请欣赏学生工作办公室工作总结(精选6篇),由笔构网整理,希望能够帮助到大家。
学生工作办公室工作总结 篇1
回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自己的特色与优势,所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后,学生会的各项活动便开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用得到了充分的体现,并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境,现办公室本学期的工作总结如下:
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的组织,为全院学生起到带头模范作用。因此,加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下,并明确监督:
1.言行举止方面:进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门,待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗,注意用词的文明礼貌,禁止嬉笑打闹,离开时要与主人告别,出门后要轻轻把门关好。
2.纪律卫生方面:按时值班,做好值班记录,并且要将办公室桌面,地面整理打扫干净,举办大型活动时,如无特别说明,要求着正装,佩戴好胸卡,男生戴领带,穿皮鞋,深色袜子,女生如果长发将头发绑好,穿深色高跟鞋,肉色丝袜,并要求全体成员准时到场。
3.会场纪律问题:会场要注意自己的.言行举止得体,眼中要有活,
不能嬉笑打闹,以严谨求实的态度完成自己的任务,如有能力要协助其他人完成齐任务,切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织,也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统,全心全意为从学生会出发,为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结:
1.新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式,及时沟通各部门,了解各部门情况,合理安排了值班日期,保证了各项工作能的顺利进行。
2.整理好办公室的备品,方便各部门在活动期间能很容易找到,保证了活动的顺利进行。
3.定期清理办公室备品,发现缺失损坏时及时增添,修补。
4.对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知,使工作人员准时准点到场。
5.对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计,及时报账,保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比一台机器的心脏,掌管着各种贵重物品,方便学生会工作的正常运作,因此,对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其,在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失,因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下:
1.各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间,借用期限,借用人签字及联系方式,同时要检查借出物品是否完好,以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。
2.如果借用单位不能按规定期限归还,要电话询问其原因,并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏,要收好,以便今后的使用。
3.为办公室所有物品贴好标签,定期清理,检查。
四、精品活动
20xx-20xx下学期xx学院精品学生活动xxx于20xx年xx月xx日顺利开展,办公室在本学期活动前做好各项准备工作。内容包括活动流程的规划、文字材料的整理、活动方案的设想以及活动意义的探索等具体工作。
其中,我们用了大量时间对文字材料进行反复整理。使各部门上交的活动材料更加清晰明确。最终于学期末,制成竞标手册。手册内容丰富,活动阐述详尽,活动各项内容一目了然。
活动过程中各班级积极参与其中,为自己的班集体争取举办活动的机会。竞标大会后的的整个学期,都能看到由班级自己举办的活动。办公室为各个班级提供一个平台,让班级展现各自独特的风采。其中脱颖而出的班集体都成功的举办了自己心仪的活动,让班级的每一个人都体验到自己办活动的乐趣。
在工作中的不足之处还需要我们及时做出自己的调整。例如,在具体开展工作的同时,我们办公室要做到因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。继续加强部内成员的相互协作,在工作中我部成员间要把互帮互持、团结友爱的作风作为突出特点,并将该优良传统发扬下去。
xx学院学生会办公室
20xx年xx月xx日
学生工作办公室工作总结 篇2
第二学期四月工作小结
20xx级辅导员 ***
本月根据实际情况及学院要求,结合辅导员的工作职责,现将四月的工作内容等总结如下:
一、主要工作内容
1、召开毕业生返校班会
本月4月10日是大四毕业生实习结束,返校报到的时间,根据学校教学安排。15日集中召开**专业和*88专业班会,介绍返校各项事宜,如综合测评、评奖评优、审核毕业生推荐表等;收缴就业协议和合同,并统计第一轮就业情况信息表。
2、各项信息统计汇总
学生到校人数统计,缺勤同学名单及具体情况;统计班级学生就业情况并汇总成就业情况统计表。统计班级学生考研录取名单、省考入面试名单,并及时将汇总数据上报学院。毕业生登记表各班级的审核汇总;针对就业困难的学生进行有针对性的帮扶和建议,并进行个别推荐就业。
3、综合测评工作的开展
学生返校后即开展综合测评和评奖评优等工作,计算财管专业学业加权,核对所带班级的综合测评纸质稿和电子稿。
4、党建工作
针对支部调整,本月内认真清查完善本支部各项党员材料,按要求进行班级党建材料的交接;领取发展党员与转正党员的党表,安排撰写并审核上交。
5、清欠考试与学位考试联系家长与相关同学
鉴于清欠考试、学位考试的重要性,清查班级欠学分与英语、计算机未过学生名单,逐一电话相关同学家长,告知家长情况并与家长共同督促学生积极备考;电话联系相关同学或面谈,了解相关同学的困难和准备,鼓励其积极准备5月中上旬的清欠考试和学位考试。
二、规划与展望
针对四月所做的工作,下一个月主要做好以下方面的工作:
1、引导学生理性对待就业,不能盲目跟风考试。
2、统计学生就业情况,针对情况开展不同方式方法的帮扶。
学生工作办公室工作总结 篇3
随着期末考试的临近,学生会工作的激情似乎也慢慢冷却下来,个人的工作也逐渐向学习转移,但是不可否认的是,不管在何时,我们都应该有着这样一份认真,勤恳工作的责任,不可推卸。
在学生会这样一个团体里,我可以不但发现自己的优缺点,并做到努力完善,平衡。同时,在工作与学习的融合中,我也可以学到很多。
一,合理安排时间
转入这个专业我才发现,学好一个专业其实并不简单。尤其是这类电信专业,它所涉及的知识都需要有超强的理解及应用能力,在这种起步的阶段,我已感觉有些困难。尽管如此,我仍选择加入学生会,因为我相信,在任何时候,学习都不是全部,在大学里,各个方面能力的培养也尤为重要。合理安排时间可以将工作与学习建立起一个密不可分的联系。学长,学姐们也曾一再强调,学生会的工作不需要任何人投入大量的时间去完成,以至于耽误学习。工作的任务应该尽可能在学习生活以外的时间完成,于我们而言,工作是学习的辅助。
二,注重团队协作
外联部的工作很单一,除了一年一度的电子制作协会“义务维修”以外,就只是为院内活动拉去赞助。本月,各个部门都有针对性的创建属于自己的活动,再加上“我主场,我主唱”活动的开展,各种任务都纷至沓来。这样的时刻也正是考验我们的时刻。一件事一个人做也许需要六天时间,但是如果六个人合力,一天就可以完成。任何工作都是如此,团队的力量不可小觑。学会分工合作将会带来更大的效益。由于部门内部每个人的课程安排都不尽相同,所以同统一的工作时间很难制定,这个时候,大家也应该相互体谅,并合力弥补空缺。
三,增强表达能力
在现在的学生会工作以及以后的社会做中,语言表达能力都会是一个重要的筹码。一个会说话的人往往更具魅力,更具信服力。而我在这方面就表现得相对逊色。有时候,我想到了要表达的内容,但自己却放弃了眼前说话的机会。我为人比较慢热,在与人的交流中很难主动提出一个引导性的话题去活跃气氛。更多的时候,我是在听,但这样并不能提高我的口语能力。所以,我正在努力克服这方面的缺点,尝试着更多的`交流。
四,保持友谊
大学里的朋友是一种资源。对于现在的学生会工作,保持友谊有利于做的开展。在以后的社会工作中,朋友则决定着生活的质量以及工作的灵活度。此次,为了加强个学生会成员之间的熟稔程度,我们学生会内部举行了一次聚餐活动。当大家在一起谈笑,在一起吃饭时,那种和谐亲厚的气氛让人深受感触。
五,善于吸取教训
经过几次拉赞助的工作磨练,我们开始发现自己的不足:策划不周全,商谈不精细,善后不完全。这使得我们的工作偶有阻滞,以至于耽误整体进程。相信在以后的工作中,我们会逐渐完善整个工作体系,争取在服务同学的同时,不断发掘自己的能力。
今后的路还很漫长,无论是学生会的发展还是我们自身的学习生活,都需要一个循序渐进的过程。既然我们有责任,我们就应该承担,有机会,我们就应该抓取,我们有能力做得更好更出色!
学生工作办公室工作总结 篇4
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《xxxxxx学生会办公室档案管理制度》、《xxxxxx学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《xxxxxx团委、学生会活动开展制度》、《xxxxxx团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《xxxxxx各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《xxxxxx团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了xx各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的`提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1、定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2、定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3、在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4、对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5、全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
学生工作办公室工作总结 篇5
转眼间进入学生会办公室已经一年了,感觉自己虽然接触了大部分工作,但是有时候仍不够专业,不够熟练。可经历就是财富,在这一年里我也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。尤其是在学姐的帮助下,我才能更好地完成我的任务。同时,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一年里,我不是最优秀的,但我却是要求自己做得最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
第一、日常工作。这一学期,我主要还是负责传达通知、打印奖状、值班、打扫学工办卫生、协助其他部门等工作,同时也在学姐的指导下,顺利完成了财务报销、发放表格等办公室基本任务。让我在第一学期的基础上又更加熟悉了办公室的工作,明白了自己的职责,更深刻地了解了办公室的职能和作用。尤其是在大一这一年,我们这些新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,基本上还是保证了学生会一些事务和活动的顺利进行和开展。
第二、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还参加了一些生动、有积极意义的活动。比如参加志愿者创意大赛,环保工艺品制作等,这些都充分体现了办公室内部的团结性和统一性,而且促进了部门干事之间的默契与合作。虽然有些活动,我并没有全程参与,但是我可以做的我都会尽量去把它完成好。在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的'热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,其实结果都不重要了。由于部门内部人员较少,因此并没有组织很多部门内部活动,基本以聚餐为主。
第三、个人工作总结。这学期,我最初的新鲜感正在消退,取而代之的是一种正在生长的责任感。这一年,办公室给予了我更多的、更丰富的锻炼机会,加强了我和大家的感情,培养了我的工作能力和责任感。当然我也发现了自身的很多问题。比如遇到困难不善于个人处理问题,对于遇到的困难,总请教学姐帮忙;性格不够外向,与他们交流不够积极;对待事情不够沉着,有时会慌了手脚。但我相信,随着工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
对于未来的一个学期,我想办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。在此我也有自己的一些计划。
加强内部建设。关于下学期的纳新工作,我认为可以招一些有不同性格和做事方法的干事,丰富办公室的内部人员形式,既不会过于冷清,也不会过于热闹。他们要喜爱学生会这个组织,有较高的团队意识和协作能力和沟通交流能力。
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我觉得,应该不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助他们,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
工作中要强化管理,细化责任,在给及干事更多学习和锻炼机会的同时,要让他们明确自己的任务,熟知自己的职责。让他们更好了解这个部门的作用。平时的主要任务大致为传达通知,打印奖状,值班,打扫学工办等。
促进内部交流。我认为在下学期应该多多增进办公室内部的交流机会,比如大家有空的时候多聚餐,在聚餐的时候可以通过聊天和游戏提高大家的兴致;比如在考试临近时,可以跟他们交流考试经验,提高他们的信心等。
对于个人,我也会在下学期多提高自己,尤其是在本部门建设和其他部门的交流上。对于工作,我会更加认真和专业,遇到紧急的情况也不会慌张,沉着应对。对于外部交流,我会多多与其他部门增进感情,团结互助与合作,通过平时的谈心、活动合作等形式;对于他人,我会更加礼貌和耐心。我相信在有了一年的工作经验后,我已经积累了一定的经验,并带着足足的信心迎接新的挑战。
学生工作办公室工作总结 篇6
半年的工作已经结束了,通过半年的工作我渐渐体会到作为一名部长和一名部员的区别,这半年来的工作使我学到了不少。本学期学院举办的活动可算是丰富多彩,各种体育、文艺活动极大的丰富了同学们的课余生活。作为学生干部的的我们也在主办这些活动的同时得到了很多宝贵的经验。办公室在这所有的活动中主要负责其后备工作,为各项活动做好一切的场地设备等准备工作。
一、迎新周活动:
首先,在开学之初我举办了持续一个月的迎新周活动,本次迎新周活动包括:演讲比赛、趣味知识竞赛、院内辩轮赛、新生运动会、个人风采大赛、就业指导与生涯规划讲座等活动。在此期间,办公室为各项活动做好所有的场地座位等准备和活动后的收场工作。此外,办公室还负责通知大一新生有关事宜,并协同纪检部维持现场纪律情况。此后,纪检部举办化学化工学院首届干部培训大赛,我部为其做好了场地申请工作。
二、“换了闹翻天”活动:
在20xx年x月x日上午,我部同纪检部共同举办了团总支、学生会成员的娱乐活动“欢乐闹翻天”,旨在缓解一下半年来紧张的工作压力,还有就是让一直以举办者的身份参加活动的学生干部们以参与者的身份参加本次活动,在及浓郁的欢乐氛围中,本次活动取得很大成功。在成功之余,我也学到了很多东西,看到了很多的不足之处。积累了很多宝贵的经验。
三、总结:
在这半年的工作中,我不断认识到以前的工作方式还有一些需要提高的地方,通过协助、观察别的部门的工作我也得到许多启示,办公室的工作还需要系统化,具体化。上半年的工作有点杂乱,为此应该制定相应的规程,尤其是财务处理方面,更是需要细致的财务表格。接下来的就是办公室还需加强学生会器具管理意识,必须保证自己的东西要看管好。不能有马虎,要保护好我们这个大家庭的器具。在假期我还会好好想想工作方面有什么需要改进的地方。为明年的工作做好准备,期待明年的工作顺利。