学院办公室工作总结

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学院办公室工作总结 篇1

XX年年在弹指一挥间悄悄逝去,蓦然回首时唯有对过去的总结,对新一年的憧憬和期待…

一、思想方面

首先能够从it业进入教育界发展,实现了我人生新的价值和飞跃。虽然短短不到3个月的工作,却让我每天都能凌越不同的高度。在我们跨入21世纪这个信息时代的时候,或许没有人会知道变化之快,竞争之残。只有不断学习,不断进取的人才能适应这个社会,才有资格与别人竞争。因此于我而言,世界上没有比脚更长的路径,我在知识的殿堂里游弋,汲取更多的养分,提升我的能力,拓宽我的知识面。古训教导:业精于勤而慌于嬉,亦有司马光为求学报国而警枕的佳话,作为新中国的朝阳,在精力、生命力最旺盛的时候,我们没有理由不勤奋,本着干一行精一行的原则,秉承勤奋的优良传统,我相信明天的太阳将更灿烂,明天的事业将更辉煌!

良药苦口。在工作、生活中我也注意听取每一位老师的建议,三人行必有我师。

二、工作方面

1、工作概括

到目前为止也取得了一点点的成绩,现在“全国信息技术人才培训基地”已经基本落实,只是等待下一步协议的签订及具体的实施细节。可以说从一开始工作到现在进入角色,其间的点点滴滴离不开我对网络学院,对自身优势的了解和掌握。首先,纵观陕西培训市场的总体情况,多数培训部都是由私人主办,虽然积极响应了国家重点进行职业技能教育,培养高,精,尖技能型人才的号召,但是却没有先进的办学思路与足够的竞争优势,用漂浮在水面上的浮萍来作比,应该不为过。掌握了这样的情况,理清思路之后,我从另外一个侧面进行了转换。学院办学相对于西安市场上目前比较火的其他培训中心而言,具有一定竞争性,但是文科类院校的教育背景和从来没有做过it培训的缺憾是我们最大的弱点。因此综合以上情况,让我的思路柳暗花明,那就是像我们新中国一样,走出一条具有自己特色的培训之路来,充分发挥自身优势将学历教育与非学历教育有机结合。前期的铺垫就是信息产业部的认证,一旦申请下来,希望立即进入实施阶段,为下一步做出自己的品牌奠定基础。往往it培训是理工类院校的强项,对于文科类院校而言可望不可及,这样的海市蜃楼希望能够在我们师大网络学院全体教职员工的共同努力下成为现实。

2、工作绩效

在10月10日这个吉利的具有象征性的日子里,我正式成为网络学院的一员,从事非学历教育市场的开拓与运做。在岁末将我的工作情况做如下小结:

前期市场调研与宣传资料的草拟与确定。春天是一年之始,良好的开端是成功的一半,虽然适逢金秋,而春天也早已过去,但是非学历培训的春天刚刚来临,所以前期的准备、市场定位、宣传工作特别重要。用了将近20天的时间进行彩页文字的梳理及彩页版面的设计,方案基本得到了院领导的认可,在彩页定下来以后我就开始与各授课老师接触并洽谈教学事宜,在11月25号晚上通过与吴振强老师的沟通交谈,我开始意识到自己的想法又出现了不足,自从11月26号参加了计算机科学院的“陕西省信息技术人才培养基地”挂牌仪式后,我开始意识到我们也必须寻求一个权威部门的合作,以谋求权威的认证及技术的支持(当然最重要的是借助权威部门的影响力发展我们自身的非学历教育体系)。在这期间我与sun公司、信息产业部、niit、上海autc、劳动保障部等单位及部门都进行了沟通及合作事宜的洽谈。最后我选择了niit和信息产业部电子教育中心两家进一步合作培训的洽谈工作,这两家的合作洽谈事宜我是同时进行的,其中niit看了我们的“1+x型教育体验计划”后非常愿意与我们进行合作,到现在一直在催着要与我们签订协议。但是考虑到在我们国家计算机方面,信息产业部是我们的权威部门。所以我一直努力与信息产业部的洽谈,争取获得“全国信息技术人才培训基地”的申办权。通过多次的通话及交流现在他们已经允许我们申办“全国信息技术人才培训基地”的申请,现在信息产业部电子教育中心已将授权协议传给我们学院,下一步就是有待协议的签订及具体方案的实施。

回顾过去的这几个月,我的思想,能力有了很大的提升,也让我对天道酬勤这一至理名言有了深刻的体悟。人永远不能只满足于一个高度,要勤奋学习,勤奋思考,勤学好问攀登更高的山峰。做事情也是一样,只有不断地去想,去问,去了解才能越做越好。所以我会继续努力,以初生牛犊不畏虎的热情和干劲做好每一天的工作。也希望院领导多给予支持和教导。

三、个人能力方面

要是给我一次机会的话,我会给自己在工作方面的失误与不足找个很好的借口,要是再给我一次机会让我去选择是否要这样做的话,我会选择永远不可能这样做。因为一个人只有勇于正视自己的弱点,发现自己的不足,接受别人的批评,才会不断进步。

个人不足:考虑问题不周到、不全面,在实际的实施过程中往往有很多事情并不是我们想象的那样一帆风顺、顺其自然。其中会有很多我们意想不到的事情发生,所以我在以后的考虑问题中将需要采用更理性的头脑去分析问题。多与领导及同事交流不应一意孤行,多接受别人的长处、观点将其糅合对自己的方案来进行补充和完善。

我相信有信心不一定会赢,但是没有信心一定会输;有行动不一定会成功,但是没有行动一定会失败。我希望在以后工作中能够得到院领导的大力支持与帮助,我也会再接再厉再创辉煌

学院办公室工作总结 篇2

转眼之间,本学年即将结束。在本年度的学生工作中,自动化学院办公室文秘部在学院老师的指导带领下,通过全体干事的不懈努力,顺利完成了学院赋予的各项任务,起到了良好的宣传、协调作用,得到了院学生会各部门的肯定,充分完成了学年之初制定的年度计划。

现将本年度主要工作总结如下:

一、常规工作:

1、办公室文秘部作为学生会下辖的重要文职部门,主要负责院学生会的文档整理和信息管理。在本学年的工作中,我部门认真整理了学生会各部门相关文档资料,做好了学生会例会的会议记录和学生活动的流程记载,为今后的数据查询、审计考核提供了资料依据。

2、办公室文秘部日常工作中的重要一环就是对学院学生活动进行新闻报道。在这一学年的工作中,充当新闻记者的部门干事们共完成了88篇新闻报道(其中上学期完成了41篇新闻报道、本学期完成了47篇新闻报道)。此外,部门干事还积极参与学校组织的新闻写作培训,写作水平也有所提高。

3、作为学生会中最大的辅助部门,办公室的干事不仅见证了院团委学生会科协的每个活动,还积极协助各部门展开各项工作,得到了团委学生会科协各部门成员的认可。

二、学生活动:

本学年,办公室文秘部除了完成了本职文秘工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。

1、为加深人与人之间的感情,让微笑传递使真情流传,我自动化办公室文秘部于20xx年11月22日(世界问候日)精心举办了名为“HeloZone”的公益宣传活动,并取得圆满成功。

2、为弘扬红色爱国精神、丰富校园文化生活、提高同学们的普通话水平,20xx年5月13日周四下午,我部门又承办组织了“弘扬汉语文化,共建文明校园”的普通话演讲比赛,得到了老师、同学的一致好评。

3、此外,我部门还积极参与到了学院学生会共同主办的“20xx年迎新联欢素质与拓展活动”和第一届“手脑风暴”航模竞赛系列活动的工作之中,为学院学生工作的开展贡献了自己的一份力量。

在这些活动开展的过程中,办公室文秘部的所有干事都表现出了极高的热情和责任心,大家集思广益,积极的发表自己对活动的看法和想法,为部门的建设添砖加瓦。

三、工作漏洞:

1、干事们的工作热情还有待提高。办公室文秘部因其部门职能特点:各项工作相对繁琐,所以随着时间的不断推移,干事们的工作热情有所降低,这主要体现在新闻稿的写作质量和上交时间上。

2、学生活动中的资源分配欠合理。在开展活动时,对干事们能力、爱好、特长的了解不够,部门负责人未能做到合理分配人力资源,最终导致活动前期略微显得有些混乱。

3、与其他部门的沟通还有待加强。在学生活动中,有时由于我部门干事与其他部门的沟通不够,导致不了解学生会相关活动的流程,因此新闻采访时时常有找不到自己的采访对象和写作主体的现象发生,而这对文秘部的工作开展是相当不利的。

四、工作展望:

熟话说:“知错能改,善莫大焉”。针对以往的工作漏洞,办公室文秘部内部将展开激烈的批评与自我批评,并将通过自我反思建设出一个默契、高效的团队。因此未来的工作中,我们将扬长避短:

1、继续做好部门的本职工作,及时高效地完成各项文稿撰写任务,起到文秘部服务学院、服务同学的应有作用。

2、开展部门内部干事的写作培训,在轻松的学习氛围中提高了干事们的公文写作能力,借此提升学院相关新闻报道的质量。

3、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室“承上启下、协调可部门”的纽带作用。

一个团队如果有了强大的凝聚力,就会有很强的战斗力;而这强有力的意识凝聚到在一起,又奠定了工作上的大丰收。因此,为了办公室文秘部的美好明天、为了自动化学院学生会的更好发展,我们总结过去、展望未来,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。相信在未来的工作中,我办公室文秘部将在学生会主席团的正确带领下再接再厉,更上一层楼!

学院办公室工作总结 篇3

一、落实规章制度,发挥规章制度的规范、引导功能

落实《xx学院教师教学工作规范》、《xx学院教师评学暂行办法》、《xx学院学生网上评教实施办法》、《xx学院教学和教学管理事故认定及处理办法》、《xx学院考场规则》、《xx学院学生考试违规处理办法》、《xx学院监考工作规范》、《xx学院教师学术道德规范及管理办法》、《xx学院科研项目管理暂行办法》、《xx学院优秀科研成果奖评审办法》、《xx学院科研奖励暂行办法》等系列规章制度,规范教师教学行为、教学评价程序、教科研管理措施,引导师生依规开展教学科研活动,加强教学的有效性,提高教育教学质量。

二、加强教学管理,日常教学工作有序展开

根据学院教务处计划,结合校区教学实际,完成教学任务下达、课程安排、教材征订、教学计划异动、学籍异动、考试组织等常规教学管理工作。

学期初,召开教学工作会议,学习了学期工作计划,总结了上学期工作,并对本学期学分制改革、课程建设、科研等工作进行具体部署并提出明确要求。

开展期初、期中、期末教学检查工作,召开任课教师代表座谈会、学生学习代表座谈会,征求师生对教学管理、教育教学等方面的意见建议,及时向分管领导和相关人员反馈,改进教学工作,使日常教学管理与阶段性管理有机结合。

按计划开展督导听课,每学年对中青年教师至少督导听课1次。每听一节课,听课人对教学情况写出书面评价,指出优点、短点,再由听课组长汇总,通过交谈或电子邮件的形式及时反馈给任课教师,发挥教学督导作用。

完善并落实教学质量监控与保障体系,学期末安排学生对所有任课老师网上评教,网上评教结果显示教师的教学态度、教学内容、教学手段、教学效果等情况,教师登陆教学平台查看学生评价,对改进教学工作起到了一定的促进作用。网上评教之外,还每班选出10名代表,对教师教学情况进行抽样调查,作为网上评教的补充。

推进学风建设,在全校范围进行学习目标、学习态度、学习方法引导,严格考风考纪,加强学生学习过程预警和监控,建立学生学业预警机制,减少学生考试不及格现象。

进一步完善和发挥教务管理系统功能,教学任务汇总、学生成绩录入、学业成绩管理、毕业成绩打印通过教务系统实现,提升了教学管理自动化、信息化水平。

三、突出专业建设,丰富专业建设内涵

为积极推进学分制改革,顺利在20xx年进入专科段的年级实施学分制,学期开学前,邀请教务处李传银处长、李鹏副处长对群体任课教师进行学分制改革辅导,使老师们明白了什么是学分制、怎样实施学分制、学分制下怎样成为受学生欢迎的教师等问题。

为使学分制改革顺利推进,教科研办公室收集有关资料,以五年制学前教育人才培养方案为核心,把学分制改革的有关文件编辑成册,发放到每位老师和各班级手中,使老师们有了操作的依据。

按人才培养方案的课程设置,采用统一格式编制课程介绍及修读指导建议,为今后学科教学提供指导性建议,保证教学内容的系统性和规范性。

优化课程体系,推进课程建设与改革,能力培养为主线,建构涵盖通识教育课程、专业基础类课程、专业核心课程、专业拓展课程和集中性实践课程为一体的课程体系。初步制订了各科课程标准,丰富了试题库等课程教学资源。

加大教学内容、教学模式和教学方法改革。提倡任务驱动、项目导向、问题教学、案例教学等多样化的教学方式,使用掌握学习教学模式,加强课程考核改革,提高了教育教学质量。

四、重视实践教学环节,有组织地开展专业实训

认真组织20xx届、20xx届要毕业学生的毕业实习工作,强化实习过程的监督指导,指导教师全程跟随和指导,实习同学虚心向幼儿园教师学习,主动为幼儿园服务,受到幼儿园的肯定,加强校内外实践教学基地建设。

认真组织20xx级、20xx级在校学生的教育见习工作,精细组织,克服路途远、安全任务重的不利因素,确保安全,学生反映收获颇丰,巩固校外见习基地。

引导学生社团活动,各社团结合自身特点,开展丰富多彩的活动,学生社团成为培养学生兴趣、发展学生能力,训练基本功的阵地。

抓教研室建设,依托教研室开展教研活动,这学期有两个教研室申报教科研改革,有一项专利获奖,在教科研立项有了提高。

五、提升教师能力,教科研有新进展

开展课堂教学质量提升活动,部分老师按优质课标准,拿出自己最高的水平上好一节课。

组织教师代表到学院听取报告,组织部分老师参加英语四级监考工作,开阔了老师的视野。

六、关注学生技能发展,开展学生幼教技能十佳评比

20xx年12月,用一个月的时间在全校学生范围内开展幼教技能十佳评比活动,经过初赛、复赛,参加同学认真准备,评判老师认真公平,评出“讲故事”、“绘画”、“手工”、“弹唱”、“舞蹈”、“说课”各项十佳,让学生充分展示才能,增加了自信。

七、提高服务意识,为教学有序运行提供保障

1、图书室、阅览室进一步加强对图书的登记、装订、修补工作,发挥图书的作用,合理借阅,提高利用率,缩短借用周期;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗,确保图书安全。

2、网管中心对校园网络合理维护,制定使用规则,提高新老机房和多媒体教室的使用效果;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗、防病毒攻击,确保网络安全。学校网络应用平台要真正起到服务于教学、教研及学校管理等众多环节,使校园网成为优化教师教学、方便师生教研、提高工作效率、树立学校形象的工具。

3、加强对教室多媒体的使用管理。教室内多媒体设备使用频率较高,但老化严重,各班学习委员负责管理,发现问题及时向网管中心反映,网络管理员要在第一时间内维修。

4、琴房加强对学生琴点练琴的管理,从纪律、卫生等方面严格要求学生,爱护钢琴,提高了使用效率。

学院办公室工作总结 篇4

忙碌的2021年已悄然离去,迎来新年的同时非常有必要回望一年来走过的路。以使自己不断总结经验,反思不足,在新的一年里确立更为明确的目标。

本年度在熟悉幼儿园各项工作的基础上,认真领会区托幼办工作思路和学校办学精神,逐步落实规范管理,积极促进师幼发展,努力提供优质保教,不断提升幼儿园的办园质量和服务水平,使幼儿园在规范的基础上进一步发展。现将本年度个人主要工作总结如下:

一、爱岗敬业,快乐从教

作为幼儿园负责人,我一直热爱着自己所从事的幼教事业,深爱着每一位老师和孩子们。并且确立了这样的办园宗旨:尽努力对幼儿实施优质的保育和教育,为家长解决后顾之忧,让孩子健康快乐,让家长放心安心。为让办园宗旨落到实处,我潜心学习幼儿园管理理论,及时向校领导汇报幼儿园工作进展,积极征得各级领导对幼儿园工作的指导,虚心寻求帮扶单位的协助,充分调动全体教师工作的主动性,有效运用家长资源,使幼儿园在硬件建设和软件提升方面有了一定改观。本年度,在校领导的大力支持下,幼儿园铺设了儿童乐园草坪,安装了塑钢大门,更换了存在安全隐患的门把手,增设了校园广播网,为幼儿创设了一个安全、卫生、舒适的生活环境。在全体教职工的共同努力下,以优异的成绩取得了《幼儿园卫生保健许可证》,卫生保健工作得到区卫生保健站领导的高度赞赏。利用暑假值班时间,组织全体教师确立各班主题,分别创设了寓教育性和艺术行为一体的“水果宝宝”、“海底世界”、“森林音乐会”和“快乐图图”的班级环境,开设了“家园直通车”“明星宝宝”“家园共育”等与家长互动交流的平台。形成了规范的一日活动常规。看到幼儿园的发展,虽然一路辛苦,却也充实快乐。

二、规范管理,开拓创新

本学年建立健全了幼儿园各项规章制度,逐步做到规范管理。在此基础上,大胆开拓,取得一些工作上的进展。我们坚持每周一次的全体例会制度,进行上周工作总结、本周工作布置和强调注意问题三部分内容,落实幼儿园各项工作任务的同时不断鼓励教师的进步,提醒教师的不足,达到边工作边学习边改进的目的。完善了每两周一次的教研活动制度,自己每次坚持参与其中,研究解决日常教育及教学中存在的问题。形成每两周上交一次的备课制度,每次详细查看并及时进行书面反馈,规范备课内容,期末进行评比的基础上不断改进,达到为教学服务的目的。坚持每学期一次的教学评优活动,相互交流学习的同时进行六科教学的系统学科培训。本年度共召开了四次家长会,传达幼儿园工作思路,汇报幼儿园主要工作。利用“六.一”和“冬季运动会”向家长进行了两次大型的开放互动活动,期末向家长进行学期汇报两次。召开了两届家长委员会的专题会议,积极征求家长对幼儿园工作的建议。建立“园长信箱”,开通”家园直通车”,学期末请家长参与评价教师和幼儿园管理方面的意见,不断改进提高幼儿园办园质量。建立规范、到位的卫生消毒制度,坚持每天保持桌面地面卫生,每周进行班级环境小扫除,每月班级环境大扫除,有效预防手足口和甲型H1N1流感的传播,卫生防疫工作扎实到位。在规范管理的基础上,我注重幼儿文化底蕴的积淀,进行了幼儿早期阅读习惯的培养,让幼儿接触经典图画书、进行游戏识字,开展每周一首古诗诵读活动。利用户外活动时间,组织幼儿开展丰富多彩的体育游戏,并进行拍球、跳绳的练习和达标活动,提高了身体协调性,增强了身体素质。开展“故事大王”评选活动,提高幼儿语言表达能力和大胆表现能力。充分利用有效资源,结合幼儿园实际特点和幼儿接受水平,扎实有效地开展幼小衔接工作。五月份开始带领两个大班的幼儿参加小学升旗仪式,了解小学升旗仪式的神圣与庄严。通过参观小学校舍、综合活动室让幼儿了解小学教室与幼儿园的不同,激发幼儿生入小学的愿望。通过和小学生一起上课《小蝌蚪找妈妈》,感受小学以学习思维为主的课堂氛围。通过介绍幼小衔接工作的经验和入学后家长配合的专题经验介绍,让家长了解幼小衔接工作应采取的针对性措施。通过改变作息时间、模拟小学课堂、整理小书包、学记作业等一些列活动让幼儿从生活和学习等方面逐渐适应小学的学习和生活。

三、努力进取,初见成效

正因为有了规范管理和不断创新,幼儿园教师队伍日渐成长起来,幼儿园成绩也逐渐凸现出来。为培训教师队伍,我们分别进行了《幼儿园教育指导纲要》的深入学习、教研讨论和理论考核,以此树立教师正确的教育理念,转变不良的教育行为。为教师提供外出学习的机会和条件,参加了市卫生局和儿保所举办的对园长、保育员和保健员的全方位培训,提高了全体教职工对卫生清洁与消毒工作的认识。多次到育贤一幼听课、参观环境,为幼儿园教育教学和环境创设提供了条件。开设“快乐10分钟大家谈”鼓励大家分析幼教事例,反思教育行为。增设“优秀园丁”栏目,每月评选一位优秀教师,由园长、教师、家长和幼儿共同评价,促进教师成长。开设了“幼儿园里好事多”的德育阵地,表扬家长和小朋友中的好人好事。本学年先后组织教师进行环境创设评比、早操评比、边弹边唱比赛、讲述故事比赛、自制玩教具比赛等多项促进教师专业技能提高的评比活动,使教师不断提升自己的专业技能,更好地为优质教学服务。幼儿园所组织的'庆“六一”家长开放日活动严谨有序丰富多彩,得到了局领导、托幼办、校领导和家长的一致好评。幼儿冬季运动会得到全体家长的一致好评,掀起幼儿园冬季运动热潮的同时,在社区中产生良好反映,省教育电视台对此进行了新闻报道。因工作较为突出,本年度被市教育局评为“__市托幼先进个人”,本人所撰写的多篇幼儿教育文章在__时报教育周刊上发表,取得较好的社会效应。因幼儿园各项工作到位,在园家长对幼儿园进行了义务的宣传,本学年招生工作出现了爆满,家长早晨3点就来园排队报名,半天时间顺利完成了幼儿园本学年的招生计划。8月份进行了小班幼儿的试入园活动,让幼儿顺利适应幼儿园生活,为新学期的各项工作奠定基础。本年度所开展的所有活动,均有计划有安排有总结,留下过程性资料的同时为幼儿园升级升类奠定基础。

四、确立目标,继续攀高

回顾一年的工作,收获是快乐的,也是丰厚的。这其中,有教师队伍的提升,有幼儿的健康成长,有家长对工作的认可,有幼儿园形象的提升,更有自己在这一过程中得到的充分锻炼和提高。我也深刻地体会到,自己和幼儿园所取得的每一点一滴进步都离不开校领导和老师们的大力支持、教师队伍的团结奋进、家长的全力配合和孩子所带给我的喜悦和动力。展望新的一年,我充满了憧憬和希望,因为我看到了努力付出后的收获,感受到领导家长的期望。我一定会继续总结经验,找准前进的目标,不断开拓进取,使幼儿园向更高目标发展。

学院办公室工作总结 篇5

时光飞逝,岁月如梭。又到了一个学期末,学生会的工作也进入了尾声,这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结:

一、值得借鉴发扬的方面

1.在招新活动上,在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求,更好的纳入对口型人才,为办公室的发展注入新鲜血液。

2.在公文培训上,一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训,更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。

3.对办公室成员的要求从简单的公文写作,拓展向表格、PPT的制作。

二、有待完善提高的方面

1.在招新上,由于下达的通知晚,宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均,对后期的工作开展造成了一定的困扰。

2.在公文培训上,由于一次培训由部员进行分管部门培训,导致效果不够理想。二次培训上,由于场地和投影设备的不足,虽有成效却仍有疑问存在。

3.在这两次活动存在共同问题为,前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。

三、改善措施

1.更好的做好活动前期准备,深入了解部员的性格与办事风格,合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举,并合理安排人员,并指定负责人,做到严格的责任认定制度。

2.公文培训为一项长期的活动,对各部门的公文采取协助工作,不合格公文要多次回执修改直至正确为止。

结束的是本学期的工作,我们仍然需要更加的努力,不断完善自己,提高自己。而单有工作上的高要求是不够的,一个部门的发展取决于部员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系,我们在招新结束后,进行了一次农家乐活动,我们累并快乐着,更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解,并不断的达成默契。每一次的部门例会,不单单是下达通知,布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。

不断地总结,不断地改进,办公室会不断的进步,为护理学院学生会贡献自己的一份力量。

学院办公室工作总结 篇6

上半年来,在公司领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:

一、文书工作严要求

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

二、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。

三、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。上半年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告等的.刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

四、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。

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