适应此刻工作需要的.条款进行了修改，并根据此刻实际工作的需要增加了少量资料。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开，更贴合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作经验，独立工作潜力不足。
2。对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。
3。办事有些惰性，造成了工作上的被动。
4。工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。
5。在学习中还不够用心主动，认识还没有到位。
6。对办公室工作状况缺乏认识，对文书岗位工作状况估计不足。
三、明年的打算
在20xx年，我要发扬创新精神，工作中追求效率意识、精品意识、大局意识；在完成好事务性工作的基础上，用心主动思考问题，提升工作的整体质量和水平；注意理论学习和业务知识学习的关系，不断提高个人修养。我的具体工作是以文件的收发为中心展开的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中必须要更加细致、耐心、严谨。做到收发文无错误，文件流程管理严密化。从而以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
四、推荐
随着公司的不断壮大，二级单位的增加，文件的数量也在不断的增加。这对公文的收发、管理提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在必须阶段。二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地方，为公文的顺利流通造成了很多不便。推荐在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上，对各单位文档管理员进行系统培训。
文书年终工作总结 篇4
一、文书工作
1、工作量
20xx年共流转完成呈批件xx份，发文xx份，收文xx份，工会文件xx份，党文件xx份，发函xx份，会议xx份，简报xx份。招标文件xx份。
2 、工作时光安排
二、档案管理工作
1、建立档案室
为了配合公司六场硬仗的指示。六月份配合同志对办公室进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。
2.20xx-20xx 。对年档案做了初步整理
20xx-20xx针对我公司档案的全面收集、 整理、存档，在同志的指导与监督下，年档案进行了整理，由于公司发展历经多个阶段，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必须的困难。
针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处置事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别；根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。
其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件；发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等；资8料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止xx月底，已完成年至年公司文件整理、归档xx余份，其中年文件xx余份，年文件xx份，年文件xx份，年xx份，共列卷xx余个，为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的'基础。对于年至年电子文档的整理我们的速度不是很快，需要切实加强对档案整理工作的熟练度，进一步加快效率同时兼顾质量问题。
三、人事工作
20xx自年底接触人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。
20xx年xx月——20xx年xx月中配合xx完成第一次工伤报销，完成20xx年xx月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。
20xx年xx月——20xx年xx月配合xx完成20xx年xx月工资发放，独立完成月工资发放。
20xx年xx月——20xx年xx月配合xx完成20xx年团体意外险投保事宜。配合同志完成年度中层管理人员考核。
工作计划
1.20xx 、由于目前并没有运用软件进行档案管理，计划年使用。
2.20xx 、工程类图纸较为庞杂，计划于年初进行电子版备份。
3.20xx 、客户服务文件比较散乱，计划于年初进行整理。
4、收集整理公司各部门需归集档案。
5、完善档案分类，建立固化档案整理程序。
6、加强相关制度的落实实施
文书年终工作总结 篇5
一、立足岗位，努力提高
在工作中，我牢固树立“办公室工作无小事”的理念，严格组照岗位职责，努力工作。
1、档案管理工作
依据集团《文件材料归档办法》和学院25号文件，进行了如下工作：7月份，完成20xx年档案数据库上报集团。
移交类目分别为：管理类188条、实物证书类33条、会计类43条、照片类5条和职工档案类34条。
8月份参加档案局组织的档案人员上岗培训学习，并取得档案上岗资格证书。
9月份实现20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。10月份完成20xx年至20xx年永久类目录数据库建设。11月份完成20xx至20xx年永久类目录数据库建设。
12月份完成整理、检查档案保存的完整性。在档案整理的过程中，并无档案遗失。
在工作过程中，为了便于记录档案的利用率及提高工作效率，建立并使用了档案管理系统。其系统内各字段及要求，均以学院25号文件为导向。今年以来，档案数字化建设一直以集团为榜样，依据集团规范整理和存放档案。初步实现档案数字信息化建设，提高了档案利用率。在档案数据库建设中，逐步向集团靠拢。
2、网站管理工作
学院五年发展战略实施，依据综合部的定位，提高学院信息化水平。在网站管理上我不敢有丝毫怠慢。
1）注重相关政策、信息的采集与整理。从集团梦龙网下载相关文件共69份上级主管部门政策、通知类文件90份；2）注重自身信息的发布，加强宣传和推介
（1）年初１月份制定网站更新计划，并报部门负责阅审。按照年初制定的网站内容更新计划，随时根据各部门工作需要更新网站各模块内容。
（2）下半年网站无故障，利用率较上半年有小幅提高，所有内部通知，均从网站上发布。共发布通知信息24次。在内部各部门工作中，有时出现网络不畅的情况，都根据各部门反映随时解决。
3、文书管理工作
1、按公文处理流程，准确及时的对每份上级来文进行处理20xx年下半年度，共处理上级下发文件35份。
2、内部文件起草
下半年共拟学院内部文件4份。学院文件2份，中专文件2份（均为请示，所以只是综合部保存并未转发各部门传阅）。按时将形成的文件通过梦龙软件转发各部门负责人。在工作中，形成了共13份内部文件资料（有文件目录），次年3月初统一归档。
4、公章管理工作
为有效维护学院的相关利益，树立风风险管理理念，增加学院风风险预防和控制能力，在公章使用方面做到了以下几点：
严格按照青建院【20xx】11号（公章管理制度）对印章进行管理。避免因使用不当出现纠纷；
做好每一次印章使用登记，各部门用印申请必须有负责人签字。对于签订的协议，必须经院领导同意后，方可盖章。避免风险。
做好公章的妥善保管工作，保证其安全完整。
20xx年下半年，对印章进行管理。共使用公章申请表盖章153次。其中合同协议共13份，分管领导、执行副院长签字后，均请示刘总同意后盖章。详见公章使用申请表。下半年公章外出借用10次，均有分管领导及院领导签字，并且在规定时间内归还，详见外借申请表。
5、证书管理工作
学院所属法人证书按市规定时间进行年检，并存有复件。在工作中使用时均进行登记，详见实物台帐。院所属各单位年获奖励也均有记录，并已形成电子档案。20xx年全年获得两项荣誉，从1999年至今，学院共获得实物类奖牌33块。
6、学院培训学习
于6月末制定下半年学院学习计划，并报部门领导审阅。因中专学校8月份放假，故没有安排考试学习。共组织学院月度学习考试5次。每位教职工成绩详见20xx年下半年学院教职工成绩统计表。
具体学习计划安排：
考试地月份学习考试内容考试时间点7月学院下发的内部文件8月9月形象组织学习社会交往礼10月仪11月组织学习相处礼仪12月组织学习师德
备注301教室7月底中专学校8月份放假，故没有安排考试学习。组织学习教师的个人10月初进行考试301教室11月初进行301教室考试12月初进行考试301教室月末进行考试301教室二、修正不足提高自身素质
总结全年的工作，深感仍存在很多不足之处。
1、工作方法有待改进，工作效率有待提高；
1)公文处理实现网络化有待提高
对于公文处理，学院一直采用传统方式流转。即：接收登记填写处理单院领导批示意见相关部门负责人办理。针对一些通知性上级来文的`处理，这样流转是没有意义，并且形成资源浪费。而且，对于形成的文字材料的保存也是毫无意义，既占用空间又浪费时间，大大地降低了工作效率。
强化信息化引领作用，提高学院管理信息化水平。依托集团梦龙网建立学院内部信息管理系统，实现文件收发、业务审批等相关事项无纸化办公。推进信息化建设软、硬件基础的建设，逐步建立与学院当前所处的发展阶段相适应的信息化办公系统。
2)这就有必须效仿集团的公文流转程序。但我们需要建立有自己特色的公文流转程序或办公系统。下面我会具体地说一下为什么要这么做。
2、网络信息化利用有待提高；
根据学院战略指示，要以集团平台为腹地，但我们在自我科学发展的基础上，也应该有所创新。集团办公系统实现网络化，基本实现了无纸化办公。根据我们学院自身的特点，是不是也可以利用自己的网站实现这些功能呢！如果我们的无纸办化办公仅依靠集团，那么我们在工作中所遇到
的后台问题，都要求助集团。很多时候，我们都要靠麻烦他人来成就自己，而且还要看其它人是否有时间处理我们的问题。这样我们的问题就会耽误处理。院领导，能否考虑，利用我们自己的网站实现以上功能呢！
3、个人文字能力需增强；
在日常起草通知、文件类的文字性应用文时，时常感到心有余而力不足。写好之后，部门负责人还需要修改，才能合乎标准。
4、档案室基础设施差，有待改进。
档案室没有配备必要的安全设施，一旦引发火灾，那后果不堪设想。望能引起领导的重视。
针对以上这些不足，我将在下一步工作中努力做好以下几点：（一）改进学习方法，不断提高个人素质
在20xx年的工作中，我将抓紧一切学习的时间和机会，在工作中学习，在学习中工作，在工作实践中磨练自己。同时更加系统、深入的学习工作的相关业务知识，和与信息化建设相关的技术，为实现学院信息化、无纸化办公贡献微博之力。进一步提升自身综合素质，为更好的胜任本职工作做好知识储备。
（二）主动出击，做好宣传工作。
在20xx年的新闻宣传工作中，做到深挖工作亮点，及时报道院属各部门相关信息。
没有最好只有更好，在20xx年的工作中，我将以更加饱满激昂的热情、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取
得更大的进步，为学院大发展贡献自己所有的力量。
（三）严把文字关，提高文稿质量和水平。
文字工作是办公室工作的重要内容之一，公文类文稿一旦出现问题，将会直接影响到学院决策的执行落实。在下一步工作中，我将在思想认识上高度重视，严把语言文字关、文字质量关、文字校对关，确保经手的文稿不出纰漏，协助办公室负责人抓好文字把关和综合业务工作。
文书年终工作总结 篇6
文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也加倍珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就本年度的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
1、文书工作严要求
（1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
（2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
（3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。
因为这个岗位的'特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作工作总结。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、xx运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。